Жарфела заједница тражи асистента за резервације 80% (замена)

Да ли сте страствени у пружању услуга људима у радости и тузи? Да ли уживате у multitaskingu? Пријавите се на замену за административног асистента на резервацијама у Жарфела заједницаи најкасније до 8. јула!

Жарфела заједница је једна од већих заједница у Стокхолму са око 30.000 чланова. Заједница има око 90 запослених, а њене географске границе су исте као и општине Жарфела. У оквиру заједнице постоје четири цркве, једна капела и два гробља.

О заједници

Желимо да будемо отворена и жива заједница за све у Жарфелау и стално настојимо да унапређујемо наше активности како бисмо могли да се сретнемо са људима тамо где су. Наши запослени су ангажовани и уживају у свом послу. Радо примамо практиканте и учествујемо у развојним пројектима како са другим заједницама тако и са околним друштвом.

Волели бисмо да наши запослени носе са собом различита искуства и позадине, јер смо уверени да нас то чини бољим у комуникацији са парохијанима, члановима, певачима хорова, учесницима богослужења и свима осталима - на гробљима, богослужењима, кафићу или у некој од наших других активности. Наше смернице су отвореност, добра воља, добар ред, кредибилитет и доступност, и стално настојимо да их спроведемо у свом раду и односу.

Ми смо радно место које ставља велики нагласак на добробит, добро здравље и равнотежу између посла и слободног времена. Имамо колективни уговор, нудимо повластицу за ручак, субвенцију за рекреацију и сат за рекреацију, организујемо тренинге са нашим консултантом за рекреацију, као и приступ теретани.

О позицији

Одељење за резервације у Жарфела заједници је централни део активности заједнице и обрађује већину њених резервација. Ми на одељењу помажемо погребним агенцијама и приватнцима у Жарфелау и другим местима са резервацијама за крштења, венчања, сахране и изнајмљивање просторија. Одељење је такође одговорно за централу заједнице.

У улози административног асистента бићете одговорни за резервације, са планирањем и административном обрадом крштења, венчања, сахрана и резервација просторија. Такође ћете се бавити уласком и изласком из Српске цркве, фактурама и другом текућом администрацијом. Заједно са својим колегама на одељењу, такође ћете пружити подршку запосленима у заЈедници, на пример, у вези са преузимањем листа и адресних налепница. У улогу спада и помоћ вашим колегама који обрађују резервације за наш кетеринг и погребну агенцију.

Постаћете део тима без хијерархије и оријентисаног на сарадњу где подржавамо једни друге и заједно покрећемо ствари. Имамо шест запослених са различитим компетенцијама који уживају у окружењу где видимо и помажемо једни другима.

Позиција је замена на 80% са почетком према договору, најкасније до 26. јуна 2027. године, са могућношћу продужетка. Позиција се обавља радним данима током дана.

Ваше радно место ће бити у парохијском дому Цркве у Жарфели на адреси Kyrkvägen 8 у Баркарби у Жарфели, у близини саобраћајница са приградском железницом и аутобусом.

О вама

Ваше личне особине

Тражимо особу која је самостална, уредна и прецизна, јер је од велике важности да се сваки корак у свакој обради резервације правилно изведе. Лако комуницирате са другима како интерно тако и екстерно, пажљиви сте и задржавате мир чак и када темпо расте. Уживате у разноликости између самосталног рада и рада са колегама, са којима радо делите знање и искуства.

Волите да комуницирате sa људима путем телефона, да им помажете и пружате услуге светске класе где завршавате сваки разговор са добрим утиском, без обзира да ли смо успели да испунимо све жеље или не.

Ваша квалификација

Услови

• Делите вредности Српске православне цркве
• Имате образовање на нивоу средње школе или више
• Имате значајно искуство у области резервација или контактета са клијентима путем телефона и е-поште
• Имате добро знање шведског језика у говору и писању

Пожељно

• Претходно искуство у резервацијама у оквиру Српске православне цркве
• Познавање програма Aveny
• Сертификат за K-bok

Велики значај придаваће се личним особинама током ове рецутац.

Пријава

Ваша пријава треба да садржи CV, мотивационо писмо, евентуалне сертификате и/или оцене. Радујемо се вашем јављању!

Pošalji prijavu na e-mail адресу најкасније до 8. јула 2026. Селекти.

Информације о позицији

Желите да сазнате више о позицији? Обратите се регрутујућем менаџеру /контакт особи: [немогуће превести име, уклоњено]

Синдикални представници

• Vision: [уклоњено]
• KyrkA: [уклоњено]
• Lärarförbundet: [уклоњено]
• Kommunal: [уклоњено]