URZĘDNIK KONSULARNY

AMBASADA MALEZJI

SZTOCKHOLM

Poszukujemy odpowiedniego kandydata na stanowisko:

Urzędnik Konsularny

Wymagane umiejętności i doświadczenie:

· Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne.

· Pożądane jest wykształcenie policealne lub dyplom uniwersytecki w odpowiedniej dziedzinie.

· Pożądane jest co najmniej rok doświadczenia w usługach administracyjnych, finansach, księgowości, zasobach ludzkich lub pokrewnej dziedzinie.

· Wymagane jest doświadczenie w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.) oraz obsłudze internetowych systemów zarządzania.

· Umiejętności analityczne i negocjacyjne są dodatkowym atutem.

· Kandydat musi również wykazać się umiejętnością organizowania własnej pracy i pracy przy minimalnym nadzorze, wykazując się wysokim stopniem inicjatywy, dyplomacji, dyskrecji w razie potrzeby i dobrym osądem.

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i szwedzkiego w mowie i piśmie. Znajomość narodowego języka malezyjskiego i innych języków nordyckich w mowie i piśmie, a także wcześniejsze doświadczenie zawodowe w innych ambasadach są dodatkowym atutem.

Szczegółowe obowiązki na tym stanowisku obejmują między innymi:

· Pomoc w obsłudze wszystkich spraw konsularnych, takich jak przetwarzanie wniosków wizowych, paszportowych, rejestracja urodzeń i małżeństw, sprawy notarialne itp.

· Tworzenie i utrzymywanie systemu archiwizacji wszystkich oficjalnych dokumentów wytworzonych przez biuro.

· Pomoc w organizacji wydarzeń ambasady i oficjalnych wizyt, wystaw, seminariów i wizyt promocyjnych.

· Pomoc w odbieraniu telefonów, e-maili i odpowiedziach na zapytania.

· Wykonywanie innych powiązanych obowiązków administracyjnych, zgodnie z wymaganiami.

Oferujemy:

· Przyjazne środowisko pracy.

· Pakiet wynagrodzenia – 23 965,00 SEK

· Umowa na czas określony na 2 lata.

· Możliwość zatrudnienia na stałe (wyniki oceniane w okresie umowy na czas określony).

Jeśli jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko, prosimy o przesłanie CV w języku angielskim z aktualnym zdjęciem paszportowym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

Termin składania wniosków: 20 maja 2026

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami zaproszonymi na rozmowę kwalifikacyjną. Ocena wybranych kandydatów może obejmować test umiejętności, a następnie rozmowę opartą na kompetencjach.