Księgowość i obsługa klienta

Poszukujemy administratora ds. księgowości i recepcji – pół etatu

Chcesz przyczynić się do budowania bezpieczniejszego społeczeństwa? Poszukujemy miłego i zorganizowanego pracownika, który zajmie się naszą codzienną księgowością i recepcją.

Jesteśmy firmą sprzedającą i instalującą rozwiązania zabezpieczające – takie jak alarmy, systemy kamerowe i kontroli dostępu – dla przedsiębiorstw. Teraz szukamy Ciebie, który chcesz stać się ważną częścią naszej działalności i pomóc nam zapewnić naszym klientom jak najlepszą obsługę.

O stanowisku

Jest to stanowisko na pół etatu, na którym odgrywasz kluczową rolę w naszej organizacji. Będziesz wykonywać zarówno zadania administracyjne i księgowe, jak i obsługiwać naszą recepcję.

Przykładowe obowiązki

Księgowość i administracja (w Fortnox):

• Tworzenie i wysyłanie faktur
• Rejestracja płatności i uzgadnianie należności od klientów
• Obsługa faktur od dostawców
• Wprowadzanie nowych klientów i aktualizacja istniejących danych klientów
• Monitorowanie płatności i wysyłanie przypomnień
• Inne bieżące zadania księgowo-administracyjne

Recepcja i kontakt z klientem:

• Odbieranie telefonów i obsługa połączeń przychodzących, głównie dotyczących księgowości i umów
• Rejestrowanie spraw w naszym systemie CRM i monitorowanie ich
• Odpowiadanie na maile i utrzymywanie porządku w skrzynce pocztowej (Outlook)
• Bycie nastawionym na obsługę klienta i przyjaznym głosem/twarzą dla klientów zewnętrznych

Poszukujemy osoby, która:

• Ma doświadczenie w podobnych zadaniach z zakresu księgowości i administracji
• Dobrze zna Fortnox lub podobny system księgowy
• Jest przyzwyczajona do pracy z systemem CRM i kalendarzem cyfrowym
• Posiada dobrą znajomość komputera i biegle obsługuje pakiet Office oraz Outlook
• Jest zorganizowana, dokładna i lubi porządek
• Jest otwarta, komunikatywna i lubi kontakt z klientem

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w branży zabezpieczeń lub innej branży technicznej
• Praca w obsłudze klienta lub w recepcji
• Znajomość zagadnień związanych z umowami i abonamentami

Oferujemy:

• Zróżnicowaną i społeczną pracę z dużą ilością kontaktów z klientami
• Możliwość rozwoju w rozwijającej się firmie
• Pół etatu, w godzinach 9-13
• Miłych współpracowników i ważną rolę w naszej organizacji

Brzmi interesująco? Wyślij swoją aplikację już dziś!