Ulusal Ekonomi ve İşletme Sistemi Satın Alma Konularında Uzman Danışman

Genero olarak on beş yıldır kamu sektörüne finans fonksiyonlarında nitelikli danışmanlar ve geçici çözümler sağlıyoruz. Bu süre zarfında güvenilir, bilgili ve uzun vadeli bir ortak olarak ün kazandık ve şimdi daha da büyümek istiyoruz.

Genişlememiz sektördeki açık bir ihtiyaçtan kaynaklanıyor: değişim halindeki kamu kuruluşlarını güçlendirebilecek, kaliteyi sağlayabilecek ve toplumsal faydaya katkıda bulunabilecek yetkin ekonomistler. Genero'da istihdam edilecek ancak müşteri nezdinde sahada çalışacaksınız. Bazı görevlerde bize alt danışman olarak da çalışmanız mümkündür.

Görev Tanımı:

Görev, birbirine yakın iki farklı projeye ayrılmıştır.

Proje 1: Müşteri, dinamik bir satın alma sistemi kurarak ulusal bir ekonomi sistemi ihalesi gerçekleştirmektedir. Ekonomi sistemleri için dinamik satın alma sistemi, belediyeler, bölgeler ve bunların şirketleri tarafından kullanılabilir. Müşteri, tüm belediyelerin ve bölgelerin müşteri olduğu ulusal ihaleleri proje yönetme deneyimi ve ekonomi sistemi tedarikçileri pazarı hakkında bilgi sahibi olan bir danışmanla ekibi tamamlamak istemektedir. Bu danışmanlık görevinde istenen de budur.

Proje 2: Müşteri, "Sosyal Hizmetler İçin İşletme Sistemlerinin Standardizasyonu" projesini yürütmektedir. Proje, belediyeler ve tedarikçi pazarı arasında sosyal hizmetler işletme sistemleri konusunda daha iyi bir anlayış yaratmayı ve işletme sistemleri ile ihalelerin daha fazla standardizasyonuna katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Proje kapsamında, belediyelerin kendi ihalelerinde kullanacağı şartname ekleri ve sözleşme belgeleri hazırlanacaktır.

Görevler birbiriyle yakından bağlantılıdır ve hazırlanan gereksinimler, sözleşme belgeleri, kılavuzlar vb. projeler arasında mümkün olduğunca benzer olmalıdır; bu nedenle her iki proje için de aynı danışman istenmektedir. Görevler, satın alma/Kamu İhale Kanunu, belediyeler ve bölgeler için ulusal ihaleler, dinamik satın alma sistemleri, ekonomi sistemleri pazarı ve sosyal hizmetler işletme sistemleri konularında uzmanlık ve bilgi gerektirir. Ayrıca danışmanın araştırma, stratejik ve analitik beceri, proje yönetimi yeteneği ve belirli teknik yeterliliğe sahip olmasını gerektirir.

Kapsam

Müşteri, ulusal ekonomi sistemi ihalesini satın alma ekibiyle birlikte yürütmek ve Sosyal Hizmetler İşletme Sistemi Standardizasyonu projesine yardımcı olmak için toplamda tam zamanlı bir pozisyonun %40-60'ı oranında çalışacak bir danışmana ihtiyaç duymaktadır.

Görevler temel olarak şunları içerir:

-Ulusal ekonomi sistemi ihalesini (dinamik satın alma sistemi kurulumu) satın alma ekibiyle birlikte proje yönetmek, buna dahil olarak:

-İhtiyaç analizi yapmak, tedarikçi diyalogları yürütmek, ihale için stratejik seçimler yapmak, gereksinim ve sözleşme belgeleri ile destek materyalleri hazırlamak, dinamik satın alma sistemi üzerinden ihale yapacak belediyelerle iş birliği yapmak. Müşteri aynı zamanda Sosyal Hizmetler İçin İşletme Sistemlerinin Standardizasyonu Projesi'nde de benzer uzmanlık ve desteğe ihtiyaç duymaktadır. Görev temel olarak şunları içerir:

-İhale yapan belediyelere destek olacak sözleşme eklerini/şablonlarını tamamlamak; tedarikçiler ve belediyelerle toplantılar, görüş bildirimleri ve görüşlerin işlenmesi dahil

-Proje yönetimine ihale konularında yardımcı olmak ve gerektiğinde ihaleye yakın belediyelerle toplantı ve seminerlere katılmak

-Gerektiğinde ihale kılavuzlarını tamamlamak ve düzeltmek, alanla ilgili ulusal gereksinim kütüphanesi için gereksinimlerin formüle edilmesi.

