Back Office Administrator

Om Ivroth & Co AB

Ivroth & Co AB har i över 20 år varit verksam som organisationskonsulter för företag och myndigheter i Norden. Bolaget har under de senaste åren till stor del varit verksam ute i Europa och hjälpt Globala Private Equity och Investeringsbolag i England och Schweiz. Ivroth & Co AB har stora projekt hos ett av världens största investeringsbolag med huvudkontor i Zug, Schweiz. Dessa projekt kommer att pågå i 4-5 år och kommer att vara globala. För att kunna leverera dessa kontrakt, och undersöka nya möjligheter på den asiatiska marknaden (främst Filippinerna och Vietnam), så behöver bolaget stärka sin back office och Research funktion och anställa en person på heltid.

Arbetsbeskrivning

Du arbetar cirka 40 timmar per vecka och hjälper till med administration, market research och därmed förenliga uppgifter. Du skall ha mycket god erfarenhet av administration och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du skall ha ett serviceminded och professionellt bemötande av bolagets kunder och motparter.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att back office funktionen kommer att fungera givet de utökade kraven på dokumentation på engelska
• 
  
• Bistå ledningen i specifika Market Research uppgifter i Asien (främst Filippinerna och Vietnam)
• 
  
• Förbättra de administrativa rutinerna och säkerställa att dessa är på engelska samt uppdaterade i linje med de internationella kundernas förväntningar
• 
  
• Tillgodose en professionell kontakt med bolagets externa intressenter

Kvalifikationer

• Engelska, flytande i både tal och skrift
• 
  
• God administrativ förmåga
• 
  
• Kunskap och kännedom till den Asiatiska marknaden (främst Filippinerna och Vietnam)
• 
  
• Serviceminded och gedigen förmåga att möta olika kulturer och individer professionellt