Asistent za obračun zarada 50 % u Riksförbundet Sveriges 4H

Želite li da se razvijate u oblasti obračuna zarada i dobijete mogućnost da široko radite na administraciji zarada u nacionalnoj organizaciji?

Riksförbundet Sveriges 4H sada traži asistenta za obračun zarada na 50 % za zaposlenje na određeno vrijeme do 31. decembra 2027. godine.

Ovo radno mjesto odgovara vama koji ste na početku karijere u oblasti obračuna zarada i želite da svoje znanje primijenite u praksi. Postaćete dio našeg odjeljenja za obračun zarada i ljudske resurse i raditi zajedno s rukovodiocem za obračun zarada i ljudske resurse na administraciji zarada, podršci poslodavcima i podršci rukovodiocima i zaposlenima u organizaciji. Kod nas ćete imati priliku da se razvijate u ovoj roli, naučite nove dijelove posla obračuna zarada i postepeno preuzmete odgovornost za više radnih zadataka. Tražimo osobu koja želi da učestvuje u dugoročnom razvoju naše službe za obračun zarada. Iako je ovo radno mjesto inicijalno vremenski ograničeno, postoje dobre mogućnosti za produženje.

O Riksförbundet Sveriges 4H

Riksförbundet Sveriges 4H je neprofitna organizacija za djecu i mlade, nezavisna od političkih partija i religija. Organizaciju vode mladi za mlade, a njena vizija je da se sva djeca i mladi razviju u angažovane, zdrave i odgovorne ljude s poštovanjem prema svijetu oko sebe.

Sa djelatnošću širom zemlje, svake godine angažujemo hiljade djece, mladih, lidera, izabranih predstavnika i zaposlenih. Naša ciljna grupa su prije svega djeca i mladi uzrasta od 6 do 25 godina.

Služba za obračun zarada dio je Riksförbundet Sveriges 4H i odgovorna je za upravljanje zaradama za djelatnosti širom zemlje. Upravljamo zaradama za, između ostalog, stalno zaposlene, zaposlene po satu, sezonske radnike, mlade koji rade ljeti, kao i zaposlene na našim 4H gazdinstvima i kancelarijama širom Švedske.

Kod nas ćete raditi na mnogim različitim vrstama zaposlenja, pitanjima zarada i podršci poslodavcima u djelatnosti koja se proteže cijelom zemljom. Ova rola vam pruža mogućnost da se razvijate u oblasti obračuna zarada, steknete široko iskustvo i istovremeno doprinesete organizaciji koja svakog dana čini razliku za djecu i mlade.

Radni zadaci

Kao asistent za obračun zarada, između ostalog ćete raditi na:

• Tekuća administracija zarada kroz cijeli proces obračuna zarada
• Registracija, pregled i kontrola kvaliteta podataka za obračun zarada prije obračuna
• Obrada podataka o zaposlenju, osoblju i zaradama
• Podrška rukovodiocima i zaposlenima u pitanjima vezanim za zarade i poslodavca
• Izrada potvrda, statistike i jednostavnijih izvještaja
• Izvještavanje prema državnim organima, penzionim društvima i drugim eksternim akterima
• Podrška za sisteme rukovodiocima i zaposlenima
• Administracija vezana za penzije, osiguranja i druge beneficije vezane za zaposlene
• Učešće u razvoju i poboljšanju rutina i procesa u oblasti zarada i ljudskih resursa
• Ostala administrativna podrška u oblasti zarada i ljudskih resursa

Radni zadaci će se prilagođavati vašem iskustvu i razvijati s vremenom.

Tražimo osobu koja

• Je završila ili je pri završetku obrazovanja u oblasti obračuna zarada
• Ili ima određeno iskustvo u administraciji zarada ili administrativnom radu usmjerenom na ekonomiju/ljudske resurse.
• Se slobodno izražava na švedskom jeziku, usmeno i pismeno
• Ima dobro poznavanje IT-a i lako uči nove sisteme
• Ima dobre administrativne sposobnosti

Posebno pozdravljamo osobe koje su tek diplomirale ili su na početku karijere u oblasti obračuna zarada.

Ove kompetencije su nam posebno važne

Veliku pažnju posvećujemo ličnoj podobnosti. Tražimo osobu koja je:

• Komunikativna i pedagoški nastrojena
• Usmjerena na uslugu i voli da pomaže drugima
• Bez sujete i orijentisana na saradnju
• Preduzimljiva i orijentisana na rješenja
• Strukturisana i pažljiva
• Samostalna i odgovorna
• Posvećena tome da osjetljivim informacijama upravlja s integritetom i povjerljivošću

U ovoj roli ćete svakodnevno biti u kontaktu s rukovodiocima i zaposlenima. Zato je važno da pitanja zarada možete objasniti na jednostavan i profesionalan način, čak i osobama koje se svakodnevno ne bave obračunom zarada.

Prednosti

Prednost je ako imate:

· Iskustvo u radu ili angažovanju u neprofitnoj djelatnosti i razumijevanje načina funkcionisanja članskih organizacija

· Iskustvo u radu sa sistemom za obračun zarada Hogia Lön

Ostalo

• Zaposlenje na određeno vrijeme do 31.12.2027. godine, s dobrim mogućnostima produženja
• Stepen zaposlenosti: 50 %
• Lokacija: Uppsala, kancelarija na Gränby 4H gazdinstvu. Dijelimo kancelarijski prostor s Uppsala 4H.
• Kolektivni ugovor između Unionen - Fremia
• Bilo bi nam drago da veći dio radnog vremena radite u kancelariji
• Početak po dogovoru

Odabir i intervjui se obavljaju kontinuirano, zato ne čekajte da pošaljete svoju prijavu.

4H je organizacija za djecu i mlade, zbog čega je rutina da svi zaposleni kod nas prikažu izvod iz policijskog registra prije nego što zaposlenje može početi.

Odabir će se obavljati kontinuirano. Ne čekajte sa svojom prijavom.