Järfälla församling traži pomoćnika za rezervacije 80% (zamjena)

Prima vas pružati uslugu ljudima i u radosti i u tuzi? Uživate u obavljanju više zadataka istovremeno? Prijavite se na zamjenu za administrativnog asistenta u Järfälla församling najkasnije do 8. srpnja!

Järfälla församling je jedna od većih župa u Stockholmu s oko 30 000 članova. Crkvena općina ima oko 90 zaposlenih, a njezine geografske granice iste su kao i općine Järfälla. U sastavu župe nalaze se četiri crkve, jedno pogrebno kapelan i dvije groblje.

O župi

Želimo biti otvorena i živa župa za sve u Järfälli i neprestano nastojimo razvijati naše djelatnosti kako bismo mogli biti dostupni ljudima tamo gdje jesu. Naši su zaposlenici angažirani i uživaju u svom poslu. Rado primamo praktikante i sudjelujemo u razvojnim projektima kako s drugim župama tako i s okolnim društvom.

Rad bismo da naši djelatnici nose sa sobom različita iskustva i podrijetlo jer smo uvjereni da nas to čini boljima u susretu sa župljanima, članovima, pjevačima u zborovima, predvoditeljima bogoslužja i svima drugima – na grobljima, na misama, u kafiću ili bilo kojoj našoj drugoj djelatnosti. Naše su geslo otvorenost, dobra volja, redovitost, vjerodostojnost i dostupnost, te stalno nastojimo ostvariti ih u našem radu i odnosu prema drugima.

Naše je radno mjesto ono gdje veliku važnost dajemo ugodnoj radnoj atmosferi, dobrom zdravlju i ravnoteži između posla i slobodnog vremena. Imamo kolektivni ugovor, nudimo dodatak za ručak, beneficije za wellness i sat zdravlja, organizirane treninge s našim konzultatom za wellness te pristup teretani.

O poslu

Odjel za rezervacije u Järfälla församling središnji je dio djelatnosti župe i obrađuje većinu njenih rezervacija. Mi iz Odjela pomažemo pogrebnim poduzećima i privatnim osobama u Järfälli i drugim mjestima s rezervacijama krštenja, vjenčanja, sprovoda i najma prostora. Odjel je odgovoran i za župnu centralu.

U ulozi administrativnog asistenta bit ćete odgovorni za rezervacije, planiranje i administrativno upravljanje krštenjima, vjenčanjima, pogrebima i rezervacijama prostora. Također ćete voditi evidenciju o upisima i ispisima iz Švedske crkve, fakture i ostalu tekuću administraciju. Zajedno s kolegama iz odjela pružat ćete podršku župnim djelatnicima, primjerice, ispisi lista i adresnih naljepnica. U rad je uključeno i pomaganje kolegama koji vode rezervacije za naš catering i pogrebno poduzeće.

Postat ćete dio tima koji njeguje kulturu bez dominacije i suradnji u kojoj pomažemo jedni drugima i zajedno ostvarujemo stvari. Nas je šestero s različitim kompetencijama i uživamo u okruženju gdje se vidimo i pomažemo jedni drugima.

Radi se o zamjeni na 80% radnog vremena s početkom po dogovoru, najkasnije do 26. lipnja 2027., s mogućnošću eventualnog produženja. Radno vrijeme je radnim danom u dnevnim satima.

Vaše radno mjesto bit će u župnom domu crkve Järfälla, Kyrkvägen 8 u Barkarbyju, Järfälla, s dovoljno prometno dostupnim, kako vlakom lokalne željeznice tako i autobusom.

O vama

Vaše osobne osobine

Tražimo vas koji ste samostalni, uredni i precizni, te je od velike važnosti da svaki korak u svakoj rezervaciji bude pravilno izveden. Lako komunicirate s drugima unutar i iznimke, osjećajni ste i zadržavate smirenost i kad tempo poraste. Uživate u kombinaciji samostalnog rada i rada s kolegama, s kojima rado razmjenjujete znanja i iskustva.

Volite razgovarati s ljudima telefonom, pomagati im i pružati uslugu razine svjetske klase gdje svaki poziv završava dobiven dojam, bez obzira možemo li udovoljiti svim zahtjevima ili ne.

Vaše kvalifikacije

Uvjeti

• Dijelite vrijednosti Švedske crkve
• Imate najmanje srednjoškolsko obrazovanje
• Imate dobro iskustvo u području rezervacija ili kontakta s korisnicima putem telefona i e-maila
• Imate dobro znanje švedskog jezika u govoru i pismu

Poželjno

• Prethodno iskustvo s rezervacijama u Švedskoj crkvi
• Poznavanje programa Aveny
• Certifikacija u K-bok

U ovom odabiru velika važnost pridavat će se osobnim osobinama.

Prijava

Vaša prijava treba sadržavati životopis, motivacijsko pismo, eventualna potvrde i/ili ocijavke. Te skras li čuti samo od vas!

Pošaljete predbližbu e-poštom > do 8. srpnja 2026. Odabir ob traumane iz skupnog obtika da može doći do popunjavanja radnog mjesta prije posljednjeg datuma za prijava.

Informacije o poslu

Želite li saznati više o ovom poslu? Obratite se nadležnom voditelju Heleni Ell via.

Sindikalni predstavnici

• Vision:
• Kyrk A: Henrik Brifors
• Lärarförbundet: Ewa Lena Kansbod
• Kommunal: Anetth Stegervall