Asystent osobisty (PA) ambasadora

Ambasada Danii w Sztokholmie poszukuje Asystenta osobistego duńskiego ambasadora na otwartą lokalną umowę. Jako nowy członek zespołu administracyjnego dołączysz do grupy pracowników administracyjnych, którzy wykonują szeroki zakres różnorodnych zadań z dużą swobodą indywidualnej odpowiedzialności w przyjaznym, opartym na współpracy i dynamicznym środowisku pracy. Główne zadania i obowiązki Zadania obejmują, ale zależeć będą od priorytetów i potrzeb Ambasady w danym czasie: · Planowanie kalendarza, w tym podróży oraz koordynacja spotkań i konferencji · Przygotowywanie spotkań we współpracy z innymi pracownikami ambasady · Pomoc w koordynowaniu prac grupy zarządzającej Ambasady · Zarządzanie i odpowiadanie na zapytania · Dystrybucja poczty elektronicznej · Kontakt z duńskim Ministerstwem Spraw Zagranicznych · Planowanie wizyt z Danii · Inne zadania zlecone przez kierownictwo ambasady Profil i kwalifikacje · Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania · Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne · Zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami · Proaktywne, zorientowane na usługi i rozwiązania podejście · Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z informacjami poufnymi · Odpowiednie doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku międzynarodowym · Biegłość w jednym z języków skandynawskich jest atutem, ponieważ większość komunikacji prowadzona jest w języku duńskim. Niezbędna jest dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie · Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint itp.) · Umiejętność pracy niezależnej przy jednoczesnej silnej współpracy zespołowej · Odpowiedni stopień naukowy Oferujemy Jesteśmy ambasadą pełną zaangażowanych i oddanych ludzi. Nasze środowisko pracy jest dynamiczne, z wysokim duchem zespołowym i dużą swobodą w planowaniu codziennej pracy. Motywuje nas wprowadzanie zmian i dążymy do jak najlepszego reprezentowania duńskich interesów w Szwecji – i do dobrej zabawy podczas tego procesu. Oferujemy możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku z bardzo zróżnicowanymi zadaniami, jednocześnie przynosząc korzyści Danii. Warunki zatrudnienia · Pełny etat na otwartej lokalnej umowie, zgodnie z szwedzkim prawem pracy i minimalnymi standardami duńskiej służby zagranicznej. · Standardowy 37-godzinny tydzień pracy, w tym 30 minut przerwy na lunch, w elastycznym systemie czasu pracy. · Prawo do 2,08 dnia płatnego urlopu miesięcznie (25 dni w roku). · Wynagrodzenie odzwierciedlające poziom kwalifikacji i funkcji kandydata. · Ubezpieczenie społeczne i pracownicze programy emerytalne. · Świadczenia i inne warunki na podstawie Regulaminu Pracowniczego Ambasady. Proces aplikacji i rekrutacji Prosimy o złożenie aplikacji wraz z odpowiednimi dokumentami (m.in. CV, listy polecające, wyniki egzaminów) oznaczoną „Aplikacja: Asystent osobisty ambasadora”. Termin składania aplikacji upływa 31 lipca 2026 r. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które planowane są w 33. tygodniu. Wybrany kandydat musi być w stanie przejść procedurę sprawdzenia bezpieczeństwa przez władze duńskie przed zatrudnieniem. W duńskiej służbie zagranicznej pragniemy promować równość i różnorodność. Dlatego zachęcamy wszystkich kwalifikowanych i zainteresowanych kandydatów, niezależnie od wieku, płci, religii i pochodzenia etnicznego, do ubiegania się o to stanowisko. Informacje dodatkowe W celu uzyskania dodatkowych informacji o stanowisku prosimy o kontakt z zastępcą szefa misji Stine Lassen. Aby uzyskać więcej informacji o Ambasadzie, odwiedź naszą stronę internetową. O nas Ambasada Danii jest częścią duńskiej służby zagranicznej. Ambasada to ambitne, szybkie i dynamiczne miejsce pracy z 29 pracownikami, z których 6 jest delegowanych z duńskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Ambasada promuje i wzmacnia więzi polityczne, handlowe i kulturalne między Danią a Szwecją. Aby uzyskać więcej informacji o Ambasadzie, zobacz naszą stronę internetową.