Etkinlik ve Konferans Koordinatörü

Hizmete tutkuyla bağlı mısınız, detaylara dikkat ediyor ve müşteri beklentilerini aşan çözümler bulmayı seviyor musunuz? O halde bir sonraki Konferans Koordinatörümüz siz olabilirsiniz!

Kurumsal müşterilerimiz için birinci sınıf toplantı ve etkinlik deneyimleri yaratmaya katılmak isteyen, bağlı ve yapılandırılmış bir kişi arıyoruz.

Konferans talepleri için ilk iletişim noktası olarak ekibimizde kilit bir rol oynayacak, ayrıca ilk temastan rezervasyonun tamamlanmasına kadar tüm süreç boyunca teklif çalışması ve danışmanlıktan sorumlu olacaksınız.

Görevler

Gelen konferans ve etkinlik taleplerini almak ve yönetmek

Müşterinin ihtiyaçlarına göre teklifler göndermek ve bunları takip etmek

Rezervasyon onaylarını göndermek ve tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmak

Mekan seçimi, düzen, teknik, yiyecek ve içecek ile diğer detaylar konusunda müşterilere danışmanlık yapmak

Sanatçılar, konuşmacılar, mekanlar, ulaşım ve diğer kaynakları rezerve etmek.

Sorunsuz bir uygulama sağlamak için iç ekipler ve dış tedarikçilerle yakın işbirliği yapmak

Küçük toplantılardan büyük kurumsal etkinliklere kadar farklı türde etkinliklerin planlanması ve koordinasyonuna yardımcı olmak

Aradığımız kişi:

Müşteri hizmetleri, konferans rezervasyonu veya etkinlik planlama konusunda önceki deneyime sahip

Yapılandırılmış, titiz ve çözüm odaklı

Hem sözlü hem de yazılı olarak çok iyi iletişim becerisine sahip

Yüksek tempoda çalışmaktan hoşlanan ve aynı anda birçok topu havada tutma becerisine sahip

İyi bilgisayar bilgisine sahip ve yeni sistemlere kolayca adapte olabilen

İsveççe ve İngilizceyi akıcı bir şekilde konuşup yazabilen

Sunuyoruz:

Dinamik bir ortamda çeşitli ve geliştirici bir rol

Bağlı ve profesyonel bir ekip

Müşterilerimiz için unutulmaz deneyimler yaratma ve etkileme fırsatı

Kalite, hizmet ve takım ruhunun merkezde olduğu bir iş yeri

Çalışma saatleri 08.00–17.00'dir.

İş türü: Tam zamanlı

Yan haklar:

Şirket etkinlikleri

Profesyonel gelişim desteği