Ekspert konsultant za pitanja javnih nabavki na nacionalnom nivou - ekonomski i poslovni sistemi

Već petnaest godina u Generu pružamo podršku javnom sektoru kroz kvalifikovane konsultante i interimska rešenja u okviru finansijskih funkcija. Za to vreme izgradili smo reputaciju pouzdanog, stručnog i dugoročnog partnera – a sada želimo da proširimo tim.

Naš rast je podstaknut jasnom potrebom u sektoru: kompetentnim ekonomistima koji mogu ojačati javne organizacije u periodu promena, osigurati kvalitet i doprineti društvenoj koristi. Bićete zaposleni u Generu, ali ćete raditi na licu mesta kod klijenata. Za određene angažmane moguće je raditi i kao podkonsultant.

Opis zadatka:

Zadatak je podeljen na dva projekta koji su blisko povezani.

Projekat 1: Klijent sprovodi nacionalnu nabavku ekonomskih sistema uspostavljanjem dinamičkog sistema kupovine. Dinamički sistem kupovine za ekonomske sisteme mogu koristiti opštine, regioni i njihova preduzeća. Klijent želi da timu doda kompetencije i iskustvo u vođenju projekata nacionalnih nabavki gde su sve opštine i regioni kupci, u kombinaciji sa iskustvom na tržištu dobavljača ekonomskih sistema – to je ono što se traži od konsultanta u ovom angažmanu.

Projekat 2: Klijent vodi projekat pod nazivom „Standardizacija poslovnih sistema za socijalnu zaštitu“. Cilj projekta je stvaranje boljeg razumevanja između opština i tržišta dobavljača u pogledu poslovnih sistema za socijalnu zaštitu, kao i doprinos većoj standardizaciji sistema i procedura nabavke. U okviru projekta biće izrađeni prilozi zahtevima i ugovorni dokumenti, koji će koristiti opštine u svojim nabavkama.

Projekti su blisko povezani, a zahtevi, ugovorni dokumenti i smernice treba da budu što sličniji – stoga se želi isti konsultant za oba projekta. Zadatak zahteva ekspertizu i znanje u oblastima kao što su nabavke/zakon o javnim nabavkama, nacionalne nabavke za opštine i regione, dinamički sistemi kupovine i tržište ekonomskih sistema i poslovnih sistema za socijalnu zaštitu. Takođe, potrebne su istraživačke, strateške i analitičke sposobnosti, veštine vođenja projekta i određene tehničke kompetencije.

Obim:

Klijentu je potreban konsultant u ukupnom obimu od 40-60% radnog vremena, za vođenje nacionalne nabavke ekonomskih sistema sa timom za nabavke, kao i pomoć u projektu Standardizacija poslovnih sistema socijalne zaštite.

Zadaci se uglavnom sastoje od:

-Vođenje projekta nacionalne nabavke ekonomskih sistema (uspostavljanje dinamičkog sistema kupovine) zajedno sa timom za nabavke, uključujući:

-Istraživanje potreba, vođenje dijaloga sa dobavljačima, strateški izbori za nabavku, izrada zahteva i ugovorne dokumentacije i pratećih materijala, saradnja sa opštinama koje će nabavljati preko DIS-a. Istovremeno, klijentu je potrebna slična kompetencija i podrška u inicijativi Standardizacija poslovnih sistema za socijalnu zaštitu. Zadatak se uglavnom sastoji od:

-Dovršavanje ugovornih priloga/obrazaca za podršku opštinama koje sprovode nabavke, što uključuje sastanke sa dobavljačima i opštinama, konsultacije i obradu odgovora na konsultacije

-Pomoć menadžmentu projekta u pitanjima nabavki, kao i po potrebi učešće na sastancima i seminarima sa bliskim opštinama

-Po potrebi dopuna i prilagođavanje smernica za nabavke, kao i formulisanje zahteva za nacionalnu biblioteku zahteva za ovu oblast.

Vremenski okvir

Ugovor važi za izvršenje zadatka u obimu od oko 40-60% mesec dana, sa preliminarnim početkom 1. jula 2026. i najkasnijim završetkom do 30. aprila 2027. Centar za nabavke procenjuje da će ugovor trajati do 30. aprila. Nakon 31. decembra 2026, Centar za nabavke može otkazati ugovor uz 30 dana otkaznog roka.

- Klijent mesečno usklađuje procenjeni obim za naredni period zajedno sa konsultantom.

- Klijent ima mogućnost upravljanja procentualnim obimom iz meseca u mesec.

- Tokom trajanja ugovora, strane će redovno voditi dijalog o planiranju i izvođenju planiranih zadataka radi najbolje saradnje.

Obavezni zahtevi:

1) Ponuđeni konsultant mora imati iskustvo u nacionalnim nabavkama (gde su sve opštine i regioni direktni kupci) okvirnih sporazuma ili DIS za najmanje jednu digitalnu uslugu.

2) Ponuđeni konsultant mora imati iskustvo u najmanje jednoj nabavci (uključujući definisanje zahteva) ekonomskih sistema.

3) Ponuđeni konsultant mora imati iskustvo u najmanje jednoj nabavci (uključujući definisanje zahteva) poslovnih sistema za socijalnu zaštitu.

Poželjno:

Sledeća dodatna iskustva i kompetencije donose dodatu vrednost ovoj nabavci:

1) Iskustvo u vođenju projekata

2) Iskustvo u uspostavljanju nacionalnog dinamičkog sistema kupovine za jednu ili više digitalnih usluga (gde su opštine, regioni i njihova preduzeća kupci)

3) Iskustvo i veoma dobro poznavanje nabavki poslovnih sistema za socijalnu zaštitu, uključujući definisanje zahteva, tehničke i pravne aspekte i pitanja evaluacije

4) Iskustvo i veoma dobro poznavanje nabavki ekonomskih sistema, uključujući definisanje zahteva, tehničke aspekte i pitanja evaluacije

5) Iskustvo i veoma dobro poznavanje različitih tehnika definisanja zahteva (funkcionalni zahtevi, itd.) u nabavkama digitalnih usluga, kao i važnih aspekata prilikom osmišljavanja, ograničenja i pakovanja dinamičkog sistema kupovine

6) Veoma dobro iskustvo sa Zakonom o javnim nabavkama kroz prethodne nabavke, iskustvo u ispitivanju potreba opština i regiona, vođenje dijaloga sa dobavljačima, osnivanje i saradnju sa referentnom grupom, osnivanje i saradnju sa upravljačkim odborom nadležnih donosilaca odluka u opštinama i regionima

Ostalo:

Datum početka: Preliminarni početak 1. jul 2026.

Datum završetka: Najkasnije do 30. april 2027.

Mesto: Anketa se može sprovoditi na lokaciji SKR/Addasa u Stokholmu, u kombinaciji sa radom na daljinu (ako se želi)

Radno vreme/Obim: otprilike 40-60% radnog vremena mesečno