Menadžer projekata u Jedinici za snabdijevanje prostorijama, Umeo

Opis radnog mjesta

Jeste li spremni za veći zadatak? Kod nas, u Ekonomskom odjelu Policijske uprave, zajedno sa svojim kolegama doprinosite povećanju sigurnosti i smanjenju kriminaliteta u društvu.

Prostorije za buduću policijsku djelatnost

Policijska uprava djeluje u društvu koje se stalno mijenja. Kako se društvo razvija, tako se mijenjaju i zahtjevi prema radu, uslugama i prostorijama Policije. Kako bi odgovorila na planirani rast Policije i potrebe budućnosti, uprava također mora prilagoditi svoje prostorije novim uslovima.

Razvoj novih prostorija ili ukidanje postojećih često traje dugo. Zbog toga je potrebno dugoročno planiranje kako bi Policijska uprava mogla biti korak ispred i osigurati da djelatnost ima odgovarajuće prostorije tokom vremena.

Policijska uprava iznajmljuje više različitih vrsta prostorija ovisno o djelatnosti koja se obavlja. Neke od njih su policijske stanice, kancelarijski prostori, operativni prostori, objekti za vozila i garaže, trening i vježbališta, skladišta i magacini, te pritvorske jedinice. Uprava iznajmljuje sve prostorije od eksternih najmodavaca, zavisno od vrste prostorije. Trenutni portfolio prostorija obuhvata oko 1,8 miliona kvadratnih metara, raspoređenih na oko 1.850 ugovora o zakupu sa više od 500 različitih najmodavaca.

Misija i organizacija Jedinice za snabdijevanje prostorijama

Misija Jedinice za snabdijevanje prostorijama je osigurati da Policijska uprava ima odgovarajuće i isplative prostorije koje podržavaju potrebe djelatnosti.

Jedinica je zadužena za strateški rad na planiranju, razvoju i koordinaciji snabdijevanja prostorijama uprave. Organizaciju čini sedam regionalnih sekcija: Sjever, Središte, Bergslagen, Stockholm, Istok, Zapad i Jug. Pored toga postoji nacionalna razvojna sekcija i grupa za nacionalne projekte. Ukupno oko 140 zaposlenih radi u jedinici.

Regionalne sekcije sastoje se od grupa za upravljanje i projekte. Grupe za upravljanje zadužene su za tekući dijalog sa najmodavcima i djelatnostima unutar Policijske uprave koje koriste prostorije, kao i za praćenje ugovora o zakupu i potreba vezanih za prostorije. One također upravljaju manjim projektima prostorija i prilagođavanjima te osiguravaju da vlasnici nekretnina ispunjavaju svoje obaveze.

Projektne grupe zadužene su za provođenje većih projekata prostorija, poput renoviranja, preuređenja i nove izgradnje. Rad obuhvata cijeli proces - od preliminarne studije i planiranja do realizacije.

Grupa za nacionalne projekte zadužena je za vođenje projekata prostorija koje je prioritetiziralo rukovodstvo uprave i koji imaju poseban značaj iz nacionalne perspektive.

Razvojna sekcija radi na izradi smjernica, projektnih instrukcija i dugoročnog planiranja u oblasti snabdijevanja prostorijama te prati njihovu primjenu. Sekcija je također zadužena za opće planiranje i praćenje rada jedinice, internu komunikaciju i upravljanje ugovorima, te pruža pravnu i tehničku podršku u ovoj oblasti.

Opis posla

Kao menadžer projekata radite na vođenju i koordinaciji većih projekata nove izgradnje, rekonstrukcije i dogradnje u ulozi uprave kao zakupca. Policija obavlja složen, ali uzbudljiv posao, a to postavlja visoke zahtjeve pred vas kao menadžera projekata jer ćete raditi sa svim vrstama radnih prostorija, poput kancelarijskih prostora, data centara, pomorske policije do konjičke jedinice. Važan dio posla je kontakt sa osnovnom djelatnošću gdje se razrađuju i usaglašavaju buduće potrebe za prostorom i njihovo oblikovanje.

· Vođenje većih građevinskih projekata (nova izgradnja, rekonstrukcija i dogradnja)

· Izrada budžeta projekta

· Izvještavanje vlasniku projekta

· Saradnja sa vlasnicima nekretnina, konsultantima, opštinama i dobavljačima te interno sa drugim menadžerima projekata, pravnim stručnjacima za nekretnine i dr.

· Savjetodavna uloga prema osnovnoj djelatnosti

Putovanja su uključena u posao, prvenstveno unutar regiona Sjever, ali i nacionalno.

Kvalifikacije

Ovo je prilika za one koji imaju:

· Relevantno akademsko i/ili stručno visoko obrazovanje u relevantnoj oblasti

· Nekoliko godina relevantnog i aktuelnog iskustva na sličnim pozicijama sa fokusom na upravljanje projektima i snabdijevanje prostorijama

· Dobru sposobnost izražavanja na švedskom jeziku, kako usmeno tako i pismeno

· Vozačku dozvolu B kategorije

• Švedsko državljanstvo

Poželjno je da imate i:

· Aktuelno iskustvo rada na snabdijevanju prostorijama iz perspektive zakupca

· Aktuelno iskustvo saradnje sa različitim akterima koje poslodavac smatra relevantnim

· Iskustvo rada na pitanjima ugovornog prava i projektne ekonomije

· Aktuelno iskustvo prognoziranja i praćenja projekata

Lične osobine

Da biste se osjećali ugodno u ovoj ulozi, očekujemo da ste svjesni cilja i motivirani, takođe ste dobri u vođenju projekata i ljudi. Lako vidite cjelinu, dokumentujete i možete samostalno prioritizarati, planirati i pratiti svoj rad. Vaša komunikativnost i saradnja su visoko cijenjeni, takođe ste analitični, orijentisani prema usluzi i imate visok integritet.

Djelujete u skladu sa policijskim pravilnikom o ponašanju zaposlenih gdje predstavljate Policijsku upravu i jačate povjerenje javnosti. Imate sposobnost kombiniranja efikasnosti, predanosti i dostupnosti u radu.

Posebnu pažnju posvetićemo ličnim osobinama.