Dyrektor Zastępca - Klasa 5b

Podlega: Dyrektorowi zgodnie ze strukturą zarządzania liniowego.

Rola: Starszy członek odpowiedzialny za zarządzanie kosztami i budżetami projektów budowlanych, od wstępnego doradztwa kosztowego do rozliczenia końcowego.

Zakres odpowiedzialności obejmuje zarządzanie relacjami z klientami oraz koordynację i kierowanie działaniami wszystkich innych członków Zespołu Zarządzania Kosztami przydzielonych do projektów, za które odpowiada.

Kluczowe obowiązki:

Obowiązki obejmują między innymi:

• Wspieranie dyrektorów jednostek biznesowych w realizacji celów biznesowych.
• Aktywne angażowanie klientów oraz rozwijanie, pielęgnowanie i utrzymywanie relacji z klientami.
• Świadczenie usług wysokiej jakości i zapewnianie, że produkty zarządzania kosztami spełniają wymagania klientów.
• Zarządzanie projektami w celu dostarczania wysokiej jakości usług i produktów zgodnie z procedurami biznesowymi.
• Przygotowywanie i prezentowanie kosztorysów i analiz wariantów.
• Planowanie kosztów i benchmarking.
• Badania kosztów użytkowania.
• Doradzanie i wdrażanie strategii zakupowych.
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej i zarządzanie procesem przetargowym, w tym opracowywanie schematów oceny ofert oraz ocena i raportowanie ofert.
• Wycena wykonanych prac i organizowanie płatności.
• Rozliczanie końcowe.
• Zapewnianie doradztwa technicznego w kwestiach prawnych i umownych związanych z projektami budowlanymi.
• Administracja kontraktami jako Administrator Kontraktu lub Przedstawiciel Zamawiającego.
• Przygotowywanie i prezentowanie raportów klientom.
• Mentoring i szkolenie pracowników, aby mogli w pełni wykorzystać swój potencjał.
• Przygotowywanie ofert na usługi.
• Zarządzanie świadczeniem usług w celu osiągnięcia zysku.
• Niezwłoczne informowanie dyrektorów o wszelkich problemach, które powstały lub mogą powstać w projektach, w szczególności tych, które mogą wpłynąć na ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej.
• Aktywne identyfikowanie nowych możliwości rozwoju biznesu i napędzanie wzrostu w ramach działalności jednostek biznesowych.

Wiedza, umiejętności i doświadczenie:

• Szerokie, dogłębne doświadczenie w zarządzaniu kosztami po uzyskaniu kwalifikacji MRICS.
• Szczegółowa wiedza i praktyczne doświadczenie w zakresie technik szacowania kosztów i planowania kosztów.
• Solidna znajomość branży (w tym czynników na nią wpływających) oraz metod i materiałów budowlanych.
• Kompleksowa wiedza na temat strategii zakupów budowlanych, w tym strategii przetargowych i umownych.
• Gruntowna wiedza i doświadczenie w zakresie zadań związanych z zarządzaniem kosztami po zawarciu umowy.
• Umiejętność administrowania kontraktami budowlanymi jako Administrator Kontraktu i Przedstawiciel Zamawiającego.
• Jasne zrozumienie przepisów wpływających na umowy budowlane.
• Umiejętność motywowania innych (w tym zapewniania wsparcia i zachęty) oraz prowadzenia wysokowydajnych zespołów
• Jasne i skuteczne umiejętności komunikacyjne - zarówno ustne, jak i pisemne.
• Metodyczne myślenie i podejście do pracy.
• Zdolność do szybkiego przyswajania złożonych informacji i oceny wymagań.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów, negocjacji, finansowe i matematyczne.
• Solidne umiejętności ICT, z wysokim poziomem biegłości w MS Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
• Umiejętność przygotowania ofert usług najwyższej klasy.
• Kompetentny w negocjowaniu wystarczających opłat, aby ukończyć usługi i wygenerować wymagany poziom zysku.
• Umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołami.

Kwalifikacje:

• MRICS (Członek Królewskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Majątkowych) lub równoważne
• Tytuł licencjata lub magistra (BSC/BEng) lub wyższy
• 10 lat doświadczenia.

Zachowania:

• Odpowiedzialny.
• Zorientowany na wyniki.
• Skoncentrowany na ludziach.
• Współpracujący.
• Kreatywny.