Ekspert konzultant za pitanja nabave, nacionalni ekonomski i poslovni sustav

Već petnaest godina u Generu podržavamo javni sektor kvalificiranim konzultantima i interims rješenjima unutar ekonomskih funkcija. Tijekom tog vremena izgradili smo reputaciju sigurnog, stručnog i dugoročnog partnera – i sada želimo proširiti tim.

Naše širenje potaknuto je jasnom potrebom u sektoru: kompetentnim ekonomistima koji mogu ojačati javne organizacije u promjenama, osigurati kvalitetu i doprinijeti društvenoj koristi. Bit ćete zaposleni u Generu, ali ćete raditi na licu mjesta kod klijenta. Za neke angažmane također je moguće raditi kao podizvođač za nas.

Opis angažmana:

Angažman je podijeljen u dva blisko povezana projekta.

Projekt 1: Klijent provodi nacionalnu nabavu ekonomskog sustava uspostavom dinamičkog sustava nabave. Dinamički sustav nabave za ekonomske sustave mogu koristiti općine, regije i njihova poduzeća. Klijent želi dopuniti tim kompetencijom i iskustvom u vođenju nacionalnih nabava gdje su sve općine i regije kupci, u kombinaciji s iskustvom na tržištu dobavljača ekonomskih sustava, što se traži od konzultanta u ovom angažmanu.

Projekt 2: Klijent vodi projekt „Standardizacija poslovnih sustava za socijalne usluge“. Projekt ima za cilj stvoriti bolje razumijevanje između općina i tržišta dobavljača u vezi poslovnih sustava za socijalne usluge te doprinijeti povećanoj standardizaciji poslovnih sustava i nabava. U sklopu projekta treba izraditi priloge zahtjevima i ugovorne dokumente koje će općine koristiti u svojim nabavama.

Angažmani su usko povezani, a zahtjevi, ugovorni dokumenti, smjernice itd. koji se izrađuju trebaju biti što sličniji među projektima – stoga se želi isti konzultant kao resurs za oba projekta. Angažmani zahtijevaju stručnost i znanje iz područja nabave/ZJN, nacionalnih nabava za općine i regije, dinamičkih sustava nabave i tržišta ekonomskih i poslovnih sustava za socijalne usluge. Nadalje, angažman zahtijeva istraživačke, strateške i analitičke vještine, sposobnost vođenja projekta i određenu tehničku kompetenciju konzultanta.

Opseg

Klijent treba konzultanta na ukupno 40-60% radnog vremena za vođenje nacionalne nabave ekonomskog sustava zajedno s timom za nabavu, te pomoć u projektu Standardizacija poslovnih sustava za socijalne usluge.

Angažman se uglavnom sastoji od:

-Vođenje nacionalne nabave ekonomskog sustava (uspostava dinamičkog sustava nabave) zajedno s timom za nabavu, uključujući:

-Istraživanje potreba, provođenje dijaloga s dobavljačima, strateške odluke za nabavu, izradu zahtjeva, ugovornih dokumenata i popratnih materijala te suradnju s općinama koje će nabavljati putem dinamičkog sustava. Istovremeno, klijent treba odgovarajuću kompetenciju i podršku u inicijativi Standardizacija poslovnih sustava za socijalne usluge. Angažman se uglavnom sastoji od:

-Dovršetak ugovornih priloga/predložaka za podršku općinama koje provode nabavu, uključujući sastanke s dobavljačima i općinama, savjetovanja i obradu odgovora

-Pomoć vodstvu projekta u pitanjima nabave te, po potrebi, sudjelovanje na sastancima i seminarima s općinama bliskim nabavi

-Po potrebi dopunjavanje i prilagođavanje smjernica o nabavi te formuliranje zahtjeva za nacionalnu biblioteku zahtjeva koja postoji za područje.

Rokovi

Ugovor vrijedi za izvršenje angažmana otprilike 40-60 % radnog vremena mjesečno s preliminarnim početkom 2026-07-01, najkasnije do 2027-04-30. Centar za nabavu procjenjuje da ugovor traje do 30. travnja. Nakon 2026-12-31, Centar za nabavu može otkazati ugovor s otkaznim rokom od 30 dana.

- Klijent mjesečno usklađuje procijenjeni opseg za nadolazeće razdoblje s konzultantom.

- Klijent ima mogućnost prilagođavati postotni opseg iz mjeseca u mjesec.

- Tijekom trajanja ugovora stranke će kontinuirano voditi dijalog o planiranju i izvršavanju planiranih zadataka radi najbolje suradnje.

Obvezni zahtjevi:

1) Ponuđeni konzultant mora imati iskustva u nacionalnoj nabavi (gdje su sve općine i regije izravni kupci) okvirnih ugovora ili dinamičkih sustava nabave za najmanje jednu digitalnu uslugu.

2) Ponuđeni konzultant mora imati iskustva u najmanje jednoj nabavi (uključujući postavljanje zahtjeva) ekonomskog sustava.

3) Ponuđeni konzultant mora imati iskustva u najmanje jednoj nabavi (uključujući postavljanje zahtjeva) poslovnog sustava za socijalne usluge.

Prednost:

Sljedeća dodatna iskustva i kompetencije donose dodanu vrijednost ovoj nabavi:

1) Iskustvo vođenja projekata

2) Iskustvo u uspostavljanju nacionalnog dinamičkog sustava nabave za digitalnu uslugu/digitalne usluge (tj. gdje su i općine, regije i njihova poduzeća kupci)

3) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje nabave poslovnih sustava za socijalne usluge, uključujući postavljanje zahtjeva, tehničke i pravne aspekte te pitanja vrednovanja

4) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje nabave ekonomskih sustava, uključujući postavljanje zahtjeva, tehničke aspekte i pitanja vrednovanja

5) Iskustvo i vrlo dobro poznavanje različitih tehnika postavljanja zahtjeva (funkcionalni zahtjevi i sl.) u nabavi digitalnih usluga te što je važno uzeti u obzir pri oblikovanju, ograničavanju i pakiranju dinamičkog sustava nabave

6) Vrlo dobro iskustvo sa Zakonom o javnoj nabavi kroz prethodne nabave, iskustvo u istraživanju potreba općina i regija, provođenju dijaloga s dobavljačima, uspostavi i suradnji s referentnom grupom te uspostavi i suradnji s upravljačkom grupom koja se sastoji od odgovarajućih donositelja odluka u općinama i regijama

Ostalo:

Datum početka: Preliminarni početak 2026-07-01

Datum završetka: Najkasnije do 2027-04-30

Mjesto: Angažman se može provoditi na licu mjesta u prostorijama SKR-a/Adde u Stockholmu u kombinaciji s radom na daljinu (ako se želi)

Radno vrijeme/Opseg: Otprilike 40-60 % radnog vremena mjesečno