Konsult ekspert ds. zamówień publicznych – krajowy system ekonomiczny i systemy zarządzania

Od piętnastu lat wspieramy w Genero sektor publiczny wykwalifikowanymi konsultantami i rozwiązaniami interimowymi w obszarze finansów. W tym czasie zbudowaliśmy reputację solidnego, kompetentnego i długoterminowego partnera – a teraz chcemy się rozwijać.

Nasz rozwój wynika z wyraźnej potrzeby w sektorze: kompetentnych ekonomistów, którzy mogą wzmocnić organizacje publiczne w okresie zmian, zapewnić jakość i przyczynić się do dobra wspólnego. Zostaniesz zatrudniony przez Genero, ale będziesz pracować na miejscu u klienta. W przypadku niektórych zleceń możliwa jest również praca jako podwykonawca.

Opis zlecenia:

Zlecenie dzieli się na dwa ściśle powiązane projekty.

Projekt 1: Klient przeprowadza krajowe postępowanie o udzielenie zamówienia na system finansowo-księgowy poprzez ustanowienie dynamicznego systemu zakupów. Dynamiczny system zakupów dla systemów finansowo-księgowych może być wykorzystywany przez gminy, regiony i ich spółki. Klient chce uzupełnić zespół o kompetencje i doświadczenie w kierowaniu krajowymi zamówieniami publicznymi, w których wszystkie gminy i regiony są klientami, w połączeniu z doświadczeniem na rynku dostawców systemów finansowo-księgowych – tego wymaga się od konsultanta w tym zleceniu.

Projekt 2: Klient prowadzi projekt „Standaryzacja systemów informatycznych dla pomocy społecznej”. Celem projektu jest zwiększenie zrozumienia między gminami a rynkiem dostawców w zakresie systemów IT dla pomocy społecznej oraz przyczynienie się do większej standaryzacji tych systemów i zamówień publicznych. W ramach projektu zostaną opracowane m.in. załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumenty umowne, które będą wykorzystywane przez gminy w ich postępowaniach.

Zlecenia są ściśle powiązane, a opracowywane wymagania, dokumenty umowne i wytyczne mają być jak najbardziej zbliżone w obu projektach – dlatego pożądany jest jeden konsultant jako wsparcie dla obu projektów. Zlecenia wymagają doświadczenia i wiedzy z zakresu m.in. zamówień publicznych / ustawy PZP, krajowych zamówień dla gmin i regionów, DSZ oraz rynku systemów finansowo-księgowych i systemów dla pomocy społecznej. Ponadto zlecenie wymaga umiejętności analitycznych, strategicznych, projektowych oraz pewnej wiedzy technicznej.

Zakres

Klient potrzebuje konsultanta na łącznie 40-60% etatu w celu prowadzenia krajowego postępowania o udzielenie zamówienia na system finansowo-księgowy wraz z zespołem zamawiającym, a także wspomagania projektu Standaryzacja systemów informatycznych dla pomocy społecznej.

Zadania w ramach zlecenia obejmują głównie:

-Kierowanie krajowym postępowaniem o udzielenie zamówienia na system finansowo-księgowy (ustanowienie dynamicznego systemu zakupów) wraz z zespołem zamawiającym, w tym:

-Analiza potrzeb, przeprowadzenie dialogów z dostawcami, strategiczne wybory w postępowaniu, opracowanie wymagań, dokumentów umownych i materiałów pomocniczych oraz współpraca z gminami, które będą dokonywać zakupów w ramach DSZ. Klient potrzebuje jednocześnie podobnych kompetencji i wsparcia w ramach inicjatywy „Standaryzacja systemów informatycznych dla pomocy społecznej”. Zadania obejmują głównie:

-Finalizacja załączników do umów / wzorów dokumentów na potrzeby zamawiających gmin, co obejmuje spotkania z dostawcami i gminami, konsultacje i obsługę odpowiedzi na konsultacje

-Wsparcie kierownictwa projektu w kwestiach zamówień publicznych oraz w razie potrzeby udział w spotkaniach i seminariach z gminami zaangażowanymi w postępowania

-W razie potrzeby uzupełnianie i aktualizowanie wytycznych dotyczących zamówień publicznych oraz formułowanie wymagań dla krajowej biblioteki wymagań w danej dziedzinie.

Harmonogram

Umowa obowiązuje na wykonanie zlecenia w wymiarze około 40-60% etatu miesięcznie, z planowanym rozpoczęciem 1 lipca 2026 r., najpóźniej do 30 kwietnia 2027 r. Centrala zakupów szacuje, że umowa będzie obowiązywać do 30 kwietnia. Po 31 grudnia 2026 r. centrala zakupów może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia.

- Klient co miesiąc uzgadnia z konsultantem szacowany zakres prac na kolejny okres.

- Klient ma możliwość dostosowywania procentowego wymiaru pracy z miesiąca na miesiąc.

- W okresie obowiązywania umowy strony będą regularnie prowadzić dialog na temat planowania i realizacji zaplanowanych zadań w celu jak najlepszej współpracy.

Wymagania obligatoryjne:

1) Zaproponowany konsultant musi mieć doświadczenie w krajowych zamówieniach publicznych (gdzie wszystkie gminy i regiony są bezpośrednimi klientami) na umowy ramowe lub DSZ dla co najmniej jednej usługi cyfrowej.

2) Zaproponowany konsultant musi mieć doświadczenie w co najmniej jednym postępowaniu (w tym formułowaniu wymagań) dotyczącym systemu finansowo-księgowego.

3) Zaproponowany konsultant musi mieć doświadczenie w co najmniej jednym postępowaniu (w tym formułowaniu wymagań) dotyczącym systemu informatycznego dla pomocy społecznej.

Mile widziane:

Następujące dodatkowe doświadczenia i kompetencje stanowią wartość dodaną w tym postępowaniu:

1) Doświadczenie w zarządzaniu projektami

2) Doświadczenie w ustanawianiu krajowego dynamicznego systemu zakupów dla usługi cyfrowej / usług cyfrowych (tj. gdzie gminy, regiony i ich spółki są klientami)

3) Doświadczenie i bardzo dobra znajomość zamówień publicznych na systemy informatyczne dla pomocy społecznej, w tym wymagania, aspekty techniczne i prawne oraz kwestie oceny

4) Doświadczenie i bardzo dobra znajomość zamówień publicznych na systemy finansowo-księgowe, w tym wymagania, aspekty techniczne i kwestie oceny

5) Doświadczenie i bardzo dobra znajomość różnych technik formułowania wymagań (wymagania funkcjonalne itp.) w zamówieniach na usługi cyfrowe oraz wiedza na temat tego, co jest istotne przy projektowaniu, określaniu zakresu i pakietowaniu dynamicznego systemu zakupów

6) Bardzo dobre doświadczenie w zakresie ustawy PZP w ramach wcześniejszych postępowań, doświadczenie w analizie potrzeb gmin i regionów, prowadzeniu dialogów z dostawcami, tworzeniu i współpracy z grupą referencyjną, tworzeniu i współpracy z komitetem sterującym złożonym z odpowiednich decydentów z gmin i regionów

Inne informacje:

Data rozpoczęcia: Planowane rozpoczęcie 2026-07-01

Data zakończenia: Najpóźniej do 2027-04-30

Miejsce: Zlecenie może być realizowane w siedzibie SKR/Adda w Sztokholmie w połączeniu z pracą zdalną (jeśli jest taka możliwość)

Godziny pracy / Zakres: około 40-60% etatu miesięcznie