Specijalist za plaće s adminstracijom poslovnih financija

Tražimo iskusnog i uslužno orijentiranog stručnjaka za plaće za našu stabilnu i rastuću servisnu organizaciju u Göteborgu. U ovoj ulozi odgovorni ste za rad s plaćama u cijeloj grupaciji, a zaposleni ste kod nas u Bohusu – najvećoj tvrtki gruppo grupe s oko 550 zaposlenika.

Vaše radno mjesto nalazi se u našem modernom i ugodnom glavnom uredu u Hisings Backi, gdje se nalazi i većina ostalih servisnih funkcija, kao i menadžeri i dijelovi operativnog osoblja. To stvara dobre uvjete za bliskost s operativnim radom, jednostavnu suradnju i kratke kanale odlučivanja u svakodnevnom radu.

O ulozi

Kao specijalist za plaće imate glavnu odgovornost za procese isplate plaća unutar grupacije i osiguravate da se rad s plaćama obavlja ispravno, strukturirano i u skladu s važećim ugovorima i propisima. Uloga je središnja u organizaciji i uključuje odgovornost blisku poslovanju s mnogo internih kontakata.

Pripadate odjelu ljudskih resursa u Bohusu, ali blisko surađujete s financijskim odjelom. Osim rada na plaćama, dio odgovornosti uključuje i određene administrativne poslove u financijama, što ima za cilj pridonijeti redu i kontinuitetu u administrativnim tokovima.

Plaće (glavna odgovornost)

• Odgovornost za cijeli proces isplate plaća za tvrtke grupacije – od podloge do ispravne isplate, računovodstva i izvještavanja
• Provođenje mjesečne pripreme plaća i upravljanje odsutnostima, naknadama i odstupanjima
• Administriranje mirovina i ugovornih osiguranja
• Upravljanje mjesečnim i godišnjim procesima poput prijelaza godišnjih odmora, revizija plaća i izvještavanja državnim tijelima
• Pružanje kvalificirane podrške menadžerima i zaposlenicima u pitanjima plaća i naknada

Administracija poslovnih financija (dopunska)

Osim rada na plaćama, obavljate tekuće administrativne financijske zadatke za podršku financijskoj funkciji, doprinoseći dobro funkcionirajućim i strukturiranim administrativnim procesima. Posao može uključivati rukovanje i osiguranje kvalitete financijskih dokumenata u financijskim i poslovnim sustavima, sudjelovanje u tokovima faktura, održavanje registara i jednostavnije administrativne usklađivanje.

Tražimo nekoga tko

• Ima dobro iskustvo u administraciji plaća i procesima isplate, po mogućnosti u organizacijama s većim brojem zaposlenika i kolektivnim ugovorima
• Samouvjereno radi samostalno s cjelokupnim tijekom plaća i dobro razumije propise te izvještavanje državnim tijelima
• Ima strukturiran i precizan pristup radu u procesima plaća i ponavljajućim tokovima
• Uživa u ulozi s mnogo internih kontakata i dobar je u suradnji između različitih funkcija
• Ima poslijesrednjoškolsko obrazovanje u području plaća, ljudskih resursa ili financija, ili odgovarajuće iskustvo
• Dobro poznaje rad u sustavima za plaće i ljudskih resursa; iskustvo u financijskoj administraciji te interes za digitalizaciju/AI smatraju se prednostima
• Ima vrlo dobro znanje švedskog jezika u govoru i pismu te osnovno znanje engleskog

Naši glavni sustavi: Hogia LönPlus i Hogia Open HR (plaće i evidentiranje radnog vremena), Hailey HR (HR sustav) i Pyramid (poslovni sustav).

Osobne kvalitete

Imate dobar pregled cjeline i preciznost te uživate u specijalističkoj ulozi u kojoj preuzimate vlastitu odgovornost i predstavljate važnu poveznicu između poslovanja, ljudskih resursa i financija. Odgovorni ste i profesionalni, s uslužnim pristupom koji vam olakšava izgradnju povjerljive suradnje s menadžerima i kolegama. Rukujete osjetljivim informacijama uz visoki integritet i rado doprinosite razvoju i poboljšanju metoda rada – s naglaskom na kvalitetu, jasne procedure i stabilnu isporuku u svakodnevnom radu.

Nudimo

• Središnju i odgovornu ulogu u području plaća u stabilnoj i dobro vođenoj servisnoj organizaciji
• Svakodnevicu u kojoj je rad na plaćama blizak poslovanju i od velike je važnosti za menadžere i zaposlenike
• Kratke kanale odlučivanja s mogućnošću utjecaja i daljnjeg razvoja procesa i metoda rada s plaćama tijekom vremena
• Ugodno radno okruženje u kojem održivi razvoj i dugoročnost prožimaju svakodnevni rad

Posao je stalno zaposlenje s punim radnim vremenom s početkom prema dogovoru. Također postoji mogućnost rada s nepunim radnim vremenom s glavnim fokusom na rad na plaćama, ovisno o vašem iskustvu i potrebama poslovanja.

Zvuči li zanimljivo?

Prijavite se i postanite dio Bohusa i naše rastuće servisne grupacije! Pročitajte više o nama na prijavite se najkasnije do 31. svibnja 2026.. Odabir i intervjui provode se kontinuirano.