Specjalista ds. zakupów

1. GŁÓWNE ZADANIA

• Wspieranie działań zakupowych klienta, w tym znajdowanie odpowiednich dostawców, identyfikowanie zagregowanych potrzeb i zawieranie odpowiednich umów

• Tworzenie zamówień zakupowych na towary, sprzęt lub usługi zgodnie z określonymi kosztami, jakością i celem dostawy.

• Zapewnienie ciągłości dostaw wymaganych towarów i komunikowanie wszelkich problemów z dostawami, które mogą stwarzać ryzyko lub wpływać na działalność operacyjną.

• Badanie i ocena obszarów możliwości oraz redukowanie kosztów tam, gdzie to możliwe

• Poprawa cen i warunków współpracy z dostawcami oraz analizowanie możliwości oszczędności biznesowych z wykorzystaniem najlepszych praktyk i narzędzi negocjacyjnych oraz zakupowych

• Ocena i weryfikacja dostawców oraz przeprowadzanie przeglądów wyników w celu zapewnienia zgodności z umowami i zarządzania działaniami doskonalącymi

• Zapewnienie zgodności z wytycznymi firmy, politykami i procedurami zakupowymi

• Kontakt z dostawcami w celu rozwiązywania problemów dotyczących cen, jakości, dostaw lub faktur.

• Współpraca, negocjowanie i angażowanie interesariuszy oraz dostawców w zakresie nowych projektów, dostaw i inicjatyw, a także informowanie o wpływie zmian na działania zakupowe i produkcyjne

2. KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE

• Preferowane wykształcenie wyższe związane z biznesem/handlem lub produkcją/inżynierią

• Wymagane doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego

• Preferowane doświadczenie we współpracy z lokalnymi dostawcami

• Doświadczenie i zainteresowanie branżą produkcyjną będzie atutem

• Doświadczenie w zakresie części zamiennych i usług będzie atutem

• Umiejętność pracy zespołowej, zdolność wpływania i przekonywania innych członków zespołu oraz interesariuszy projektu

• Umiejętność dodawania wartości, obniżania kosztów i wprowadzania usprawnień biznesowych

• Znajomość obsługi komputera, w tym zaawansowana obsługa programu Excel

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA

• Zbieranie informacji na potrzeby wyboru dostawcy

• Wspieranie negocjacji i wdrażania umów

• Opracowywanie zapytań ofertowych (RFQ) i przetargów

• Zarządzanie relacjami z dostawcami

• Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii zakupowych z Kierownikiem Łańcucha Dostaw