Asistent za obračun zarada 50 % u Nacionalnom savezu Švedske 4H

Želite li da se razvijate u oblasti zarada i dobijete priliku da široko radite na administraciji zarada u nacionalnoj organizaciji?

Nacionalni savez Švedske 4H sada traži asistenta za obračun zarada na 50 % za privremeno zaposlenje do 31. decembra 2027.

Posao je namenjen vama koji ste na početku karijere u oblasti zarada i želite da svoje znanje pretočite u praksu. Postaćete deo našeg odeljenja za zarade i ljudske resurse i radićete zajedno sa rukovodiocem za zarade i ljudske resurse na administraciji zarada, podršci poslodavcima i podršci rukovodiocima i zaposlenima u organizaciji. Kod nas ćete imati priliku da se razvijate u ulozi, učite nove delove posla vezanog za zarade i postepeno preuzimate odgovornost za više radnih zadataka. Tražimo osobu koja želi da učestvuje u dugoročnom razvoju naše usluge obračuna zarada. Iako je radno mesto u početku vremenski ograničeno, postoje dobre mogućnosti za produženje.

O Nacionalnom savezu Švedske 4H

Nacionalni savez Švedske 4H je neprofitna organizacija za decu i mlade koja je politički i verski nezavisna. Organizaciju vode mladi za mlade, a njena vizija je da se sva deca i mladi razviju u angažovane, zadovoljne i odgovorne ljude sa poštovanjem prema svetu oko sebe.

Sa aktivnostima širom zemlje, svake godine angažujemo hiljade dece, mladih, lidera, izabranih predstavnika i zaposlenih. Naša ciljna grupa su pre svega deca i mladi uzrasta od 6 do 25 godina.

Služba za obračun zarada deo je Nacionalnog saveza Švedske 4H i odgovorna je za obračun zarada za aktivnosti širom zemlje. Obrađujemo zarade za, između ostalih, stalno zaposlene, zaposlene po satu, sezonske radnike, mlade koji rade preko leta, kao i zaposlene na našim 4H farmama i kancelarijama širom Švedske.

Kod nas ćete raditi sa mnogim različitim vrstama zaposlenja, pitanjima zarada i podrškom poslodavcima u delatnosti koja se proteže celom zemljom. Uloga vam pruža mogućnost da se razvijate u oblasti zarada, steknete široko iskustvo i istovremeno doprinesete organizaciji koja svakog dana čini razliku za decu i mlade.

Radni zadaci

Kao asistent za obračun zarada, između ostalog, radićete na:

• Tekuća administracija zarada kroz ceo proces obračuna zarada
• Registracija, pregled i kontrola kvaliteta podloga za obračun zarada pre obračuna
• Obrada podataka o zaposlenju, osoblju i zaradama
• Podrška rukovodiocima i zaposlenima u pitanjima koja se odnose na zarade i poslodavca
• Izrada potvrda, statistike i jednostavnijih izveštaja
• Izveštavanje državnim organima, penzijskim društvima i drugim eksternim akterima
• Sistemska podrška rukovodiocima i zaposlenima
• Administracija povezana sa penzijama, osiguranjima i drugim beneficijama za zaposlene
• Učešće u razvoju i unapređenju rutina i procesa u oblasti zarada i ljudskih resursa
• Ostala administrativna podrška u oblasti zarada i ljudskih resursa

Radni zadaci će se prilagođavati vašem iskustvu i razvijati tokom vremena.

Tražimo osobu koja:

• Je završila ili je pri kraju obrazovanja u oblasti obračuna zarada
• Alternativno, ima određeno iskustvo u administraciji zarada ili administrativnom radu sa usmerenjem na ekonomiju/ljudske resurse.
• Se nesmetano izražava na švedskom jeziku, usmeno i pismeno
• Ima dobro poznavanje rada na računaru i lako uči nove sisteme
• Ima dobre administrativne sposobnosti

Posebno pozdravljamo osobe koje su tek diplomirale ili su na početku karijere u oblasti zarada.

Ove kompetencije su nam posebno važne

Veliki značaj pridajemo ličnoj podobnosti. Tražimo osobu koja je:

• Komunikativna i pedagoška
• Usmerena na uslugu i voli da pomaže drugima
• Bez sujete i orijentisana na saradnju
• Inicijativna i orijentisana na rešenja
• Struktuirana i precizna
• Samostalna i odgovorna
• Posvećena tome da se prema osetljivim informacijama odnosi sa integritetom i poverljivošću

U ovoj ulozi ćete svakodnevno biti u kontaktu sa rukovodiocima i zaposlenima. Zato je važno da pitanja zarada umete da objasnite na jednostavan i profesionalan način i osobama koje se svakodnevno ne bave zaradama.

Prednosti

Prednost je ako imate:

· Iskustvo u radu ili angažovanju u neprofitnoj delatnosti i razumevanje funkcionisanja organizacija kojima upravljaju članovi

· Iskustvo u radu u sistemu za obračun zarada Hogia Lön

Ostalo

• Zaposlenje na određeno vreme do 31.12.2027. sa dobrim mogućnostima za produženje
• Stepen zaposlenosti: 50 %
• Lokacija: Uppsala, kancelarija na Gränby 4H farmi. Delimo kancelarijski prostor sa Uppsala 4H.
• Kolektivni ugovor između Unionen i Fremia
• Preferiramo da veći deo radnog vremena provodite u kancelariji
• Datum stupanja na posao po dogovoru

Odabir i intervjui se obavljaju tokom celog procesa, pa ne čekajte sa slanjem prijave.

4H je organizacija za decu i mlade, zbog čega je rutina da svi naši zaposleni pre početka zaposlenja predoče izvod iz policijske evidencije osuđivanih lica.

Odabir će se vršiti tokom celog procesa. Ne čekajte sa prijavom.