Management Assistant

Jesteś zmotywowany odpowiedzialnością i lubisz pracować blisko biznesu w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku. Jesteś proaktywny, godny zaufania i potrafisz łatwo radzić sobie z wieloma tematami i zmieniającymi się priorytetami. Naturalnie budujesz oparte na zaufaniu relacje i przewodzisz poprzez wpływ, współpracę i silną komunikację.

Dzielisz i żyjesz wartościami IKEA, jesteś zmotywowany pracą zespołową, uczeniem się i tworzeniem pozytywnego wpływu na biznes. Lubisz pracować w zwinny sposób, jesteś otwarty na zmiany i ciekawy, aby rozwijać szerszą perspektywę przed przejściem do nowego zadania w nadchodzących latach.

Oferujesz:

• Szeroką wiedzę na temat Ingka Centres i zrozumienie planowania strategicznego oraz procesów

• Doświadczenie w inicjowaniu i zarządzaniu projektami międzyfunkcyjnymi

• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie

• Doświadczenie przywódcze, najlepiej w Ingka Centres lub podobnej organizacji

• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami

• Cyfrowe nastawienie i doświadczenie w pracy w międzynarodowych, międzykulturowych środowiskach

Twoje obowiązki

Jako Management Assistant wspierasz Menedżera Ingka Centres i Zespół Zarządzający Centrami w szerokim zakresie zadań strategicznych, organizacyjnych i operacyjnych, umożliwiając efektywną współpracę i podejmowanie decyzji.

Twoje obowiązki obejmują:

• Przygotowywanie, zarządzanie i aktywny udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego Centrami

• Przygotowywanie raportów i materiałów dla Rady Centrów

• Organizowanie i koordynowanie spotkań i agend dla Menedżera Centrów

• Zbieranie informacji i przygotowywanie briefów, prezentacji i wystąpień

• Prowadzenie konkretnych projektów zdefiniowanych przez Menedżera Centrów

• Współpracę między zespołami w celu dzielenia się wiedzą, najlepszymi praktykami i wspierania ciągłego uczenia się