Ekspert konsult za pitanja nabavki – nacionalni ekonomija i poslovni sistem

Petnaest godina smo u Generou podržavali javni sektor kvalifikovanim konsultantima i interimen rješenjima u okviru finansijskih funkcija. Za to vrijeme izgradili smo reputaciju pouzdanog, stručnog i dugoročnog partnera – i sada želimo da ih bude više.

Našu ekspanziju pokreće jasna potreba u sektoru: kompetentni ekonomisti koji mogu osnažiti javna preduzeća u promjenama, osigurati kvalitet i doprinijeti društvenoj koristi. Bićete zaposleni u Generou, ali ćete raditi na lokaciji kod klijenta. Za neke zadatke je takođe moguće raditi kao podkonsultant za nas.

Opis zadatka:

Zadatak je podijeljen u dva različita projekta koji su usko povezani.

Projekat 1: Klijent sprovodi nacionalnu nabavku ekonomskog sistema, uspostavljanjem dinamičkog sistema nabavke. Dinamički sistem nabavke za ekonomski sistem mogu koristiti opštine, regioni i njihove kompanije. Klijent želi dopuniti tim kompetencijom i iskustvom u vođenju nacionalnih nabavki gdje su sve opštine i regioni kupci, u kombinaciji s iskustvom na tržištu dobavljača ekonomskih sistema, što se traži od konsultanta u ovom konsultantskom zadatku.

Projekat 2: Klijent vodi projekat „Standardizacija poslovnog sistema za socijalnu službu“. Projekat ima za cilj stvaranje većeg razumijevanja između opština i tržišta dobavljača u pogledu poslovnih sistema u socijalnoj službi te doprinos većoj standardizaciji poslovnih sistema i nabavki. U okviru projekta treba razviti prilog sa zahtjevima i ugovornu dokumentaciju koji će opštine koristiti u svojim nabavkama.

Zadaci su usko povezani i zahtjevi, ugovorna dokumentacija i smjernice koje se razvijaju trebaju biti što sličniji između projekata – otuda se želi isti konsultant kao resurs za oba projekta. Zadaci zahtijevaju ekspertizu i znanje o nabavkama/Zakon o javnim nabavkama, nacionalnim nabavkama za opštine i regije, dinamički sistem nabavke i tržište ekonomskih sistema, kao i poslovnih sistema za socijalnu službu. Dalje, zadatak zahtijeva istraživačke, strateške i analitičke sposobnosti, sposobnosti vođenja projekata i određenu tehničku kompetenciju konsultanta.

Obim

Klijentu je potreban konsultant na ukupno 40-60% punog radnog vremena za zadatak vođenja nacionalne nabavke ekonomskog sistema zajedno sa timom za nabavke, te pomoć projektu Standardizacija poslovnog sistema socijalne službe.

Zadaci se uglavnom sastoje od:

-Vođenje nacionalne nabavke ekonomskog sistema (uspostavljanje dinamičkog sistema nabavke) zajedno sa timom za nabavke, uključujući:

-Istraživanje potreba, vođenje dijaloga sa dobavljačima, strateški izbori za nabavku, izrada zahtjeva i ugovorne dokumentacije i materijala za podršku, te saradnja sa opštinama koje će nabavljati preko dinamičkog sistema nabavke. Klijentu je istovremeno potrebna odgovarajuća kompetencija i podrška u inicijativi Standardizacija poslovnih sistema za socijalnu službu. Zadatak se uglavnom sastoji od:

-Finalizacija ugovornih priloga/obrazaca za podršku opštinama koje sprovode nabavke, što uključuje sastanke sa dobavljačima i opštinama, konsultacije i obradu komentara

-Podrška rukovodstvu projekta u pitanjima nabavki, te po potrebi učešće na sastancima i seminarima sa opštinama koje se bave nabavkama

-Po potrebi dopuna i prilagođavanje smjernica o nabavkama, te formulisanje zahtjeva za nacionalni bibliotek zahtjeva koji postoji za ovu oblast.

Vremenski okvir

Ugovor važi za izvršenje zadatka na oko 40-60% punog radnog vremena mjesečno, sa okvirnim početkom 1. jula 2026. godine, najduže do 30. aprila 2027. godine. Centar za nabavke procjenjuje da ugovor vrijedi do 30. aprila. Nakon 31. decembra 2026. godine, Centar za nabavke može otkazati ugovor sa 30 dana otkaznog roka.

- Klijent mjesečno usaglašava procenjeni obim za naredni period zajedno sa konsultantom.

- Klijent ima mogućnost da upravlja procentualnim obimom iz mjeseca u mjesec.

- Tokom trajanja ugovora, strane će kontinuirano voditi dijalog o planiranju i izvršenju planiranih zadataka radi najbolje saradnje.

Obavezni uslovi:

1) Ponuđeni konsultant mora imati iskustva sa nacionalnom nabavkom (gdje su sve opštine i regioni direktni kupci) okvirnog sporazuma ili dinamičkog sistema nabavke za najmanje jednu digitalnu uslugu.

2) Ponuđeni konsultant mora imati iskustva sa najmanje jednom nabavkom (uključujući postavljanje zahtjeva) ekonomskog sistema.

3) Ponuđeni konsultant mora imati iskustva sa najmanje jednom nabavkom (uključujući postavljanje zahtjeva) poslovnog sistema za socijalnu službu.

Prednost:

Sljedeća dodatna iskustva i kompetencije donose dodatnu vrijednost u ovoj nabavci:

1) Iskustvo u vođenju projekata

2) Iskustvo u uspostavljanju nacionalnog dinamičkog sistema nabavke za jednu digitalnu uslugu/više digitalnih usluga (tj. gdje su i opštine, regioni i njihove kompanije kupci)

3) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje nabavke poslovnih sistema za socijalnu službu, uključujući postavljanje zahtjeva, tehničke i pravne aspekte te pitanja evaluacije

4) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje nabavke ekonomskih sistema, uključujući postavljanje zahtjeva, tehničke aspekte i pitanja evaluacije

5) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje različitih tehnika postavljanja zahtjeva (funkcionalni zahtjevi itd.) u nabavci digitalnih usluga te onoga što je važno uzeti u obzir prilikom oblikovanja, ograničavanja i pakovanja dinamičkog sistema nabavke

6) Vrlo dobro iskustvo sa Zakonom o javnim nabavkama kroz prethodne nabavke, iskustvo u istraživanju potreba opština i regiona, vođenju dijaloga sa dobavljačima, kreiranju i saradnji sa referentnom grupom, kreiranju i saradnji sa upravljačkom grupom koju čine odgovarajući donosioci odluka u opštinama i regionima

Ostalo:

Datum početka: Okvirni početak 1. jula 2026. godine

Datum završetka: Najduže do 30. aprila 2027. godine

Mjesto: Zadatak se mora moći izvršavati na lokaciji u prostorijama SKR/Addas u Stokholmu u kombinaciji sa radom na daljinu (ako se želi)

Radno vrijeme/Obim: oko 40-60% punog radnog vremena mjesečno