Direktör Yardımcısı - Derece 5b

Rapor Verir: Hat yönetim yapısına göre Direktöre.

Rol: İnşaat projelerinin maliyetlerini ve bütçelerini, erken maliyet danışmanlığından nihai hesabın kapatılmasına kadar yönetmekten sorumlu kıdemli üye.

Sorumluluk, müşteri ilişkilerini yönetmeyi ve sorumlu oldukları projelere tahsis edilen Maliyet Yönetim Ekibinin diğer tüm üyelerinin faaliyetlerini koordine etmeyi içerir.

Anahtar Sorumluluklar:

Sorumluluklar aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şunları içerir:

• İş Birimi Direktörlerini iş hedeflerine ulaşmada desteklemek.
• Müşterilerle olumlu ilişkiler kurmak, geliştirmek, büyütmek ve sürdürmek.
• Yüksek kaliteli hizmetler sunmak ve maliyet yönetimi çıktılarının Müşteri gereksinimlerini karşılamasını sağlamak.
• Yüksek kaliteli hizmetler ve çıktılar sağlamak için projeleri iş prosedürlerine uygun olarak yönetmek.
• Maliyet tahminleri ve seçenek çalışmaları hazırlamak ve sunmak.
• Maliyet planlaması ve kıyaslama.
• Kullanım maliyeti çalışmaları.
• Tedarik stratejileri konusunda danışmanlık yapmak ve uygulamak.
• İhale dokümanı hazırlamak ve ihale sürecini yönetmek, ihale işaretleme şemaları tasarlamak, teklifleri değerlendirmek ve raporlamak.
• Tamamlanan işi değerlemek ve ödemeleri düzenlemek.
• Nihai hesapları kapatmak.
• İnşaat projeleriyle ilgili yasal ve sözleşmesel konularda teknik danışmanlık sağlamak.
• Sözleşme Yöneticisi veya İşveren Temsilcisi olarak sözleşmeleri yönetmek.
• Müşterilere raporlar hazırlamak ve sunmak.
• Çalışanlara tam potansiyellerini gerçekleştirmeleri için mentorluk ve koçluk yapmak.
• Hizmet teklifleri hazırlamak.
• Kâr için hizmet teslimatını yönetmek.
• Projelerde ortaya çıkan veya çıkabilecek sorunları, özellikle Gleeds mesleki sorumluluk sigortasını etkileyebilecek olanları, Direktörlere derhal bildirmek.
• Yeni iş geliştirme fırsatlarını aktif olarak belirlemek ve İş Birimi faaliyetleri genelinde büyümeyi sağlamak.

Bilgi, Beceri ve Deneyim:

• MRICS kalifikasyonu sonrası geniş, derinlemesine maliyet yönetimi deneyimi.
• Maliyet tahmini ve maliyet planlaması tekniklerinde detaylı bilgi ve uygulama deneyimi.
• Sektör (etkileyen faktörler dahil) ve inşaat yöntemleri ve malzemeleri hakkında sağlam bilgi.
• İhale ve sözleşme stratejileri dahil olmak üzere inşaat tedarik stratejileri hakkında kapsamlı bilgi.
• Sözleşme sonrası maliyet yönetimi görevlerinde kapsamlı bilgi ve deneyim.
• Sözleşme Yöneticisi ve İşveren Temsilcisi olarak inşaat sözleşmelerini yönetme becerisi.
• Bina sözleşmelerini etkileyen mevzuatı net bir şekilde anlama.
• Başkalarını motive etme (destek ve teşvik sağlama dahil) ve yüksek performanslı ekipleri yönetme becerisi.
• Net ve etkili iletişim becerileri - hem sözlü hem yazılı.
• Yöntemli düşünme ve çalışma yaklaşımı.
• Karmaşık bilgileri kolayca özümseme ve gereksinimleri değerlendirme becerisi.
• Mükemmel problem çözme, müzakere, finansal ve sayısal beceriler.
• MS Outlook, Word, Excel ve PowerPoint'te yüksek yeterlilik düzeyiyle sağlam BİT becerileri.
• Birinci sınıf hizmet teklifleri hazırlama becerisi.
• Hizmetleri tamamlamak ve gerekli kâr seviyelerini oluşturmak için yeterli ücretleri müzakere etmede yetkin.
• Takımın bir parçası olarak çalışma ve ekipleri yönetme becerisi.

Nitelikler:

• MRICS (Kraliyet Sörveyörler Kurumu Üyesi) veya dengi
• Lisans veya üstü
• 10 yıl deneyim.

Davranışlar:

• Sorumluluk sahibi.
• Performans odaklı.
• İnsan odaklı.
• İşbirlikçi.
• Yaratıcı.