HR Specijalist

Odgovornosti posla

Kao HR specijalist, pružat ćete podršku i razvijati lokalne HR funkcije u Švedskoj i široj nordijskoj regiji. Uloga uključuje svakodnevne HR operacije kao i rad na usklađenosti s propisima u međunarodnom poslovnom okruženju.

Vaše glavne odgovornosti uključivat će:

1. Uspostavljanje, održavanje i unapređenje lokalnih HR procesa upravljanja u skladu sa švedskim praksama zapošljavanja i lokalnim zakonskim zahtjevima, uključujući HR politike, priručnike za zaposlenike, dokumentaciju o radnom okruženju, interne procedure i HR smjernice.
2. Podrška aktivnostima zapošljavanja za različite poslovne jedinice u nordijskoj regiji, uključujući objavljivanje poslova, upravljanje kanalima zapošljavanja, komunikaciju s kandidatima, koordinaciju intervjua, pripremu uvođenja u posao i održavanje podataka o zaposlenicima.
3. Upravljanje administracijom zaposlenika, uključujući dokumente o zapošljavanju, osobne dosjee, ažuriranje HR sustava, interne procese odobravanja, upravljanje prisutnošću i koordinaciju s internim odjelima.
4. Koordinacija procesa vezanih uz plaće, uključujući podatke o prisutnosti, ulazne podatke za plaće, informacije o bonusima, dokumentaciju o plaćama, osiguranje, mirovinu i druge beneficije povezane sa zaposlenjem, te rad s vanjskim pružateljima usluga obračuna plaća i osiguranja.
5. Pomoć u pitanjima lokalne usklađenosti, uključujući uvjete zapošljavanja, pitanja vezana uz kolektivne ugovore, mirovinske i osigurateljne aranžmane, GDPR, zahtjeve radnog okruženja i koordinaciju s dobavljačima.
6. Podrška glavnom uredu i regionalnim HR projektima, uključujući obuku, organizacijsku kulturu, upravljanje performansama, reviziju plaća, komunikaciju sa zaposlenicima i interno izvještavanje.

Kvalifikacije

Tražimo kandidata koji ima:

1. Diplomu prvostupnika ili višu u području ljudskih resursa, poslovne administracije, menadžmenta, prava, društvenih znanosti ili drugog relevantnog polja.
2. Najmanje godinu dana relevantnog iskustva u HR-u, operacijama, koordinaciji, usklađenosti ili srodnoj poslovnoj funkciji podrške. Iskustvo u međunarodnoj tvrtki je velika prednost.
3. Dobro razumijevanje HR procesa, administracije zaposlenika i organizacijske koordinacije.
4. Jake komunikacijske vještine i sposobnost rada s više dionika u različitim zemljama i funkcijama.
5. Dobro znanje engleskog jezika, kako pisanog tako i govornog. Dobro znanje kineskog jezika smatra se velikom prednost, jer uloga zahtijeva redovitu koordinaciju s glavnim uredom i dionicima koji govore kineski.
6. Proaktivan, odgovoran, detaljno orijentiran i na rezultate orijentiran stil rada.

Što nudimo

Nudimo široku HR ulogu u rastućoj međunarodnoj tvrtki, gdje ćete imati priliku doprinijeti razvoju lokalnih HR procesa u Švedskoj i nordijskog regiji.

Pozicija uključuje zapošljavanje, koordinaciju plaća, usklađenost, odnose sa zaposlenicima, radne dozvole, upravljanje performansama i regionalne HR projekte.

Prijava

Molimo pošaljite svoj životopis na:

Odabir i intervjui mogu se provoditi kontinuirano.