Specjalista ds. płac z obsługą administracji finansowej

Poszukujemy doświadczonego i zorientowanego na obsługę klienta specjalistę ds. płac dla naszej stabilnej i rozwijającej się organizacji usługowej w Göteborgu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za prace płacowe w całej grupie, a zatrudnienie będziesz mieć w Bohus – największej spółce w grupie, zatrudniającej około 550 pracowników.

Będziesz pracować w naszym nowoczesnym i przyjemnym biurze głównym w Hisings Backa, gdzie znajduje się również większość pozostałych funkcji usługowych, a także kadra kierownicza i część personelu operacyjnego. Stwarza to dobre warunki do bliskiego kontaktu z działalnością, płynnej współpracy i krótkich ścieżek decyzyjnych w codziennej pracy.

O roli

Jako specjalista ds. płac będziesz odpowiedzialny za procesy płacowe w grupie i zapewnisz, że prace płacowe są wykonywane prawidłowo, strukturalnie i zgodnie z obowiązującymi umowami i przepisami. Rola ta jest kluczowa w organizacji i wiąże się z odpowiedzialnością zbliżoną do operacyjnej, obejmującą wiele wewnętrznych punktów kontaktowych.

Należysz do działu HR w Bohus, ale ściśle współpracujesz z działem finansów. Oprócz prac płacowych, do Twoich obowiązków wejdzie również pewien zakres administracji finansowej, mający na celu zapewnienie porządku i ciągłości w przepływach administracyjnych.

Płaca (główna odpowiedzialność)

• Odpowiedzialność za cały proces płacowy dla spółek grupy – od danych podstawowych po prawidłową wypłatę, księgowanie i raportowanie
• Przeprowadzanie miesięcznych obliczeń płac oraz obsługa nieobecności, dodatków i odchyleń
• Administrowanie emeryturami i ubezpieczeniami umownymi
• Obsługa procesów miesięcznych i rocznych, takich jak przejścia roku urlopowego, rewizje wynagrodzeń i raportowanie do organów
• Wykwalifikowane wsparcie dla menedżerów i pracowników w kwestiach płacowych i wynagrodzeń

Administracja finansowa (dodatkowa)

Wykonywanie, oprócz prac płacowych, bieżących zadań z zakresu administracji finansowej na potrzeby działu finansów, przyczyniając się tym samym do dobrze funkcjonujących i ustrukturyzowanych procesów administracyjnych. Praca może obejmować na przykład obsługę i zapewnienie jakości dokumentów finansowych w systemach finansowych i biznesowych, udział w obiegu faktur, utrzymaniu rejestrów oraz prostszych uzgodnieniach administracyjnych.

Poszukujemy osoby, która

• Ma dobre doświadczenie w administrowaniu płacami i procesach płacowych, najlepiej w organizacjach z dużymi wolumenami kadr i umowami zbiorowymi
• Czuje się pewnie w samodzielnej pracy nad całym cyklem płacowym i dobrze rozumie przepisy oraz raportowanie do organów
• Ma ustrukturyzowane i dokładne podejście do procesów płacowych i powtarzających się przepływów pracy
• Lubi rolę z wieloma wewnętrznymi punktami kontaktowymi i dobrą współpracą między różnymi działami
• Ma wykształcenie policealne w zakresie płac, HR lub finansów albo równoważne doświadczenie
• Ma dobrą znajomość systemów płacowych i HR; doświadczenie w administracji finansowej oraz zainteresowanie cyfryzacją/AI będą dodatkowym atutem
• Bardzo dobrze włada językiem szwedzkim w mowie i piśmie oraz zna podstawy angielskiego

Nasze główne systemy: Hogia LönPlus i Hogia Open HR (płace i raportowanie czasu), Hailey HR (system HR) i Pyramid (system biznesowy).

Cechy osobiste

Masz dobrą ogólną perspektywę i jesteś dokładny, czujesz się dobrze w roli specjalisty, gdzie bierzesz odpowiedzialność i stanowisz ważne ogniwo między działalnością, HR a finansami. Jesteś odpowiedzialny i profesjonalny, pełen zaangażowania w służbę, co ułatwia budowanie opartych na zaufaniu relacji z menedżerami i współpracownikami. Radzisz sobie z poufnymi informacjami z dużą integralnością i chętnie przyczyniasz się do rozwoju oraz usprawniania metod pracy – z naciskiem na jakość, jasne procedury i stabilne dostarczanie wyników w codziennej pracy.

Oferujemy

• Centralną i odpowiedzialną rolę w zakresie płac w stabilnej i dobrze zarządzanej organizacji usługowej
• Codzienną pracę, w której płace są blisko związane z działalnością i mają duże znaczenie dla menedżerów i pracowników
• Krótkie ścieżki decyzyjne z możliwością wpływania na procesy płacowe i rozwijania ich w czasie
• Przyjemne środowisko pracy, w którym zrównoważony rozwój i długoterminowość przenikają codzienność

Stanowisko jest na pełen etat z rozpoczęciem uzgodnionym w trakcie rozmów. Istnieje również możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin z głównym naciskiem na płace, w zależności od Twojego doświadczenia i potrzeb organizacji.

Zainteresowany?

Zapraszamy do składania aplikacji i stania się częścią Bohus oraz naszej rozwijającej się grupy usługowej! Przeczytaj więcej o nas na składaj aplikację najpóźniej do 31 maja 2026 r. Wstępna selekcja i rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco.