Administratör/Uthyrare till Norabostäder AB!

Uthyrare/Administratör till Norabostäder

Norabostäder och Nora Fastigheter ägs av Nora kommun och erbjuder attraktiva bostäder och lokaler med hög service, långsiktighet och omtanke om våra hyresgäster.

Nu söker vi en Uthyrare/Administratör som vill vara med och utveckla vår kundservice, uthyrning och våra administrativa processer.

På vårt centralt belägna kontor i Nora är vi cirka 20 medarbetare.

Du blir en del av ett team om två personer som arbetar nära VD. Tillsammans ansvarar ni för uthyrning och kundservice, med egna ansvarsområden och stora möjligheter att påverka arbetssätt, processer och kundupplevelse.

Om rollen

I rollen ansvarar du för uthyrning och administration inom ditt område. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• hela uthyrningsprocessen från ansökan till kontrakt, uppsägning och omflyttning
• reception och kundservice under öppettider
• nyckelhantering och administration av nyckelsystem
• registrering och kvalitetssäkring i vårt fastighetssystem
• informationsutskick och hyresgästkommunikation
• publicering av information på hemsida och sociala medier
• stöd i utveckling av administrativa rutiner och digitala arbetssätt

Tjänsten är delvis nyskapad, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och våra arbetssätt över tid.

Vi söker dig som

Du är serviceinriktad, strukturerad och trygg i mötet med människor. Du har lätt för att skapa förtroende, arbeta självständigt och hålla ordning även i en varierad vardag.

Vi tror att du har erfarenhet av uthyrning, administration eller annan liknande roll inom fastighetsbranschen. Men det är inget krav, du kan ha liknande erfarenhet från annan bransch. Vi lägger stor vikt på viljan att lära och utveckla sig.

Du har:

• god administrativ förmåga
• vana att arbeta i digitala system
• mycket god svenska i tal och skrift
• god engelska
• B-körkort

Det är meriterande men inget krav om du har erfarenhet av:

• arbete i fastighetssystem, gärna Momentum
• avtalshantering
• hyresjuridik
• hyresförhandling
• kunddialog i samband med projekt

Vi uppskattar om du tillsammans med ditt personliga brev även bifogar en kort videopresentation där du berättar om dig själv, din drivkraft och vad du kan bidra med hos oss. Vad tycker du är viktigt inom en roll som denna? Har du erfarenhet av både administration av system och kundkontakt? Har du erfarenhet av att ha många olika arbetsuppgifter? Detta är frivilligt men meriterande.

Vi erbjuder

Hos oss får du en viktig och varierad roll i ett lokalt förankrat bostadsbolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Vår låga personalomsättning talar för en god och trivsam arbetsmiljö

Du blir en del av ett engagerat team med stark gemenskap och tydligt fokus på att skapa värde för våra hyresgäster.

Varaktighet och sysselsättningsgrad: Tillsvidareanställning, heltid kontorstider, vissa uppdrag kvällar kan förekomma. Registerutdrag ur belastningsregistret kan komma att efterfrågas. Urval sker löpande

Tillträde: Under hösten, enligt överenskommelse

Fackliga företrädare: Vision