Ofis Destek Yöneticisi

Ivroth & Co AB Hakkında

Ivroth & Co AB, 20 yılı aşkın süredir Kuzey ülkelerindeki şirketler ve kamu kurumları için organizasyon danışmanı olarak faaliyet göstermektedir. Şirket, son yıllarda büyük ölçüde Avrupa'da faaliyet göstermiş ve İngiltere ile İsviçre'deki Küresel Özel Sermaye ve Yatırım Şirketlerine yardımcı olmuştur. Ivroth & Co AB, merkezi İsviçre'nin Zug şehrinde bulunan dünyanın en büyük yatırım şirketlerinden birinde büyük projelere sahiptir. Bu projeler 4-5 yıl sürecek ve küresel olacaktır. Bu sözleşmeleri teslim etmek ve Asya pazarında (özellikle Filipinler ve Vietnam) yeni fırsatları araştırmak için şirketin arka ofis ve Araştırma fonksiyonunu güçlendirmesi ve tam zamanlı bir kişiyi işe alması gerekmektedir.

İş Tanımı

Haftada yaklaşık 40 saat çalışarak idari işler, pazar araştırması ve bunlarla ilgili görevlerde yardımcı olursunuz. İdari konularda çok iyi deneyime ve birden çok görevi aynı anda yürütme becerisine sahip olmalısınız. Şirketin müşterilerine ve muhatap kişilere karşı hizmet odaklı ve profesyonel bir tutum sergilemelisiniz.

Görevler

• Arka ofis fonksiyonunun, İngilizce dokümantasyona yönelik artan talepler göz önüne alındığında, sorunsuz çalışmasını sağlamak
• 
  
• Asya'da (özellikle Filipinler ve Vietnam) belirli Pazar Araştırması görevlerinde yönetime yardımcı olmak
• 
  
• İdari prosedürleri iyileştirmek ve bunların İngilizce olmasını ve uluslararası müşterilerin beklentileri doğrultusunda güncel tutulmasını sağlamak
• 
  
• Şirketin dış paydaşları ile profesyonel bir iletişim sağlamak

Nitelikler

• İngilizce, hem konuşma hem yazmada akıcı
• 
  
• İyi idari beceri
• 
  
• Asya pazarı (özellikle Filipinler ve Vietnam) hakkında bilgi ve farkındalık
• 
  
• Hizmet odaklı ve farklı kültürlerle ve bireylerle profesyonel bir şekilde iletişim kurabilme becerisi