Administrator finansowy

Czy jesteś dokładny, zorientowany na rozwiązania i dobrze czujesz się w roli, w której łączysz bieżącą pracę księgową z doskonaleniem procesów? Poszukujemy obecnie administratora finansowego do długoterminowego zlecenia w większej organizacji w Karlskronie.

W tej roli pracujesz głównie przy obsłudze i księgowaniu faktur od dostawców. Identyfikujesz i rozwiązujesz problemy w przepływie faktur, obsługujesz niezgodności i eskalujesz sprawy, gdy jest to konieczne. Oczekuje się również, że będziesz wnosić pomysły i propozycje usprawnień, które mogą zwiększyć efektywność metod pracy i procesów.

-Stanowisko wymaga, abyś przeszedł i został zatwierdzony zgodnie z obowiązującymi w danym czasie przepisami dotyczącymi ochrony bezpieczeństwa. W przypadku stanowisk wymagających umieszczenia w klasie bezpieczeństwa może to, w stosownych przypadkach, wiązać się z wymogiem posiadania określonego obywatelstwa.

Twoje główne zadania:

- Obsługa, kontrola i księgowanie faktur od dostawców

- Analiza i obsługa niezgodności

- Rozwiązywanie problemów związanych z fakturami i przepływami finansowymi

- Eskalowanie problemów do właściwej funkcji

- Propozycje usprawnień i efektywniejszych metod pracy

- Współpraca z wewnętrznymi punktami kontaktowymi i innymi częściami organizacji

Szukamy osoby, która ma:

- Co najmniej dwuletnie wykształcenie policealne w dziedzinie ekonomii

- Co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego w dziedzinie ekonomii

- Biegła znajomość języka szwedzkiego i angielskiego, w mowie i piśmie

- Dobra znajomość systemów

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z Unit4/Agresso oraz znajomość rozrachunków z dostawcami.

Jako osoba jesteś zdeterminowany, ciekawy i odpowiedzialny. Łatwo nawiązujesz współpracę i komunikujesz się z innymi, a jednocześnie samodzielnie bierzesz odpowiedzialność za realizację swoich zadań. Lubisz rozwiązywać problemy i chętnie dostrzegasz możliwości usprawnienia istniejących procesów.