HR Specijalista

Odgovornosti posla

Kao HR specijalista, podržavaćete i razvijati lokalne HR funkcije u Švedskoj i širem nordijskom regionu. Uloga uključuje svakodnevne HR operacije, kao i rad na usklađenosti HR-a u međunarodnom poslovnom okruženju.

Vaše glavne odgovornosti uključuju:

1. Uspostavljanje, održavanje i unapređenje lokalnih procesa upravljanja HR-om u skladu sa švedskom praksom zapošljavanja i lokalnim zakonskim zahtjevima, uključujući HR politike, priručnike za zaposlene, dokumentaciju o radnom okruženju, interne procedure i smjernice vezane za HR.
2. Podršku aktivnostima regrutacije za različite poslovne jedinice u nordijskom regionu, uključujući objavljivanje poslova, upravljanje kanalima regrutacije, komunikaciju s kandidatima, koordinaciju intervjua, pripremu za uvođenje u posao i održavanje informacija o zaposlenima.
3. Vođenje administracije zaposlenih, uključujući dokumente o zaposlenju, personalne dosijee, ažuriranje HR sistema, interne procese odobravanja, upravljanje prisustvom i koordinaciju s internim odjelima.
4. Koordinaciju procesa vezanih za plate, uključujući podatke o prisustvu, unos za obračun plata, informacije o bonusima, dokumentaciju za obračun plata, osiguranje, penziju i druge beneficije vezane za zaposlenje, te saradnju s eksternim pružiocima usluga platnog prometa i osiguranja.
5. Pomoć u pitanjima lokalne usklađenosti, uključujući uslove zapošljavanja, pitanja vezana za kolektivne ugovore, penziono i osiguravajuće aranžmane, GDPR, zahtjeve radnog okruženja i koordinaciju s dobavljačima.
6. Podršku projektima iz sjedišta i regionalnim HR projektima, uključujući obuku, organizacionu kulturu, upravljanje performansama, pregled plata, komunikaciju sa zaposlenima i interno izvještavanje.

Kvalifikacije

Tražimo kandidata koji ima:

1. Diplomu prvog ciklusa ili višu iz oblasti ljudskih resursa, poslovne administracije, menadžmenta, prava, društvenih nauka ili druge relevantne oblasti.
2. Najmanje jednu godinu relevantnog iskustva u HR-u, operacijama, koordinaciji, usklađenosti ili srodnoj poslovnoj podršci. Iskustvo u međunarodnoj kompaniji je velika prednost.
3. Dobro razumijevanje HR procesa, administracije zaposlenih i organizacione koordinacije.
4. Jake komunikacijske vještine i sposobnost rada s više zainteresovanih strana iz različitih zemalja i funkcija.
5. Dobro poznavanje engleskog jezika, u pisanom i usmenom obliku. Dobro poznavanje kineskog jezika smatra se velikom prednošću, jer uloga zahtijeva redovnu koordinaciju sa sjedištem i internim zainteresovanim stranama koje govore kineski.
6. Proaktivan, odgovoran, orijentisan na detalje i vođen rezultatima stil rada.

Šta nudimo

Nudimo široku HR ulogu u rastućoj međunarodnoj kompaniji, gdje ćete imati priliku da doprinesete razvoju lokalnih HR procesa u Švedskoj i nordijskom regionu.

Pozicija pokriva regrutaciju, koordinaciju plata, usklađenost, odnose sa zaposlenima, radne dozvole, upravljanje performansama i regionalne HR projekte.

Prijava

Molimo pošaljite CV na:

Selekcija i intervjui mogu se obavljati kontinuirano.