Järfälla župa traži pomoćnika za rezervacije 80% (zamjena)

Da li ste strastveni u pružanju usluga ljudima i u radosti i u tuzi? Da li uživate u više zadataka istovremeno? Prijavite se za zamjenu kao administrativni asistent u odjelu za rezervacije u Järfälla župi najkasnije do 8. jula!

Järfälla župa je jedna od većih župa u Stockholmu sa oko 30 000 članova. Župa ima oko 90 zaposlenih, a njene geografske granice su iste kao i granice opštine Järfälla. U župi postoje četiri crkve, jedna kapela za sahrane i dva groblja.

O župi

Želimo da budemo otvorena i živahna župa za sve u Järfälli, i stalno težimo da razvijamo naše aktivnosti kako bismo mogli da sretnemo ljude tamo gde su. Naši zaposleni su angažovani i uživaju na poslu. Rado primamo pripravnike i učestvujemo u razvojnim projektima kako sa drugim župama tako i sa okolnim društvom.

Rado vidimo da naši zaposleni sa sobom nose različita iskustva i pozadine, jer smo uvereni da nas to čini boljim u susretu sa župljanima, članovima, horistima, posetiocima bogosluženja i svima drugima - na grobljima, na bogosluženjima, u kafiću ili u bilo kojoj od naših drugih aktivnosti. Naše geslo (odlike) su otvorenost, dobra volja, dobar red, pouzdanost i dostupnost, i stalno težimo da ih ostvarimo u našem radu i odnosu prema drugima.

Mi smo radno mesto koje daje veliki značaj zadovoljstvu, dobrom zdravlju i ravnoteži između posla i slobodnog vremena. Imamo kolektivni ugovor, nudimo subvencionisan obrok, doprinos za rekreaciju i sat rekreacije, organizovane treninge sa našim savetnikom za rekreaciju, kao i pristup teretani.

O poziciji

Odjel za rezervacije u Järfälla župi je centralni deo aktivnosti župe i upravlja većinom njenih rezervacija. Mi u odjelu pomažemo pogrebnim preduzećima i privatnim licima u Järfälli i drugim mestima sa rezervacijama krštenja, venčanja, sahrana i iznajmljivanja prostorija. Odjel takođe upravlja centralom župe.

U ulozi administrativnog asistenta odgovorni ste za rezervacije, sa planiranjem i administrativnom obradom krštenja, venčanja, sahrana i rezervacija prostorija. Takođe rukujete upisima i ispisima iz Švedske crkve, fakturima i drugom tekućom administracijom. Zajedno sa svojim kolegama iz odjela, takođe ćete pružati podršku zaposlenima u župi, na primer kod pripreme listi i adresnih etiketa. U ulozi je i da pomažete svojim kolegama koji rukuju rezervacijama za naš ketering i pogrebno preduzeće.

Postaćete deo nepretencioznog i saradnički orijentisanog tima u kojem se podržavamo i zajedno ostvarujemo stvari. Nas je šest saradnika sa različitim kompetencijama koji uživaju u okruženju gde vidimo i pomažemo jedni druge.

Posao je zamena sa 80% radnog vremena, sa početkom po dogovoru, najduže do 26. juna 2027. godine, sa mogućnošću eventualnog produženja. Radno vreme je radnim danima tokom dana.

Vaše radno mesto biće u župnom domu crkve Järfälla na adresi Kyrkvägen 8 u Barkarbyju u Järfälli, blizu saobraćajnih veza i sa prigradskom železnicom i autobusom.

O vama

Vaše lične osobine

Tražimo osobu koja je samostalna, uredna i precizna, jer je od velike važnosti da se svaki korak u svakoj rezervaciji obavi na ispravan način. Lako komunicirate sa drugima kako interno tako i eksterno, pažljivi ste i ostajete smireni čak i kada tempo poraste. Uživate u radu koji se menja između samostalnog rada i saradnje sa kolegama, sa kojima rado delite znanje i iskustva.

Volite da komunicirate sa ljudima telefonom, da im pomažete i da pružate uslugu svetske klase gde svaki poziv završava dobrim utiskom, bilo da smo mogli da udovoljimo svim željama ili ne.

Vaše kvalifikacije

Uslovi

• Delite (prihvatate) vrednosti Švedske crkve
• Imate obrazovanje najmanje na nivou srednje škole
• Imate dobro iskustvo u oblasti rezervacija ili kontakta sa korisnicima putem telefona i e-pošte
• Imate dobro znanje švedskog jezika u govoru i pismu

Poželjno

• Prethodno iskustvo u rezervacijama unutar Švedske crkve
• Poznavanje programa Aveny
• Sertifikat za K-bok (program za rezervacije/kancelarijsko)

Velika pažnja će se posvetiti ličnim osobinama u ovoj regrutaciji.

Prijava

Vaša prijava treba da sadrži CV, motivaciono pismo, moguće potvrde i/ili svedočanstva. Radujemo se vašoj prijavi!

Pošaljite prijavu putem e-pošte na najkasnije do 8. jula 2026. godine. Selekcija može biti obavljena i pre konačnog roka.

Informacije o poziciji

Želite li saznati više o poslu? Kontaktirajte rukovodioca zapošljavanja Helenu Ell na

Sindikalni predstavnici

• Vision:
• KyrkA: Henrik Brifors
• Lärarförbundet: Ewa Lena Kansbod
• Kommunal: Anetth Stegervall