Asystent z miejscem pracy w Sztokholmie

Związek Zawodowy Pracowników Nieruchomości jest związkiem LO z 26 000 członków.

Związek ma pięć regionów w kraju: Region Północny, Region Wschodni, Region Poprzeczny, Region Zachodni i Region Południowy.

Biuro związku znajduje się przy Hagagatan 2 w Sztokholmie.

Związek organizuje pracowników utrzymania nieruchomości, sprzątaczy, dekonserwatorów, zatrudnionych w prywatnych firmach, komunalnych spółkach mieszkaniowych, klubach sportowych, spółdzielniach mieszkaniowych, Samhall oraz branży hippicznej.

W biurze związku pracuje pięcioro asystentów, siedmioro przedstawicieli związkowych oraz troje w kierownictwie.

Związek Zawodowy Pracowników Nieruchomości poszukuje obecnie

Asystenta z miejscem pracy w biurze związku w Sztokholmie

Twoje zadania

Poszukujemy asystenta z miejscem pracy w biurze związku w Sztokholmie. Głównymi obowiązkami jest wspieranie naszej działalności w pracach administracyjnych, takich jak samodzielne opracowywanie i pisanie materiałów, obsługa wysyłek i rezerwacji oraz wsparcie dla naszych biur regionalnych i wybranych przedstawicieli. Praca w naszym systemie CRM Puma, InSurvey i EasyVote jest również częścią zakresu obowiązków. W zespole istnieje możliwość wpływania na podział treści pracy i ról, co daje również możliwości rozwoju i duży udział w kształtowaniu własnego stanowiska.

Wymagania kompetencyjne

• Dobra znajomość pakietu Office oraz Microsoft 365
• Dobra znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie
• Co najmniej pięcioletnie udokumentowane doświadczenie w pracy administracyjnej
• Zorientowanie na obsługę klienta, dokładność i struktura
• Dobra umiejętność komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemem CRM
• Doświadczenie w pracy z systemem MRM
• Doświadczenie w odpowiedzialności za sprawy IT i RODO
• Znajomość finansów i księgowości
• Doświadczenie w pracy w związkach zawodowych lub innych organizacjach non-profit
• Doświadczenie we wsparciu kierownictwa
• Znajomość innych języków

Edukacja

Minimum wykształcenie średnie, najlepiej o profilu administracyjnym.

Cechy osobiste

Poszukujemy osoby dokładnej, potrafiącej pracować w kilku obszarach zawodowych, z doświadczeniem w pracach administracyjnych oraz samodzielnej w pracy. Jesteś przyzwyczajony do tworzenia procedur i uczestniczenia w procesach rozwoju i zmian.

Praca w małej organizacji stawia szczególne wymagania wszystkim pracownikom. Dlatego przywiążemy dużą wagę do tego, abyś był zaangażowany, przyzwyczajony do współpracy i lubił obszary odpowiedzialności w administracji.

Z przyjemnością zobaczymy zarówno kandydatów kobiet, jak i mężczyzn i zakładamy, że podzielasz wartości ruchu robotniczego.

Wynagrodzenie i warunki

Wynagrodzenie i warunki są regulowane w układzie zbiorowym między AFO a Związkiem Zawodowym Handlowców.

Data rozpoczęcia

Rozpoczęcie 1 września lub według uzgodnienia.