Koordinator događaja i konferencija

Da li vas pokreće usluga, imate oko za detalje i volite da pronalazite rješenja koja nadmašuju očekivanja klijenata? Tada možete biti naš sljedeći koordinator za konferencije!

Tražimo posvećenu i organizovanu osobu koja želi da učestvuje u stvaranju prvoklasnih iskustava sastanaka i događaja za naše poslovne klijente.

Igraćete ključnu ulogu u našem timu jer ćete biti prva kontaktna tačka za konferencijske upite, kao i odgovorni za izradu ponuda i savjetovanje kroz cijeli proces – od prvog kontakta do završene rezervacije.

Radni zadaci

Primati i obrađivati pristigle konferencijske upite i upite za događaje

Slati ponude na osnovu potreba klijenta i pratiti ih

Slati potvrde rezervacije i osigurati da su sve informacije tačne

Savjetovati klijente o izboru prostora, koncepta, tehnike, hrane i pića i ostalih detalja

Rezervisati izvođače, predavače, prostore, prevoz i ostale resurse.

Blisko sarađivati sa internim timovima i eksternim dobavljačima kako bi se osigurala nesmetana realizacija

Pomoći u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događaja – od manjih sastanaka do većih poslovnih događaja

Tražimo osobu koja:

Ima prethodno iskustvo u korisničkoj službi, rezervaciji konferencija ili planiranju događaja

Je organizovana, pažljiva i orijentisana ka rješenjima

Ima veoma dobre komunikacijske vještine, u govoru i pisanju

Dobro funkcioniše u brzom tempu i ima sposobnost da istovremeno vodi više stvari

Ima dobro poznavanje računara i lako se prilagođava novim sistemima

Govori i piše tečno švedski i engleski

Nudimo:

Raznovrsnu i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Posvećen i profesionalan tim

Mogućnost uticaja i stvaranja nezaboravnih iskustava za naše klijente

Radno mjesto na kojem su kvalitet, usluga i timski duh u centru

Radno vrijeme je 08.00–17.00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Pogodnosti:

Poslovni događaji

Profesionalna podrška za razvoj