Asistent za plaće 50 % u Riksförbundet Sveriges 4H

Želite li se razvijati u području plaća i dobiti priliku raditi široko na administraciji plaća u nacionalnoj organizaciji?

Riksförbundet Sveriges 4H sada traži asistenta za plaće na 50 % za zaposlenje na određeno vrijeme do 31. prosinca 2027.

Ovo radno mjesto odgovara vama koji ste na početku karijere u području plaća i želite svoje znanje primijeniti u praksi. Postat ćete dio našeg odjela za plaće i ljudske resurse te ćete raditi zajedno s voditeljem za plaće i ljudske resurse na administraciji plaća, podršci poslodavcima i podršci voditeljima i zaposlenicima u organizaciji. Kod nas ćete imati priliku razvijati se u svojoj ulozi, učiti nove dijelove posla s plaćama i postupno preuzimati odgovornost za sve više radnih zadataka. Tražimo osobu koja želi sudjelovati u dugoročnom razvoju naše usluge plaća. Iako je radno mjesto u početku vremenski ograničeno, postoje dobri izgledi za produljenje.

O Riksförbundet Sveriges 4H

Riksförbundet Sveriges 4H je neprofitna organizacija za djecu i mlade koja je politički i vjerski neovisna. Organizaciju vode mladi za mlade, a vizija joj je da se sva djeca i mladi razviju u angažirane, zadovoljne i odgovorne ljude s poštovanjem prema svijetu oko sebe.

S djelovanjem diljem zemlje svake godine uključujemo tisuće djece, mladih, voditelja, izabranih predstavnika i zaposlenika. Naša ciljana skupina su prije svega djeca i mladi u dobi od 6 do 25 godina.

Usluga plaća dio je Riksförbundet Sveriges 4H i odgovorna je za obradu plaća za djelatnosti diljem zemlje. Obrađujemo plaće za, među ostalim, stalno zaposlene, zaposlene po satu, sezonske radnike, mlade ljetne radnike te zaposlenike na našim 4H gospodarstvima i uredima diljem Švedske.

Kod nas ćete raditi s mnogim različitim vrstama zaposlenja, pitanjima plaća i podrškom poslodavcima u djelatnosti koja se proteže cijelom zemljom. Uloga vam daje priliku da se razvijate u području plaća, steknete široko iskustvo i istovremeno doprinesete organizaciji koja svakodnevno čini razliku za djecu i mlade.

Radni zadaci

Kao asistent za plaće radit ćete, među ostalim, na:

• Tekuća administracija plaća kroz cijeli proces obračuna plaća
• Registriranje, pregled i kontrola kvalitete podataka za obračun plaća prije obračuna
• Obrada podataka o zaposlenju, osoblju i plaćama
• Podrška voditeljima i zaposlenicima u pitanjima plaća i pitanjima vezanim uz poslodavce
• Izrada potvrda, statistika i jednostavnijih izvješća
• Izvještavanje državnim tijelima, mirovinskim društvima i drugim vanjskim akterima
• Podrška u sustavima voditeljima i zaposlenicima
• Administracija povezana s mirovinama, osiguranjima i drugim beneficijama vezanim uz zaposlenike
• Sudjelovanje u razvoju i poboljšanju rutina i procesa u području plaća i ljudskih resursa
• Ostala administrativna podrška u području plaća i ljudskih resursa

Radni zadaci prilagodit će se vašem iskustvu i razvijati s vremenom.

Tražimo osobu koja

• Je završio/la ili završava obrazovanje u području plaća
• Ili ima određeno iskustvo u administraciji plaća ili administrativnom radu s usmjerenjem na ekonomiju/ljudske resurse.
• Se nesmetano izražava na švedskom jeziku u govoru i pismu
• Ima dobru informatičku pismenost i lako uči nove sustave
• Ima dobre administrativne sposobnosti

Posebno pozdravljamo osobe koje su tek diplomirale ili su na početku karijere u području plaća.

Ove kompetencije su nam posebno važne

Veliku važnost pridajemo osobnoj prikladnosti. Tražimo osobu koja je:

• Komunikativna i pedagoški nadarena
• Usmjerena na uslugu i voli pomagati drugima
• Skromna i sklona suradnji
• Inicijativna i usmjerena na rješenja
• Strukturirana i precizna
• Samostalna i odgovorna
• Posvećena rukovanju osjetljivim informacijama s integritetom i povjerljivošću

U ovoj ulozi svakodnevno ćete komunicirati s voditeljima i zaposlenicima. Zato je važno da pitanja plaća možete objasniti na jednostavan i profesionalan način, čak i osobama koje se svakodnevno ne bave plaćama.

Poželjno

Poželjno je ako imate:

· Iskustvo rada ili angažmana u neprofitnoj djelatnosti i razumijevanje načina rada organizacija kojima upravljaju članovi

· Iskustvo rada u sustavu za plaće Hogia Lön

Ostalo

• Zaposlenje na određeno vrijeme do 31. 12. 2027. s dobrim mogućnostima produljenja
• Opseg zaposlenja: 50 %
• Lokacija: Uppsala, ured na Gränby 4H-gård. Dijelimo uredski prostor s Uppsala 4H.
• Kolektivni ugovor između Unionen - Fremia
• Voljeli bismo da većinu radnog vremena radite u uredu
• Početak prema dogovoru

Odabir i razgovori odvijaju se kontinuirano, stoga ne čekajte sa slanjem svoje prijave.

4H je organizacija za djecu i mlade, zbog čega je rutina da svi zaposlenici kod nas prije početka zaposlenja predoče izvadak iz policijske evidencije.

Odabir će se vršiti kontinuirano. Ne čekajte sa svojom prijavom.