Administrator szkolny

Brytyjska Międzynarodowa Szkoła w Sztokholmie, założona w 1980 roku, zapewnia wyjątkową edukację uczniom ze Szwecji i społeczności międzynarodowej. Kierując się naszymi podstawowymi wartościami: ciekawością, odpornością i szacunkiem, jesteśmy zaangażowani we wspieranie naszego personelu w osiąganiu pełnego potencjału. Tworzymy środowisko wspierające i integracyjne, w którym każdy członek naszej społeczności przyczynia się do pozytywnej i opartej na współpracy kultury pracy. W BISS troszczymy się o naszych pracowników i dążymy do stworzenia przestrzeni, w której każdy może się rozwijać.

Brytyjska Międzynarodowa Szkoła w Sztokholmie jest zobowiązana do ochrony i promowania dobra dzieci oraz oczekuje, że cały personel podziela to zobowiązanie.

Ogólny opis stanowiska

Administrator odpowiada za efektywne świadczenie usług administracyjnych w szkole. Rola ta wspiera sprawne codzienne funkcjonowanie zarówno front office'u, jak i back office'u, pomagając utrzymać przyjazne, profesjonalne i dobrze zorganizowane środowisko dla uczniów, rodziców, pracowników i gości.

Współpracując z kolegami, liderem zespołu administracyjnego, dyrektorem ds. operacyjnych i zespołem kierowniczym (SLT), osoba na tym stanowisku wykonuje szereg podstawowych obowiązków administracyjnych i wspiera efektywne funkcjonowanie systemów i procesów szkolnych. Rola przyczynia się do utrzymania wysokich standardów organizacji, obsługi klienta i efektywności operacyjnej w całej szkole.

Kluczowe obowiązki

• Zapewnianie wysokiej jakości wsparcia administracyjnego w celu zapewnienia sprawnej codziennej pracy szkoły.
• Pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w przypadku zapytań, profesjonalne i kurtuazyjne zarządzanie połączeniami przychodzącymi, e-mailami, korespondencją i gośćmi.
• Wsparcie w procesach dotyczących obecności, w tym kontakt z rodzicami i personelem w sprawach nieobecności i spraw uczniów.
• Pomoc w organizacji i administracji imprez szkolnych, wycieczek, spotkań i wizyt.
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji i zapewnienie, że dane są przetwarzane zgodnie z polityką szkoły i wymogami ochrony danych.
• Wsparcie działów w ogólnych zadaniach administracyjnych zgodnie z potrzebami.
• Zapewnienie, że recepcja jest przyjazna, schludna i profesjonalnie wyglądająca przez cały czas.
• Zachowanie poufności przez cały czas i udzielanie pomocy uczniom w razie potrzeby, w tym udzielanie pierwszej pomocy, jeśli pielęgniarka jest niedostępna.
• Przyczynianie się do efektywnego wykorzystania systemów administracyjnych i narzędzi cyfrowych.
• Wykonywanie wszelkich innych uzasadnionych obowiązków i zadań powierzonych przez dyrektora / dyrektorkę.
• Modelowanie podstawowych wartości: ciekawości, odporności i szacunku.

Oczekiwania

• Wykazywanie się profesjonalizmem, dyskrecją i silnym etosem usługowym.
• Współpraca w pozytywny i konstruktywny sposób jako część Zespołu Administracyjnego.
• Skuteczne ustalanie priorytetów w ruchliwym środowisku szkolnym i elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby.
• Przestrzeganie ustalonych systemów i procedur, przy jednoczesnym zgłaszaniu pomysłów na doskonalenie.
• Stałe wspieranie wartości szkoły, polityk i obowiązków w zakresie ochrony.

Współpraca

• Ścisła współpraca z Zespołem Administracyjnym i Zespołem Kierowniczym w celu wspierania operacji szkolnych i komunikacji.
• Kontaktowanie się z kadrą pedagogiczną w sprawach obecności, nieobecności i ustaleń dotyczących uczniów.
• Utrzymywanie pozytywnych i profesjonalnych relacji z rodzicami, uczniami, personelem i gośćmi z zewnątrz.
• Przyczynianie się do spójnej i efektywnej praktyki administracyjnej w całej szkole.