Лични асистент за амбасадора

Амбасада Данске у Стокхолму тражи личног асистента данском амбасадору на отворени локални уговор. Као наш нови колега у административном тиму, придружићете се групи административног особља које обавља широк спектар различитих задатака са високим степеном индивидуалне одговорности у пријатељском, сарадничком и динамичном радном окружењу. Главни задаци и одговорности Задаци укључују, али ће зависити од приоритета и потреба Амбасаде у сваком тренутку: . Планирање календара, укључујући путовања и координацију састанака и учешћа на конференцијама . Припрема састанака у сарадњи са другим особљем амбасаде . Помоћ у координацији рада менаџмент групе Амбасаде . Управљање и одговарање на упите . Дистрибуција е-поште . Комуникација са Министарством спољних послова Данске . Планирање посета из Данске . Други задаци по налогу руководства Амбасаде Профил и квалификације . Одличне организационе и планерске вештине . Снажне комуникацијске и међуљудске вештине . Способност истовременог управљања вишеструким задацима и приоритетима . Проактиван, услужно оријентисан и решењски приступ . Висок ниво дискреције и способност руковања поверљивим информацијама . Релевантно административно радно искуство, пожељно у међународном окружењу . Познавање једног од скандинавских језика је предност, јер се велики део комуникације обавља на данском. Добра комуникација на писаном и говорном енглеском је неопходна . Познавање MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, итд.) . Способност самосталног рада, уз јак тимски дух . Релевантан степен образовања Нудимо Ми смо амбасада посвећених и преданих људи. Наше радно окружење је динамично са високим тимским духом и великом самосталношћу у планирању свакодневног рада. Мотивисани смо да чинимо разлику и тежимо да представљамо данске интересе у Шведској на најбољи могући начин – и забављамо се док то радимо. Нудимо прилику за развој у међународном окружењу са веома разноврсним задацима, истовремено пружајући вредност Данској. Услови запослења . Запосленост са пуним радним временом на отвореном локалном уговору заснованом на шведском закону о раду и минималним стандардима Данске спољне службе. . Стандардна 37-сатна радна недеља, укључујући 30 минута паузе за ручак, на бази флексибилног радног времена. . Право на 2,08 дана плаћеног одмора месечно (25 дана годишње). . Плата која одражава ниво квалификација и функција кандидата. . Социјално осигурање и пензиони планови на радном месту. . Бенефиције и други услови засновани на Правилнику о раду Амбасаде. Пријава и процес регрутације Молимо вас да поднесете своју пријаву са релевантним пратећим документи (укључујући CV, писмо препоруке, резултате испита) са назнаком „Пријава: Лични асистент за амбасадора“. Рок је 31. јул 2026. Одабрани кандидати биће позвани на интервјуе, који се очекују у 33. недељи. Одабрани кандидат мора моћи да прође безбедносну проверу данских власти пре именовања. У Данској спољној служби желимо да промовишемо једнакост и различитост. Стога се сви квалификовани и заинтересовани кандидати, без обзира на године, пол, веру и етничку припадност, охрабрују да се пријаве за позицију. Додатне информације За додатне информације о позицији, слободно контактирајте заменика шефа мисије Стине Ласен. За више информација о Амбасади, посетите наш веб-сајт. О нама Данска амбасада је део Данске спољне службе. Амбасада је амбициозно, динамично и интензивно радно место са 29 запослених, од којих је 6 распоређено из Министарства спољних послова Данске. Амбасада промовише и јача политичке, комерцијалне и културне везе између Данске и Шведске. За више информација о Амбасади, погледајте наш веб-сајт.