Osobni pomoćnik (PA) veleposlanika

Veleposlanstvo Danske u Stockholmu traži osobnog pomoćnika danskog veleposlanika na neodređeno lokalno radno mjesto. Kao novi član administrativnog tima, pridružit ćete se skupini administrativnog osoblja koje obavlja širok raspon raznolikih zadataka s visokim stupnjem individualne odgovornosti u prijateljskom, suradničkom i dinamičnom radnom okruženju. Glavni zadaci i odgovornosti Zadaci uključuju, ali ovise o prioritetima i potrebama Veleposlanstva u svakom trenutku: . Planiranje kalendara, uključujući putovanja i koordinaciju sastanaka i konferencija . Priprema sastanaka u suradnji s drugim osobljem Veleposlanstva . Pomoć u koordinaciji rada upravljačke grupe Veleposlanstva . Upravljanje i odgovaranje na upite . Distribucija e-pošte . Komunikacija s danskim Ministarstvom vanjskih poslova . Planiranje posjeta iz Danske . Ostali zadaci po nalogu uprave Veleposlanstva Profil i kvalifikacije . Izvrsne organizacijske i planske vještine . Snažne komunikacijske i međuljudske vještine . Sposobnost istovremenog upravljanja više zadataka i prioriteta . Proaktivan, uslužan i rješenjima orijentiran pristup . Visok stupanj diskrecije i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama . Relevantno administrativno radno iskustvo, po mogućnosti u međunarodnom okruženju . Poznavanje jednog od skandinavskih jezika je prednost jer se većina komunikacije odvija na danskom. Dobra komunikacija na pisanom i govornom engleskom je potrebna . Dobro poznavanje MS Officea (Outlook, Word, PowerPoint itd.) . Sposobnost samostalnog rada uz istovremeno dobru suradnju u timu . Relevantna diploma Nudimo Mi smo veleposlanstvo predanih i posvećenih ljudi. Naše radno okruženje je dinamično, s visokim timskim duhom i velikom neovisnošću u planiranju svakodnevnog rada. Motivira nas činjenica da činimo razliku i nastojimo najbolje moguće predstavljati danske interese u Švedskoj - te se pritom zabaviti. Nudimo priliku za razvoj u međunarodnom okruženju s vrlo raznolikim zadacima, istovremeno pružajući vrijednost Danskoj. Uvjeti zaposlenja . Puno radno vrijeme na neodređeno lokalno radno mjesto temeljeno na švedskom radnom zakonu i minimalnim standardima danske vanjske službe. . Standardni radni tjedan od 37 sati, uključujući 30 minuta pauze za ručak, na temelju fleksibilnog radnog vremena. . Pravo na 2,08 dana plaćenog odmora mjesečno (25 dana godišnje). . Plaća koja odražava razinu kvalifikacija i funkcija kandidata. . Socijalno osiguranje i mirovinski planovi na radnom mjestu. . Beneficije i drugi uvjeti na temelju Pravilnika Veleposlanstva o osoblju. Prijava i proces zapošljavanja Prijavite se s odgovarajućim popratnim dokumentima (životopis, preporuke, ispiti) označen s "Prijava: Osobni pomoćnik veleposlanika". Rok je 31. srpnja 2026. Odabrani kandidati bit će pozvani na razgovore, koji se očekuju u 33. tjednu. Odabrani kandidat mora proći sigurnosnu provjeru danskih vlasti prije imenovanja. U danskoj vanjskoj službi želimo promicati jednakost i raznolikost. Stoga se svi kvalificirani i zainteresirani kandidati bez obzira na dob, spol, vjeru i etničku pripadnost potiču na prijavu. Dodatne informacije Za dodatne informacije o radnom mjestu slobodno kontaktirajte zamjenika šefa misije Stinea Lassena. Više informacija o Veleposlanstvu potražite na našoj web stranici. O nama Dansko veleposlanstvo dio je danske vanjske službe. Veleposlanstvo je ambiciozno, brzo i dinamično radno mjesto s 29 zaposlenika, od kojih je 6 upućeno iz danskog Ministarstva vanjskih poslova. Veleposlanstvo promiče i jača političke, komercijalne i kulturne veze između Danske i Švedske. Za više informacija o Veleposlanstvu, pogledajte našu web stranicu.