Koordinator događaja i konferencija

Da li vas pokreće usluga, imate oko za detalje i volite da pronalazite rešenja koja prevazilaze očekivanja klijenata? Onda biste mogli da budete naš sledeći koordinator konferencija!

Tražimo angažovanu i organizovanu osobu koja želi da učestvuje u stvaranju prvoklasnih iskustava sastanaka i događaja za naše poslovne klijente.

Imaćete ključnu ulogu u našem timu kao prva kontaktna tačka za konferencijske upite, kao i odgovornost za izradu ponuda i savetovanje tokom celog procesa – od prvog kontakta do završne rezervacije.

Zadaci

Primanje i obrada pristiglih konferencijskih i event upita

Slanje ponuda na osnovu potreba klijenta i njihovo praćenje

Slanje potvrda rezervacija i osiguravanje da su sve informacije tačne

Savetovanje klijenata o izboru prostora, koncepta, tehnike, hrane i pića kao i ostalih detalja

Rezervisanje izvođača, predavača, prostora, prevoza i ostalih resursa.

Bliska saradnja sa internim timovima i eksternim dobavljačima radi obezbeđivanja nesmetane realizacije

Pomoć u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događaja – od manjih sastanaka do većih korporativnih događaja

Tražimo osobu koja:

Ima prethodno iskustvo u korisničkoj podršci, rezervaciji konferencija ili planiranju događaja

Je organizovana, pažljiva i orijentisana ka rešenjima

Ima veoma dobre komunikacione veštine, kako u govoru tako i u pisanju

Dobro se snalazi u brzom tempu i ume da istovremeno vodi više stvari

Ima dobro poznavanje računara i lako se prilagođava novim sistemima

Tečno govori i piše švedski i engleski

Nudimo:

Raznovrsnu i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Angažovan i profesionalan tim

Mogućnost da utičete i stvarate nezaboravna iskustva za naše klijente

Radno mesto na kom su kvalitet, usluga i timski duh u centru pažnje

Radno vreme je 08.00–17.00.

Vrsta posla: Puno radno vreme

Pogodnosti:

Korporativni događaji

Profesionalna podrška za razvoj