Koordinator događanja i konferencija

Ako si strastven/a prema usluzi, imaš oko za detalje i voliš pronalaziti rješenja koja nadmašuju očekivanja klijenata, možda si upravo ti naš/a sljedeći/a koordinator/ica konferencija!

Tražimo angažiranu i organiziranu osobu koja želi sudjelovati u stvaranju prvoklasnih iskustava sastanaka i događanja za naše poslovne klijente.

Igrat ćeš ključnu ulogu u našem timu kao prva kontaktna točka za upite o konferencijama te ćeš biti odgovoran/odgovorna za izradu ponuda i savjetovanje tijekom cijelog procesa – od prvog kontakta do konačne rezervacije.

Radni zadaci

Zaprimati i obrađivati pristigle upite za konferencije i događanja

Slati ponude u skladu s potrebama klijenta te ih pratiti

Slati potvrde rezervacija i osigurati da su sve informacije točne

Savjetovati klijente o odabiru prostora, koncepta, tehnike, hrane i pića te ostalih detalja

Rezervirati izvođače, predavače, prostore, prijevoz i ostale resurse.

Surađivati blisko s internim timovima i vanjskim dobavljačima kako bi se osigurala nesmetana provedba

Pomagati u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događanja – od manjih sastanaka do većih korporativnih događanja

Tražimo osobu koja:

Ima prethodno iskustvo u korisničkoj službi, rezervaciji konferencija ili planiranju događanja

Je organizirana, pažljiva i usmjerena na rješenja

Ima vrlo dobre komunikacijske vještine, u govoru i pisanju

Dobro se snalazi u brzom tempu i sposobna je istovremeno uskladiti više obveza

Ima dobro poznavanje računala i lako se prilagođava novim sustavima

Govori i piše tečno švedski i engleski

Nudimo:

Raznoliku i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Angažiran i profesionalan tim

Mogućnost utjecaja i stvaranja nezaboravnih iskustava za naše klijente

Radno mjesto na kojem su kvaliteta, usluga i timski duh u središtu

Radno vrijeme je 08:00–17:00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Pogodnosti:

Korporativni događaji

Profesionalna podrška za razvoj