Süreler

Sözleşme, tam zamanlı bir pozisyonun yaklaşık %40-60'ı oranında, 2026-07-01 tarihinde tahmini başlangıç ve en geç 2027-04-30 tarihine kadar sürecek şekilde geçerlidir. Satın alma merkezi, sözleşmenin 30 Nisan'a kadar devam edeceğini tahmin etmektedir. 2026-12-31'den sonra, satın alma merkezi 30 günlük bildirim süresiyle sözleşmeyi feshedebilir.

-Müşteri, gelecek dönem için tahmini kapsamı danışmanla aylık olarak mutabık kılar.

-Müşteri, yüzdelik kapsamı aydan aya belirleme hakkına sahiptir.

-Sözleşme süresi boyunca taraflar, en iyi şekilde iş birliği yapmak için planlanan görevlerin planlaması ve yürütülmesi konusunda sürekli diyalog halinde olacaktır.

Zorunlu Gereksinimler:

1) Teklif edilen danışman, en az bir dijital hizmet için tüm belediyeler ve bölgelerin doğrudan müşteri olduğu ulusal ihale (çerçeve anlaşma veya dinamik satın alma sistemi) deneyimine sahip olmalıdır.

2) Teklif edilen danışman, en az bir ekonomi sistemi ihalesi (gereksinim belirleme dahil) deneyimine sahip olmalıdır.

3) Teklif edilen danışman, en az bir sosyal hizmet işletme sistemi ihalesi (gereksinim belirleme dahil) deneyimine sahip olmalıdır.

Tercih Edilen:

Aşağıdaki ek deneyim ve yeterlilikler bu ihalede avantaj sağlayacaktır:

1) Proje yönetimi deneyimi

2) Bir dijital hizmet/hizmetler için ulusal dinamik satın alma sistemi kurma deneyimi (hem belediyeler, bölgeler hem de şirketlerinin müşteri olduğu)

3) Sosyal hizmetler işletme sistemleri ihaleleri konusunda deneyim ve çok iyi bilgi; gereksinim belirleme, teknik ve yasal hususlar ile değerlendirme soruları dahil

4) Ekonomi sistemleri ihaleleri konusunda deneyim ve çok iyi bilgi; gereksinim belirleme, teknik hususlar ve değerlendirme soruları dahil

5) Dijital hizmet ihalelerinde çeşitli gereksinim belirleme teknikleri (fonksiyonel gereksinimler vb.) konusunda deneyim ve çok iyi bilgi; dinamik bir satın alma sisteminin nasıl tasarlanacağı, sınırlandırılacağı ve paketleneceği konularında bilgi

6) Önceki ihaleler yoluyla çok iyi LOU deneyimi; belediyelerin ve bölgelerin ihtiyaç analizini yapma, tedarikçi diyalogları yürütme, referans grubu oluşturma ve iş birliği yapma, belediyeler ve bölgelerden uygun karar vericilerden oluşan bir yönlendirme komitesi oluşturma ve iş birliği yapma deneyimi

Diğer Bilgiler:

Başlangıç ​​tarihi: Tahmini başlangıç 2026-07-01

Bitiş tarihi: En geç 2027-04-30

Yer: Görev, Stockholm'deki SKR/Adda ofislerinde yüz yüze ve uzaktan çalışma (istenirse) kombinasyonu ile gerçekleştirilmelidir.

Çalışma süresi/Kapsam: Tam zamanlı bir pozisyonun yaklaşık %40-60'ı aylık