Lični asistent (PA) za ambasadora

Ambasada Danske u Stokholmu traži ličnog asistenta za danskog ambasadora na otvorenom lokalnom ugovoru. Kao naš novi kolega u administrativnom timu, pridružićete se grupi administrativnog osoblja koje obavlja širok spektar različitih zadataka sa visokim stepenom individualnih odgovornosti u prijateljskom, saradničkom i dinamičnom radnom okruženju. Osnovni zadaci i odgovornosti Zadaci uključuju, ali će zavisiti od prioriteta i potreba ambasade u svakom trenutku: · Planiranje kalendara, uključujući putovanja i koordinaciju sastanaka i konferencija · Priprema sastanaka u saradnji sa drugim osobljem ambasade · Pomoć u koordinaciji rada menadžment grupe ambasade · Upravljanje i odgovaranje na upite · Raspodjela e-pošte · Kontakt sa danskim Ministarstvom spoljnih poslova · Planiranje posjeta iz Danske · Drugi zadaci po nalogu menadžmenta ambasade Profil i kvalifikacije · Odlične organizacione i planske vještine · Jake komunikacione i međuljudske vještine · Sposobnost istovremenog upravljanja više zadataka i prioriteta · Proaktivan, servisno orijentisan i rješavački pristup · Visok nivo diskrecije i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama · Relevantno administrativno radno iskustvo, po mogućnosti u međunarodnom okruženju · Poznavanje jednog od skandinavskih jezika je prednost, jer se mnogo komunikacije odvija na danskom. Potrebno je dobro poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika · Dobro poznavanje MS Office paketa (Outlook, Word, PowerPoint, itd.) · Sposobnost samostalnog rada, uz istovremeno dobar timski rad · Relevantna diploma Šta nudimo Mi smo ambasada ljudi punih inicijative i posvećenosti. Naše radno okruženje je dinamično sa visokim timskim duhom i velikom slobodom u planiranju svakodnevnog rada. Motivisani smo da napravimo razliku i nastojimo da predstavljamo danske interese u Švedskoj na najbolji način – uz zabavu u radu. Nudimo priliku za razvoj u međunarodnom okruženju sa izuzetno raznovrsnim zadacima, istovremeno pružajući vrijednost Danskoj. Uslovi zaposlenja · Puno radno vrijeme na otvorenom lokalnom ugovoru na osnovu švedskog radnog prava i minimalnih standarda danske diplomatske službe. · Standardna 37-časovna radna sedmica, uključujući 30 minuta pauze za ručak, uz fleksibilno radno vrijeme. · Pravo na 2,08 dana plaćenog godišnjeg odmora mjesečno (25 dana godišnje). · Plata u skladu s nivoom kvalifikacija i funkcija kandidata. · Socijalno osiguranje i šeme penzije na radnom mjestu. · Beneficije i drugi uslovi na osnovu Pravilnika ambasade o osoblju. Proces prijave i regrutacije Molimo da pošaljete prijavu sa relevantnim pratećim dokumentima (između ostalog CV, preporuke, rezultati ispita) sa oznakom „Aplikacija: Lični asistent za ambasadora“. Rok je 31. jul 2026. Odabrani kandidati biće pozvani na intervjue, koji se očekuju u 33. sedmici. Odabrani kandidat mora biti u mogućnosti da prođe bezbjedonosnu provjeru od strane danskih vlasti prije imenovanja. U danskoj diplomatskoj službi, želimo da promovišemo jednakost i raznovrsnost. Stoga su svi kvalifikovani i zainteresovani kandidati, bez obzira na godine, pol, vjeru i nacionalnost, pozvani da se prijave za poziciju. Dodatne informacije Za dodatne informacije o poziciji, slobodno kontaktirajte zamjenika šefa misije, Stine Lassen. Za više informacija o ambasadi, posjetite našu veb stranicu. O nama Ambasada Danske je dio danske diplomatske službe. Ambasada je ambiciozno, dinamično radno mjesto sa 29 zaposlenih, od kojih je 6 upućeno iz danskog Ministarstva spoljnih poslova. Ambasada promoviše i jača političke, komercijalne i kulturne veze između Danske i Švedske. Za više informacija o ambasadi, pogledajte našu veb stranicu.