Administrator Biura

O Ivroth & Co AB

Ivroth & Co AB od ponad 20 lat działa jako konsultant organizacyjny dla firm i instytucji w Skandynawii. W ostatnich latach firma działała głównie w Europie, wspierając globalne firmy Private Equity i inwestycyjne w Anglii i Szwajcarii. Ivroth & Co AB realizuje duże projekty dla jednej z największych firm inwestycyjnych na świecie z siedzibą w Zug w Szwajcarii. Projekty te będą trwać 4-5 lat i będą miały charakter globalny. Aby móc zrealizować te kontrakty oraz zbadać nowe możliwości na rynku azjatyckim (głównie Filipiny i Wietnam), firma potrzebuje wzmocnić swoje funkcje back office i badawcze oraz zatrudnić osobę na pełen etat.

Opis stanowiska

Będziesz pracować około 40 godzin tygodniowo, pomagając w administracji, badaniach rynku i powiązanych zadaniach. Musisz mieć bardzo duże doświadczenie w administracji oraz umiejętność równoległego zarządzania wieloma zadaniami. Powinieneś/powinnaś charakteryzować się nastawieniem na obsługę klienta i profesjonalnym podejściem do klientów i kontrahentów firmy.

Obowiązki

• Zapewnienie, że funkcja back office będzie działać sprawnie, biorąc pod uwagę zwiększone wymagania dotyczące dokumentacji w języku angielskim
• 
  
• Wsparcie kierownictwa w konkretnych zadaniach z zakresu badań rynku w Azji (głównie Filipiny i Wietnam)
• 
  
• Poprawa procedur administracyjnych i zapewnienie, że są one prowadzone w języku angielskim oraz aktualizowane zgodnie z oczekiwaniami międzynarodowych klientów
• 
  
• Utrzymywanie profesjonalnego kontaktu z zewnętrznymi interesariuszami firmy

Kwalifikacje

• Język angielski, biegły w mowie i piśmie
• 
  
• Dobra zdolność organizacyjna
• 
  
• Znajomość i rozeznanie na rynku azjatyckim (głównie Filipiny i Wietnam)
• 
  
• Nastawienie na obsługę klienta i solidna umiejętność profesjonalnego spotykania się z różnymi kulturami i osobami