Specjalista HR

Obowiązki na stanowisku

Jako specjalista HR będziesz wspierać i rozwijać lokalne funkcje HR w Szwecji oraz w regionie nordyckim. Rola obejmuje bieżące operacje HR oraz pracę nad zgodnością HR w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

1. Tworzenie, utrzymywanie i ulepszanie lokalnych procesów zarządzania HR zgodnie ze szwedzkimi praktykami zatrudnienia oraz lokalnymi wymogami prawnymi, w tym politykami HR, regulaminami pracy, dokumentacją BHP, procedurami wewnętrznymi i wytycznymi związanymi z HR.
2. Wsparcie działań rekrutacyjnych dla różnych jednostek biznesowych w regionie nordyckim, w tym zamieszczanie ofert pracy, zarządzanie kanałami rekrutacyjnymi, komunikacja z kandydatami, koordynacja rozmów kwalifikacyjnych, przygotowanie onboardingu oraz utrzymanie informacji o pracownikach.
3. Administracja kadrowa, w tym dokumenty zatrudnienia, akta osobowe, aktualizacje systemu HR, wewnętrzne procesy zatwierdzania, zarządzanie obecnościami oraz koordynacja z działami wewnętrznymi.
4. Koordynacja procesów związanych z listą płac, w tym dane o obecnościach, dane dla listy płac, informacje o premiach, dokumentacja płacowa, ubezpieczenia, emerytury i inne świadczenia związane z zatrudnieniem, oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych.
5. Pomoc w lokalnych sprawach zgodności, w tym warunki zatrudnienia, kwestie związane z układami zbiorowymi, emerytury i ubezpieczenia, RODO, wymogi BHP oraz koordynacja z dostawcami.
6. Wsparcie centrali i regionalnych projektów HR, w tym szkoleń, kultury organizacyjnej, zarządzania wynikami, przeglądu wynagrodzeń, komunikacji z pracownikami i raportowania wewnętrznego.

Kwalifikacje

Poszukujemy kandydata, który posiada:

1. Wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, zarządzania, prawa, nauk społecznych lub innej pokrewnej dziedziny.
2. Co najmniej roczne doświadczenie w HR, operacjach, koordynacji, zgodności lub pokrewnej funkcji wsparcia biznesowego. Doświadczenie w międzynarodowej firmie jest istotnym atutem.
3. Dobrą znajomość procesów HR, administracji kadrowej i koordynacji organizacyjnej.
4. Silne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy z wieloma interesariuszami w różnych krajach i funkcjach.
5. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Dobra znajomość języka chińskiego uznawana jest za istotny atut, ponieważ rola wymaga regularnej koordynacji z centralą i chińskojęzycznymi interesariuszami wewnętrznymi.
6. Proaktywny, odpowiedzialny, skrupulatny i zorientowany na wyniki styl pracy.

Oferujemy

Oferujemy szeroką rolę HR w rozwijającej się międzynarodowej firmie, gdzie będziesz miał możliwość przyczynienia się do rozwoju lokalnych procesów HR w Szwecji i regionie nordyckim.

Stanowisko obejmuje rekrutację, koordynację listy płac, zgodność, relacje z pracownikami, pozwolenia na pracę, zarządzanie wynikami oraz regionalne projekty HR.

Aplikacja

Prosimy o przesłanie CV na adres:

Wybór i rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się na bieżąco.