Kierownik grupy w Dziale Zarządzania Lokalami w Departamencie Finansowym

Czy jesteś gotowy na większe wyzwanie?

Policja jest największym organem administracyjnym w Szwecji, zatrudniającym około 40 700 pracowników na terenie całego kraju. U nas masz możliwość przyczynienia się do misji Policji – zwiększania bezpieczeństwa i zmniejszania przestępczości w społeczeństwie.

Policja znajduje się w fazie ekspansji. Aby pomieścić więcej pracowników, istniejące lokale muszą być optymalizowane, przebudowywane, rozbudowywane, a także tworzone są nowe budynki policyjne. Urząd nie posiada żadnych lokali, lecz wynajmuje około 1,9 miliona metrów kwadratowych powierzchni na podstawie 1800 umów najmu, z kosztem wynajmu wynoszącym ponad 4 miliardy koron.

Dział Zarządzania Lokalami jest częścią Departamentu Finansowego Policji. Zadaniem działu jest zapewnienie, aby urząd posiadał odpowiednie lokale krótko- i długoterminowo. Dział Zarządzania Lokalami działa na terenie całego kraju i składa się z około 140 pracowników podzielonych na siedem sekcji: centralną sekcję rozwoju oraz 6 regionalnych sekcji produkcyjnych: Północ, Środek, Sztokholm, Wschód, Południe, Zachód/Bergslagen.

Sekcja Północ odpowiada za całość działań związanych z zarządzaniem lokalami na swoim obszarze geograficznym. Sekcja podzielona jest na dwie grupy: projektową i administracyjną. Grupa projektowa prowadzi większe projekty przebudowy i budowy w regionie. Grupa administracyjna odpowiada za eksploatację i utrzymanie istniejących lokali, drobniejsze przebudowy w istniejących zasobach oraz prowadzi ciągły dialog z wynajmującymi i jednostkami policyjnymi korzystającymi z lokali.

Obecnie poszukujemy kierownika grupy do grupy administracyjnej w Sekcji Północ. Jako kierownik grupy będziesz prowadzić zespół 7 pracowników rozmieszczonych w regionie Północnym. Personel znajduje się głównie w głównych miastach policyjnych w poszczególnych okręgach policyjnych: Luleå, Umeå, Sundsvall i Östersund.

Podróże służbowe w obszarze grupy są możliwe.

Obowiązki

Rola kierownika grupy administracyjnej Północ

Jako kierownik grupy administracyjnej Północ będziesz podlegać kierownikowi sekcji oraz wchodzić w skład grupy kierowniczej sekcji, gdzie wspólnie odpowiadacie za realizację zadań i prowadzenie prac nad zarządzaniem lokalami urzędu. Kierownik grupy jest ostatecznie odpowiedzialny za finanse obiektów w portfelu administracyjnym oraz za projekty dostosowania lokali prowadzone w istniejących nieruchomościach. Jako kierownik grupy reprezentujesz całą Policję zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie oraz pracujesz na rzecz wzmacniania zaufania do działań policyjnych. W swojej roli prowadzisz ciągłe rozmowy z podstawową działalnością policyjną, właścicielami nieruchomości, wykonawcami oraz wewnętrznymi partnerami współpracy, takimi jak dział IT, dział bezpieczeństwa, dział zakupów i służby wewnętrzne. Rola kierownika grupy umieszcza Cię w centrum wydarzeń, gdzie celem jest efektywne tworzenie lokali przynoszących korzyści operacyjne dla naszej podstawowej działalności. Jako osoba jesteś przedsiębiorczy i skoncentrowany na rozwiązywaniu problemów!

Bycie kierownikiem i liderem w Policji oznacza tworzenie bezpieczeństwa i budowanie zaufania poprzez uczciwe, odważne i otwarte przywództwo, z zaufaniem do kompetencji i umiejętności innych. Jako kierownik napędzasz rozwój, inspirując i zachęcając do refleksji i informacji zwrotnej w sposób oparty na przestrzeganiu prawa i równym traktowaniu ludzi. Stwarzasz warunki i działasz na rzecz dobrych relacji, które przyczyniają się do wspólnego działania w interesie obywateli i całej misji.

Kwalifikacje

To jest oferta dla Ciebie, jeśli posiadasz:

• co najmniej 6 miesięcy aktualnego doświadczenia w pracy jako bezpośredni przełożony, kierownik, kierownik projektu lub podobne
• doświadczenie w uczestniczeniu w pracach nad zmianami i rozwojem
• odpowiednie wykształcenie dla tej funkcji
• doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami
• dobre doświadczenie w licznych kontaktach zewnętrznych z właścicielami nieruchomości, wykonawcami itp.
• obywatelstwo szwedzkie

Za dodatkowy atut uznamy, jeśli posiadasz również:

• doświadczenie w kierowaniu innymi w realizacji celów i osiąganiu rezultatów
• doświadczenie w byciu członkiem grupy kierowniczej lub forum kierowniczego
• doświadczenie w zarządzaniu projektami
• doświadczenie w pracy z budżetem
• szkolenie z zakresu zarządzania i przywództwa na poziomie bezpośrednim

Przy zatrudnieniu będziemy przywiązywać dużą wagę do cech osobistych i umiejętności przywódczych. Podstawą tej oceny są kryteria przywództwa Policji. Kryteria te opisują pożądane przywództwo w Policji i obejmują następujące umiejętności:

• Analiza i całościowe spojrzenie
• Cele i wyniki
• Rozwój i zmiana
• Bezpieczeństwo społeczne
• Komunikacja ustna i pisemna
• Tworzenie zaangażowania i motywacji

Więcej informacji o kryteriach przywództwa

W procesie rekrutacji zostaną również wykorzystane testy.

Osoby kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących procesu rekrutacji prosimy o kontakt z konsultantem HR Mirjana Daneskär,

W przypadku pytań dotyczących zadania prosimy o kontakt z kierownikiem rekrutującym Martin Lidström

Przedstawiciele związków zawodowych

Polisförbundet, Sofia Ask,

SACO, kontakt przez centralę Policji 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden,

ST, kontakt przez centralę Policji 114 14

Inne informacje

• Stałe zatrudnienie na stanowisku kierownika grupy
• Zatrudnienie może rozpocząć się od okresu próbnego
• Miejsce pracy: Östersund

Aplikację należy składać za pośrednictwem strony internetowej pracodawcy, postępując zgodnie z instrukcjami w ogłoszeniu.

Jeśli posiadasz chronione dane osobowe, referencje lub podobne informacje, które sam uznajesz za wymagające ochrony, zalecamy skontaktowanie się z odpowiednim konsultantem HR przed złożeniem aplikacji.

Stawiamy wysokie wymagania w zakresie świadomości bezpieczeństwa i poufności naszych pracowników. Weryfikacja bezpieczeństwa wraz z kontrolą rejestrów zgodnie z ustawą o ochronie bezpieczeństwa (2018:585) przeprowadzana jest przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu. Z zatrudnieniem wiąże się obowiązek przydziału wojskowego. Więcej informacji na temat przydziału wojskowego i weryfikacji bezpieczeństwa można znaleźć pod adresem

Policja będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (2016/679) i innymi mającymi zastosowanie przepisami o ochronie danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz na stronie

Twoja aplikacja jest dokumentem jawnym zgodnie z zasadą jawności dokumentów.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o Policji i naszej działalności na stronie

Serdecznie zapraszamy do składania aplikacji!