Asystent ds. płac 50% do Riksförbundet Sveriges 4H

Czy chcesz rozwijać się w obszarze płac i mieć możliwość szerokiej pracy w administracji płacowej w organizacji ogólnokrajowej?

Riksförbundet Sveriges 4H poszukuje teraz asystenta ds. płac na 50% do pracy na czas określony do 31 grudnia 2027 r.

Stanowisko to jest odpowiednie dla osoby na początku kariery w obszarze płac, która chce przełożyć swoją wiedzę na praktykę. Staniesz się częścią naszego działu płac i HR, pracując razem z kierownikiem ds. płac i HR nad administracją płacową, wsparciem pracodawcy oraz wsparciem dla menedżerów i pracowników w organizacji. U nas będziesz mieć możliwość rozwoju w roli, nauki nowych aspektów pracy z płacami i stopniowego przejmowania odpowiedzialności za więcej zadań. Poszukujemy osoby, która chce współtworzyć i rozwijać nasze usługi płacowe w perspektywie długoterminowej. Chociaż stanowisko jest początkowo ograniczone czasowo, istnieją duże możliwości przedłużenia.

O Riksförbundet Sveriges 4H

Riksförbundet Sveriges 4H to organizacja non-profit dla dzieci i młodzieży, niezależna od partii politycznych i religii. Organizacja jest prowadzona przez młodych dla młodych, a jej wizją jest, aby wszystkie dzieci i młodzież rozwijały się w zaangażowanych, zdrowych i odpowiedzialnych ludzi z szacunkiem dla otoczenia.

Prowadząc działalność w całym kraju, co roku angażujemy tysiące dzieci, młodzieży, liderów, osób zaufania publicznego i pracowników. Naszą grupą docelową są przede wszystkim dzieci i młodzież w wieku 6–25 lat.

Dział płac jest częścią Riksförbundet Sveriges 4H i odpowiada za obsługę płacową dla placówek w całym kraju. Zajmujemy się wynagrodzeniami m.in. dla pracowników zatrudnionych na stałe, pracowników godzinowych, sezonowych, młodych pracowników wakacyjnych oraz pracowników naszych gospodarstw 4H i biur w całej Szwecji.

U nas będziesz pracować z wieloma różnymi rodzajami zatrudnienia, zagadnieniami płacowymi i wsparciem pracodawcy w działalności obejmującej cały kraj. Rola ta daje możliwość rozwoju w obszarze płac, zdobycia szerokiego doświadczenia i jednoczesnego wniesienia wkładu w organizację, która każdego dnia robi różnicę dla dzieci i młodzieży.

Zadania

Jako asystent ds. płac będziesz m.in. zajmować się:

• Bieżąca administracja płacowa w całym procesie płacowym
• Rejestracja, przegląd i kontrola jakości podstaw wynagrodzeń przed naliczeniem płac
• Obsługa danych dotyczących zatrudnienia, personelu i płac
• Wsparcie dla menedżerów i pracowników w kwestiach związanych z płacami i pracodawcą
• Przygotowywanie zaświadczeń, statystyk i prostych raportów
• Raportowanie do urzędów, firm emerytalnych i innych zewnętrznych podmiotów
• Wsparcie systemowe dla menedżerów i pracowników
• Administracja związana z emeryturami, ubezpieczeniami i innymi świadczeniami pracowniczymi
• Udział w rozwoju i doskonaleniu rutyn i procesów w obszarze płac i HR
• Inne wsparcie administracyjne w obszarze płac i HR

Zadania będą dostosowane do Twojego doświadczenia i rozwijane w czasie.

Poszukujemy osoby, która

• Ukończyła lub kończy edukację w zakresie płac
• Alternatywnie posiada pewne doświadczenie w administracji płacowej lub pracy administracyjnej o profilu ekonomicznym/HR.
• Wypowiada się biegle w języku szwedzkim w mowie i piśmie
• Ma dobrą znajomość IT i łatwość uczenia się nowych systemów
• Ma dobre zdolności administracyjne

Szczególnie mile widzimy osoby, które niedawno ukończyły studia lub są na początku kariery w obszarze płac.

Te kompetencje są dla nas szczególnie ważne

Przywiązujemy dużą wagę do predyspozycji osobistych. Poszukujemy osoby, która jest:

• Komunikatywna i pedagogiczna
• Zorientowana na obsługę i lubiąca pomagać innym
• Bez zbędnego prestiżu i nastawiona na współpracę
• Inicjatywna i zorientowana na rozwiązania
• Zorganizowana i dokładna
• Samodzielna i odpowiedzialna
• Dbająca o zachowanie poufności i integralności w obsłudze wrażliwych informacji

W tej roli będziesz codziennie kontaktować się z menedżerami i pracownikami. Dlatego ważne jest, abyś potrafił wyjaśniać kwestie płacowe w prosty i profesjonalny sposób również osobom, które na co dzień nie zajmują się płacami.

Mile widziane

Mile widziane, jeśli posiadasz:

· Doświadczenie w pracy lub zaangażowanie w działalność non-profit oraz zrozumienie, jak funkcjonują organizacje członkowskie

· Doświadczenie w pracy z systemem płacowym Hogia Lön

Pozostałe

• Zatrudnienie na czas określony do 31.12.2027 r. z dużymi możliwościami przedłużenia
• Wymiar zatrudnienia: 50%
• Lokalizacja: Uppsala, biuro w Gränby 4H-gård. Dzielimy biuro z Uppsala 4H.
• Układ zbiorowy pracy między Unionen - Fremia
• Zależy nam, abyś większość czasu pracy pracował w biurze
• Rozpoczęcie pracy według ustaleń

Selekcja i rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco, więc nie zwlekaj z przesłaniem swojej aplikacji.

4H jest organizacją dziecięco-młodzieżową, dlatego rutyną jest, że wszyscy nasi pracownicy przed rozpoczęciem zatrudnienia przedstawiają wyciąg z rejestru karnego policji.

Selekcja będzie odbywać się na bieżąco. Nie zwlekaj z aplikacją.