HR-administrator s IT interesom

Tražimo HR administratora s velikim interesom za IT. Uloga uključuje sveukupnu odgovornost za koordinaciju planiranja i podršku radu unutar HR administracije, ali i pružanje podrške osoblju u IT pitanjima.

O poziciji

Uloga je široka i odgovara osobi s vlastitim pogonom, koja radi proaktivno i želi raditi blizu poslovanja. Pozicija uključuje administraciju vezanu uz zapošljavanje, sindikalnu suradnju, raspoređivanje i izvještavanje o radnom vremenu. Podržavate upravitelje u kadrovskim i personalnim pitanjima te u bliskom dijalogu s župnikom i šefom ureda razvijate kadrovsku administraciju. U tom području imate dobru podršku od savjetnika u organizaciji poslodavaca.

Pružate pomoć članovima župne zajednice u svakodnevnim tehničkim pitanjima i djelujete kao veza između krajnjih korisnika i nacionalne podrške. Nabavljate IT opremu i podržavate digitalni razvoj župe. Također ste vi koji osiguravate da slijedimo smjernice GDPR-a.

Član ste administrativnog tima župe koji je podrška za obavljanje osnovne zadaće – slavljenje mise, provođenje podučavanja, dijakonije i misije. Uz to, uključeni su i drugi uobičajeni administrativni zadaci.

Drugi radni zadaci mogu se dodati i uloga se može razvijati tijekom vremena.

Posao uključuje osobnu odgovornost i samostalan rad, ali i suradnju s ostalim kolegama.

Tražimo osobu koja je sigurna u svoje kompetencije, može dobro planirati i pratiti svoj rad te ima dobru strukturu u paralelnim procesima. