Administrator

My w 365 BTS AB jesteśmy agencją rekrutacyjną i pracy tymczasowej, która specjalizuje się w znajdowaniu właściwych kompetencji dla właściwych firm. Właśnie teraz poszukujemy na zlecenie ciekawego klienta.

To wyjątkowa okazja dla Ciebie, jeśli szukasz wyzwań. Nasz klient oferuje płaską organizację z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i dużym zaufaniem do właściwej osoby.

O stanowisku

Nasz klient poszukuje samodzielnego administratora, który nie tylko zajmuje się pracą papierkową i raportowaniem – ale aktywnie buduje procedury i dba o to, aby klienci naszego klienta byli bezpieczni.

U naszego klienta nie staniesz się tylko pracownikiem – otrzymasz wyjątkową szansę, aby rozwijać się wraz z firmą i uczestniczyć w ekscytującej podróży.

Zadania

Jako Administrator będziesz mieć całościową odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie. Twoje główne zadania będą obejmować:

• Zarządzanie finansami i raportowanie czasu – obsługa fakturowania, monitorowanie klientów i raportowanie kluczowych wskaźników do właściciela. Masz kontrolę nad liczbami i dbasz o to, aby działalność się kręciła.
• Budowanie procedur – Tworzenie metod pracy, umów i polityk, które stanowią podstawę przyszłego rozwoju firmy. Uczestniczysz w kształtowaniu sposobu, w jaki pracujemy.
• Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i porządek – Realizacja rezerwacji zleceń, rozwiązywanie spraw porządkowych i zapewnienie, że dla wszystkich panuje porządek.
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz – od pierwszego kontaktu z klientem po reklamacje. Uwielbiasz rozwiązywać problemy i tworzyć zadowolonych klientów.

Kogo szukamy?

• Jesteś przyzwyczajony do samodzielnej pracy i podejmujesz własne inicjatywy.
• Masz dobrą znajomość zagadnień finansowych i pewnie obsługujesz raporty czasu pracy oraz fakturowanie.
• Dobrze czujesz się w kontaktach i rozmowach zarówno z dużymi, jak i małymi klientami.
• Jesteś dokładny, uporządkowany i lubisz wprowadzać ład i porządek.
• Jesteś spokojny i metodyczny.

Wymagania:

• Dobra umiejętność sprzedaży i doświadczenie w administracji
• Kompetencje finansowe (np. doświadczenie w budżetowaniu, ustalaniu cen, fakturowaniu lub księgowości)
• Prawo jazdy kategorii B
• Dobra znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie
• Samodzielność i zorganizowanie

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmach typu startup lub prowadzeniu własnej działalności gospodarczej
• Znajomość pakietu Office i systemów finansowo-księgowych

Oferujemy

• Wyjątkową możliwość uczestniczenia w budowaniu firmy od podstaw.
• Dużą samodzielność oraz swobodę działania połączoną z odpowiedzialnością.
• Różnorodny dzień pracy – żaden dzień nie jest taki sam.
• Możliwość rozwoju wraz z firmą.
• Wynagrodzenie początkowe 26–33 tys. w zależności od doświadczenia.

Zakres i termin rozpoczęcia

• Pełny etat i praca na miejscu w biurze
• Umowa na czas nieokreślony z 6-miesięcznym okresem próbnym
• Termin rozpoczęcia do uzgodnienia
• Godziny pracy: 08:00–17:00

Pozostałe informacje

W przypadku tego stanowiska będziemy wymagać zaświadczenia o niekaralności.

O 365 BTS AB

365 BTS AB to agencja rekrutacyjna i pracy tymczasowej, która pasjonuje się dopasowywaniem właściwych kompetencji do właściwych pracodawców. Współpracujemy zarówno z małymi, jak i dużymi firmami z wielu różnych branż i zawsze dążymy do długoterminowych i trwałych rozwiązań.