Büyükelçi İçin Kişisel Asistan (PA)

Stockholm'deki Danimarka Büyükelçiliği, Danimarka Büyükelçisine açık uçlu yerel bir sözleşme ile Kişisel Asistan aramaktadır. İdari ekibimizin yeni bir üyesi olarak, dostane, işbirlikçi ve dinamik bir çalışma ortamında yüksek derecede bireysel sorumlulukla çeşitli görevleri yerine getiren idari personele katılacaksınız. Ana Görevler ve Sorumluluklar Görevler, Büyükelçiliğin önceliklerine ve ihtiyaçlarına bağlı olarak şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir: . Takvim planlaması, seyahatler ve toplantı ile konferans katılımlarının koordinasyonu dahil . Toplantıları diğer büyükelçilik personeli ile işbirliği içinde hazırlama . Büyükelçilik yönetim grubunun çalışmalarının koordinasyonuna yardımcı olma . Sorgulamaları yönetme ve yanıtlama . E-posta dağıtımı . Danimarka Dışişleri Bakanlığı ile iletişim kurma . Danimarka'dan gelen ziyaretlerin planlanması . Büyükelçilik yönetimi tarafından atanan diğer görevler Profil ve Nitelikler . Mükemmel organizasyon ve planlama becerileri . Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler . Aynı anda birden fazla görevi ve önceliği yönetme yeteneği . Proaktif, hizmet odaklı ve çözüm odaklı bir yaklaşım . Yüksek derecede gizlilik ve gizli bilgileri yönetme yeteneği . İlgili idari iş deneyimi, tercihen uluslararası bir ortamda . İletişimin çoğu Danca yapıldığından, İskandinav dillerinden birinde yeterlilik avantajdır. Yazılı ve sözlü İngilizce'de iyi iletişim becerileri gereklidir . MS Office (Outlook, Word, PowerPoint vb.) konusunda yetkin . Bağımsız çalışabilme ve aynı zamanda güçlü bir takım oyuncusu olma becerisi . İlgili eğitim derecesi Sunduklarımız Biz, motive ve adanmış kişilerden oluşan bir büyükelçiliğiz. Çalışma ortamımız, yüksek ekip ruhu ve günlük iş planlamasında büyük ölçüde bağımsızlık ile dinamiktir. Fark yaratmak için motive oluyoruz ve Danimarka çıkarlarını İsveç'te mümkün olan en iyi şekilde temsil etmeye çalışıyoruz - bunu yaparken eğleniyoruz. Çok çeşitli görevlerle uluslararası bir ortamda gelişme fırsatı sunarken Danimarka'ya değer katıyoruz. İstihdam Koşulları . İsveç iş kanunu ve Danimarka Dış Servisi'nin asgari standartlarına dayalı açık uçlu yerel sözleşme ile tam zamanlı istihdam. . Esnek çalışma saatleri programına dayalı olarak 30 dakika öğle yemeği dahil standart 37 saatlik çalışma haftası. . Ayda 2,08 gün ücretli izin hakkı (yılda 25 gün). . Adayın nitelik ve işlev düzeyini yansıtan bir maaş. . Sosyal güvenlik ve işyeri emeklilik planları. . Büyükelçiliğin Personel Kurallarına dayalı yan haklar ve diğer koşullar. Başvuru ve İşe Alım Süreci Başvurunuzu ilgili destekleyici belgelerle (ör. CV, tavsiye mektubu/mektupları, sınav sonuçları) "Başvuru: Büyükelçi Kişisel Asistanı" ibaresiyle gönderin. Son başvuru tarihi 31 Temmuz 2026. Seçilen adaylar, 33. haftada yapılması beklenen mülakata davet edilecektir. Seçilen aday, atanmadan önce Danimarka makamları tarafından güvenlik soruşturmasından geçebilmelidir. Danimarka Dış Servisi'nde eşitlik ve çeşitliliği teşvik etmek istiyoruz. Bu nedenle, yaş, cinsiyet, din ve etnik kökene bakılmaksızın tüm nitelikli ve ilgili adaylar pozisyona başvurmaya teşvik edilir. Ek Bilgi Pozisyon hakkında ek bilgi için, Misyon Şefi Yardımcısı Stine Lassen ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Büyükelçilik hakkında daha fazla bilgi için web sitemizi ziyaret edin. Hakkımızda Danimarka Büyükelçiliği, Danimarka Dış Servisi'nin bir parçasıdır. Büyükelçilik, 6'sı Danimarka Dışişleri Bakanlığı'ndan gönderilen 29 çalışanıyla hırslı, hızlı tempolu ve dinamik bir işyeridir. Büyükelçilik, Danimarka ile İsveç arasındaki siyasi, ticari ve kültürel bağları teşvik eder ve güçlendirir. Büyükelçilik hakkında daha fazla bilgi için web sitemize bakın.