Specijalista za plate sa ekonomskom administracijom

Sada tražimo iskusnog i uslužno orijentisanog specijalistu za plate za našu stabilnu i rastuću servisnu organizaciju u Geteborgu. U ovoj ulozi odgovorni ste za rad na platama u celoj grupi, a zaposleni ste kod nas u Bohus – najvećoj kompaniji u grupi sa oko 550 zaposlenih.

Smješteni ste u našoj modernoj i udobnoj glavnoj kancelariji u Hisings Backa, gdje se takođe nalazi većina ostalih servisnih funkcija, kao i menadžeri i dijelovi operativne organizacije. To stvara dobre uslove za bliskost sa poslovanjem, lakšu saradnju i kratke kanale odlučivanja u svakodnevnom radu.

O ulozi

Kao specijalista za plate, imate glavnu odgovornost za procese plata u grupi i osiguravate da se platni poslovi obavljaju korektno, struktuirano i u skladu sa važećim ugovorima i propisima. Uloga je centralna u organizaciji i podrazumeva odgovornost blisku poslovanju sa mnogim internim kontaktima.

Pripadate HR odjeljenju u Bohus, ali radite u bliskoj saradnji sa ekonomskim odjeljenjem. Pored platnih poslova, uključena je i određena ekonomska administracija kao dopunski zadatak, sa ciljem doprinosa dobrom redu i kontinuitetu u administrativnim tokovima.

Plate (glavna odgovornost)

• Odgovornost za čitav platni proces za kompanije u grupi – od osnova do korektne isplate, knjiženja i izvještavanja
• Sprovođenje mjesečne pripreme plata i rukovođenje odsustvima, naknadama i odstupanjima
• Administriranje penzija i ugovornih osiguranja
• Rukovođenje mjesečnim i godišnjim procesima kao što su smjena godišnjih odmora, revizije plata i izvještavanje vlastima
• Pružanje kvalifikovane podrške menadžerima i zaposlenima u pitanjima plata i naknada

Ekonomska administracija (dopunska)

Obavljanje, pored platnih poslova, tekućih ekonomskih administrativnih zadataka koji podržavaju ekonomsku funkciju i na taj način doprinose dobro funkcionišućim i struktuiranim administrativnim procesima. Rad može uključivati, na primjer, rukovanje i osiguranje kvaliteta ekonomskih osnova u ekonomskim i poslovnim sistemima, kao i učešće u tokovima faktura, održavanju registara i jednostavnim administrativnim usklađivanjima.

Tražimo osobu koja

• Ima dobra iskustva sa platnom administracijom i platnim procesima, po mogućstvu u organizacijama sa većim brojem zaposlenih i kolektivnim ugovorima
• Sigurna je u samostalnom radu sa čitavim platnim tokom i ima dobro razumijevanje propisa i izvještavanja vlastima
• Ima struktuiran i precizan način rada u platnim procesima i ponavljajućim tokovima
• Uživa u ulozi sa mnogo internih kontakata i dobrom saradnjom između različitih funkcija
• Ima poslijesrednješkolsko obrazovanje iz oblasti plata, ljudskih resursa ili ekonomije, ili odgovarajuće iskustvo
• Ima dobro poznavanje sistema za plate i ljudske resurse; iskustvo u ekonomskoj administraciji i interes za digitalizaciju/vještačku inteligenciju su prednost
• Ima veoma dobro znanje švedskog u govoru i pismu, kao i osnovno znanje engleskog

Naši glavni sistemi podrške: Hogia LönPlus i Hogia Open HR (plate i evidencija radnog vremena), Hailey HR (HR sistem) i Pyramid (poslovni sistem).

Lične osobine

Imate dobar sveukupni pregled i preciznost i uživate u specijalističkoj ulozi gdje preuzimate sopstvenu odgovornost i funkcionišete kao važna karika između poslovanja, ljudskih resursa i ekonomije. Odgovorni ste i profesionalni, sa uslužnim pristupom koji vam olakšava izgradnju povjerljive saradnje sa menadžerima i kolegama. Rukujete osjetljivim informacijama sa visokim integritetom i rado doprinosite razvoju i efikasnosti načina rada – sa fokusom na kvalitet, jasne rutine i stabilne isporuke u svakodnevnom radu.

Nudimo

• Centralnu i odgovornu platnu ulogu u stabilnoj i dobro vođenoj servisnoj organizaciji
• Svakodnevicu u kojoj je platni posao blizak poslovanju i ima veliki značaj za menadžere i zaposlene
• Kratke kanale odlučivanja sa mogućnošću uticaja i daljeg razvoja platnih procesa i načina rada tokom vremena
• Prijatno radno okruženje gdje održivi razvoj i dugoročnost prožimaju svakodnevni rad

Pozicija je na puno radno vrijeme sa početkom po dogovoru. Takođe može postojati mogućnost rada na skraćeno radno vrijeme sa glavnim fokusom na platne poslove, u zavisnosti od vašeg iskustva i potreba poslovanja.

Zvuči li zanimljivo?

Dobrodošli da se prijavite i postanete dio Bohus i naše rastuće servisne grupe! Saznajte više o nama u roku za prijavu do 31. maja 2026. Izbor i intervjui se obavljaju kontinuirano.