Pomoćnik direktora - Nivo 5b

Izvještava: Direktoru prema strukturi linijskog upravljanja.

Uloga: Viši član odgovoran za upravljanje troškovima i budžetima građevinskih projekata, od ranog savjetovanja o troškovima do poravnanja konačnog računa.

Odgovornost uključuje upravljanje odnosima s klijentima te upravljanje i koordinaciju aktivnosti svih ostalih članova Tima za upravljanje troškovima dodijeljenih projektima za koje su odgovorni.

Ključne odgovornosti:

Odgovornosti uključuju, ali nisu ograničene na:

• Podršku direktorima poslovnih jedinica u ostvarivanju poslovnih ciljeva.
• Aktivno angažovanje sa klijentima i razvijanje, rast i održavanje odnosa s klijentima.
• Pružanje visokokvalitetnih usluga i osiguravanje da rezultati upravljanja troškovima ispunjavaju zahtjeve klijenata.
• Upravljanje projektima radi pružanja visokokvalitetnih usluga i rezultata u skladu s poslovnim procedurama.
• Priprema i prezentacija procjena troškova i studija opcija.
• Planiranje troškova i benchmarking.
• Studije troškova korištenja.
• Savjetovanje i implementacija strategija nabavke.
• Priprema tenderske dokumentacije i upravljanje tenderskim procesom, uključujući dizajniranje šema ocjenjivanja tendera, te evaluaciju i izvještavanje o tenderima.
• Procjena završenog rada i organizovanje plaćanja.
• Poravnanje konačnih računa.
• Pružanje tehničkih savjeta o pravnim i ugovornim pitanjima vezanim za građevinske projekte.
• Administriranje ugovora kao administrator ugovora ili zastupnik poslodavca.
• Izrada i prezentacija izvještaja klijentima.
• Mentorstvo i obuka zaposlenih kako bi ostvarili svoj puni potencijal.
• Priprema ponuda za usluge.
• Upravljanje pružanjem usluga radi profita.
• Pravovremeno obavještavanje direktora o svim pitanjima koja su se pojavila ili bi se mogla pojaviti na projektima, posebno onim koja bi mogla uticati na osiguranje od profesionalne odgovornosti kompanije.
• Aktivno prepoznavanje novih poslovnih prilika i pokretanje rasta u okviru aktivnosti poslovnih jedinica.

Znanje, vještine i iskustvo:

• Široko, dubinsko iskustvo u upravljanju troškovima nakon sticanja MRICS kvalifikacije.
• Detaljno znanje i praktično iskustvo u tehnikama procjene troškova i planiranja troškova.
• Dobro poznavanje industrije (uključujući faktore koji na nju utiču) i građevinskih metoda i materijala.
• Sveobuhvatno poznavanje strategija nabavke u građevinarstvu, uključujući strategije tendera i ugovaranja.
• Temeljno znanje i iskustvo u post-ugovornim zadacima upravljanja troškovima.
• Sposobnost administriranja građevinskih ugovora kao administrator ugovora i zastupnik poslodavca.
• Jasno razumijevanje zakonodavstva koje utiče na građevinske ugovore.
• Sposobnost motivisanja drugih (uključujući pružanje podrške i ohrabrenja) i vođenja timova visokih performansi.
• Jasne i efikasne komunikacijske vještine – usmene i pismene.
• Metodičan način razmišljanja i pristupa radu.
• Sposobnost brzog usvajanja složenih informacija i procjene zahtjeva.
• Odlične vještine rješavanja problema, pregovaranja, finansija i numeričke sposobnosti.
• Dobre ICT vještine, sa visokim nivoom stručnosti u MS Outlook-u, Wordu, Excel-u i PowerPoint-u.
• Sposobnost pripreme ponuda prvoklasnog nivoa za usluge.
• Kompetentan u pregovaranju o dovoljnim naknadama za završetak usluga i generisanje traženog nivoa profita.
• Sposobnost rada u timu i upravljanja timovima.

Kvalifikacije:

• MRICS (Član Kraljevskog instituta ovlašćenih geodeta) ili ekvivalent.
• BSC/Beng ili viši nivo obrazovanja.
• 10 godina iskustva.

Ponašanja:

• Odgovornost.
• Usmjerenost na performanse.
• Fokus na ljude.
• Saradnja.
• Kreativnost.