Administrator ds. ekonomicznych

Poszukujemy teraz administratora z udokumentowanym doświadczeniem w administracji ekonomicznej. W tej roli będziesz pracować przy administracyjnym i ekonomicznym monitorowaniu projektów oraz będziesz ważnym wsparciem dla działalności. Będziesz zajmować się administracją projektów, obsługą faktur, kontaktami z klientami i ekonomicznym monitorowaniem w ścisłej współpracy z wewnętrznymi zasobami projektowymi i działami finansowymi.

Obowiązki

• Obsługa zgłoszeń przychodzących za pośrednictwem wspólnej poczty e-mail

• Rejestracja i administrowanie projektami w systemach organizacji

• Przydzielanie zasobów projektowych i koordynacja administracyjnych informacji projektowych

• Obsługa faktur dostawców, w tym księgowanie i przepływy zatwierdzania

• Monitorowanie bieżących projektów z perspektywy ekonomicznej

• Refakturowanie kosztów na zleceniodawców i klientów

• Monitorowanie faktur klientów i należności

• Obsługa przypomnień i wyjaśnianie przyczyn braku płatności

• Bieżący kontakt z wewnętrznymi koordynatorami, członkami projektów i działami finansowymi

• Komunikacja z klientami zewnętrznymi w kwestiach finansowych

Start: 2026-07-01

O Tobie

Poszukujemy osoby spełniającej poniższe obowiązkowe wymagania:

• Wykształcenie policealne z zakresu ekonomii

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z fakturami dostawców i należnościami klientów

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z pakietem Microsoft Office

• Udokumentowane doświadczenie w administracji finansowej i obsłudze faktur

Mile widziane będzie również spełnienie następujących wymagań:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w sektorze publicznym, np. w regionie, gminie lub urzędzie

Pożądane cechy osobiste:

Aby dobrze się czuć i odnosić sukcesy w tej roli, oczekujemy, że jesteś osobą zorganizowaną i dokładną, która potrafi planować i ustalać priorytety swojej pracy. Pracujesz samodzielnie, bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i masz zorientowane na rozwiązania podejście. Rola wiąże się z wieloma punktami kontaktu, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, co wymaga dobrych umiejętności współpracy, profesjonalnej postawy i jasnej komunikacji. Jesteś zorientowany na obsługę, pozbawiony ego i dobrze czujesz się w roli administracyjnej, gdzie jakość, porządek i monitorowanie są naturalną częścią codzienności. Jednocześnie potrafisz radzić sobie z wieloma równoległymi zadaniami i zachować dokładność.

Aplikacja

Czy zadanie brzmi interesująco? Prześlij swoją aplikację jak najszybciej, ponieważ selekcja i rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się na bieżąco, a stanowisko może zostać obsadzone przed upływem ostatecznego terminu składania wniosków.

Aplikujesz w prosty sposób, wysyłając swoje CV i odpowiadając na kilka pytań. Kandydaci, którzy najlepiej pasują do roli, przejdą rozmowę telefoniczną, a następnie zostaną zaproszeni na rozmowę w Devotum. Kolejnym krokiem jest rozmowa u naszego klienta. Weryfikacja referencji jest częścią procesu.

Jeśli masz pytania dotyczące zadania, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną.