Parafia Järfälla poszukuje asystenta rezerwacji 80% (zastępstwo)

Pasjonuje Cię świadczenie usług ludziom zarówno w radości, jak i smutku? Lubisz mieć wiele spraw w toku? Aplikuj na zastępstwo asystenta administracyjnego ds. rezerwacji w parafii Järfälla najpóźniej do 8 lipca!

Parafia Järfälla jest jedną z większych parafii w Sztokholmie, liczącą około 30 000 członków. W parafii zatrudnionych jest około 90 pracowników, a jej granice geograficzne pokrywają się z granicami gminy Järfälla. Na terenie parafii znajdują się cztery kościoły, kaplica pogrzebowa i dwa cmentarze.

O parafii

Chcemy być otwartą i żywą parafią dla wszystkich w Järfälla i stale dążymy do rozwijania naszej działalności, aby móc docierać do ludzi tam, gdzie są. Nasi pracownicy są zaangażowani i lubią swoją pracę. Chętnie przyjmujemy praktykantów i uczestniczymy w projektach rozwojowych zarówno z innymi parafiami, jak i otaczającym społeczeństwem.

Zależy nam, aby nasi pracownicy mieli różne doświadczenia i pochodzenie, ponieważ jesteśmy przekonani, że to pomaga nam lepiej spotykać się z parafianami, członkami, chórzystami, uczestnikami nabożeństw i wszystkimi innymi – na cmentarzach, podczas nabożeństw, w kawiarni czy w którejś z naszych innych działań. Naszymi naczelnymi wartościami są otwartość, dobra wola, porządek, wiarygodność i dostępność, i stale dążymy do realizacji ich w naszej pracy i podejściu.

Jesteśmy miejscem pracy, które przywiązuje dużą wagę do dobrego samopoczucia, zdrowia i równowagi między pracą a życiem prywatnym. Mamy układ zbiorowy, oferujemy dofinansowanie do posiłków, świadczenia na rekreację i godzinę na rekreację, organizowane zajęcia fitness z naszym konsultantem ds. rekreacji oraz dostęp do siłowni.

O stanowisku

Dział rezerwacji w parafii Järfälla jest centralną częścią działalności parafii i obsługuje większość jej rezerwacji. W dziale pomagamy firmom pogrzebowym i osobom prywatnym w Järfälla i innych miejscowościach w rezerwacji chrztów, ślubów, pogrzebów i wynajmu sal. Dział odpowiada również za centralę telefoniczną parafii.

Na stanowisku asystenta administracyjnego odpowiadasz za rezerwacje, planowanie i administracyjne zarządzanie chrztami, ślubami, pogrzebami i rezerwacjami sal. Zajmujesz się również przyjęciami i wystąpieniami z Kościoła Szwecji, fakturami i inną bieżącą administracją. Wraz z kolegami z działu będziesz również wspierać pracowników parafii, na przykład pobierając listy i etykiety adresowe. W ramach roli będziesz także pomagać kolegom zajmującym się rezerwacjami dla naszej firmy cateringowej i firmy pogrzebowej.

Staniesz się częścią pozbawionego hierarchii i współpracującego zespołu, w którym wspieramy się nawzajem i wspólnie osiągamy cele. Jest nas sześcioro pracowników o różnych kompetencjach, którzy dobrze się czują w środowisku, w którym się widzimy i pomagamy sobie.

Stanowisko jest zastępstwem na 80% z rozpoczęciem według uzgodnienia, najpóźniej do 26 czerwca 2027 r., z możliwością ewentualnego przedłużenia. Stanowisko obejmuje pracę w dni powszednie w godzinach dziennych.

Twoje miejsce pracy będzie w domu parafialnym kościoła Järfälla przy Kyrkvägen 8 w Barkarby w Järfälla, niedaleko komunikacji – zarówno pociągów podmiejskich, jak i autobusów.

O Tobie

Twoje cechy osobiste

Poszukujemy osoby samodzielnej, uporządkowanej i dokładnej, ponieważ bardzo ważne jest, aby każdy etap każdej rezerwacji był wykonany poprawnie. Łatwo nawiązujesz komunikację z innymi, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, jesteś otwarty i zachowujesz spokój nawet w szybszym tempie. Lubisz różnorodność między pracą samodzielną a zespołową, chętnie dzielisz się wiedzą i doświadczeniami z kolegami.

Lubisz kontakt z ludźmi przez telefon, pomagać im i świadczyć usługi na światowym poziomie, gdzie każda rozmowa kończy się dobrym wrażeniem, niezależnie od tego, czy mogliśmy spełnić wszystkie życzenia, czy nie.

Twoje kwalifikacje

Wymagania

• Podzielasz wartości Kościoła Szwecji
• Posiadasz wykształcenie co najmniej na poziomie szkoły średniej
• Masz dobre doświadczenie w obszarze rezerwacji lub kontaktów z klientami przez telefon i e-mail
• Masz dobrą znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie

Dodatkowym atutem

• Wcześniejsze doświadczenie w rezerwacjach w Kościele Szwecji
• Znajomość programu Aveny
• Certyfikat z K-bok

Duży nacisk zostanie położony na cechy osobiste podczas tej rekrutacji.

Aplikowanie

Twoja aplikacja powinna zawierać CV, list motywacyjny, ewentualne zaświadczenia i/lub dyplomy. Czekamy na Twoją wiadomość!

Wyślij aplikację e-mailem do najpóźniej 8 lipca 2026 r. Selekcja może odbywać się na bieżąco, więc stanowisko może zostać obsadzone przed ostatecznym terminem składania aplikacji.

Informacje o stanowisku

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z rekrutującym kierownikiem Heleną Ell.

Przedstawiciele związkowi

• Vision:
• KyrkA: Henrik Brifors
• Lärarförbundet: Ewa Lena Kansbod
• Kommunal: Anetth Stegervall