Administrator HR z zainteresowaniem IT

Poszukujemy administratora HR z dużym zainteresowaniem IT. Rola obejmuje ogólną odpowiedzialność za koordynację planowania i wsparcie pracy w zakresie administracji HR, a także wsparcie personelu w kwestiach IT.

O stanowisku

Rola jest szeroka i odpowiednia dla osób z własnym zaangażowaniem, pracujących proaktywnie i chcących pracować blisko działalności. Stanowisko obejmuje administrację w obszarze zatrudnienia, współpracy ze związkami zawodowymi, planowania grafików i raportowania czasu. Wspierasz menedżerów w sprawach HR i administracji personalnej oraz rozwijasz administrację HR w ścisłej współpracy z proboszczem i szefem biura. W tym zakresie dużą pomoc zapewniają doradcy z organizacji pracodawców.

Wspomagasz pracowników parafii w codziennych kwestiach technicznych i pełnisz funkcję łącznika między użytkownikami końcowymi a krajową jednostką wsparcia. Dokonujesz zakupów sprzętu IT i wspierasz cyfrowy rozwój parafii. Jesteś także osobą, która dba o przestrzeganie wytycznych RODO.

Należysz do zespołu administracyjnego parafii, który jest funkcją wspierającą, umożliwiającą parafii realizację podstawowego zadania, jakim jest sprawowanie nabożeństw, prowadzenie nauczania, diakonii i misji. W ramach stanowiska wykonujesz również inne typowe czynności administracyjne.

Mogą pojawić się dodatkowe obowiązki, a rola może ewoluować z czasem.

Stanowisko wymaga samodzielności i odpowiedzialności, ale także współpracy z innymi współpracownikami.

Poszukujemy osoby, która jest pewna swoich kompetencji, potrafi dobrze planować i monitorować swoją pracę oraz utrzymywać strukturę w równoległych procesach. Potrafisz pracować samodzielnie i lubisz napędzać swoją pracę. Aby odnieść sukces w tej roli, potrzebujesz dobrych umiejętności społecznych i komunikacyjnych, być zorientowanym na obsługę i lubić rolę wspierającą. Ponadto masz elastyczne podejście, jesteś odpowiedzialny, samodzielny, bez egocentryzmu i dbasz o tworzenie dobrego środowiska pracy. Łatwo nawiązujesz współpracę i jesteś osobą, którą stymuluje rozwój i ulepszenia, które przynoszą wartość dodaną.

Wierzymy, że interesujesz się zagadnieniami IT i chcesz stale uczyć się więcej. Powinieneś także lubić radzić sobie ze zmianami i napędzać obszary rozwoju, jednocześnie czerpiąc przyjemność z pracy nad utrzymaniem i zadaniami administracyjnymi.

Ponieważ wiedza IT naszych pracowników jest zróżnicowana, potrzebujesz także podejścia pedagogicznego, aby wspierać i szkolić pracowników w kwestiach, oprogramowaniu i systemach związanych z IT.

Jesteś zainteresowany Kościołem szwedzkim jako organizacją i jego działalnością oraz pracujesz w oparciu o wartości Kościoła szwedzkiego. Duży nacisk zostanie położony na odpowiedniość osobistą.

Wymagania kompetencyjne:

• Wcześniejsze doświadczenie w administracji HR.
• Wykształcenie policealne w odpowiednim dla stanowiska obszarze.
• Dobra znajomość prawa pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 i IT.
• Bardzo dobre umiejętności administracyjne.
• Bardzo dobra umiejętność wyrażania się w języku szwedzkim w mowie i piśmie.

Dodatkowym atutem:

• Wcześniejsza praca w Kościele szwedzkim lub innej organizacji zarządzanej przez powierników.

O nas

Parafia Trelleborg zatrudnia około 40 pracowników w ramach działalności parafialnej i cmentarnej oraz liczy około 14 000 członków. Dbamy o dobre środowisko pracy i aktywnie pracujemy nad naszym miejscem pracy opartym na radości z pracy i zaufaniu. Parafia posiada układ zbiorowy oraz świadczenia, takie jak hojna dotacja zdrowotna, godzina dla aktywności fizycznej i opieka zdrowotna dla pracowników.

Po zatrudnieniu będziemy wymagać wyciągu z rejestru skazanych.

Prześlij swoją aplikację wraz z CV najszybciej, jak to możliwe, ale najpóźniej do 3 czerwca. Zrzekamy się wszelkiego kontaktu z firmami rekrutacyjnymi.

Osoby kontaktowe: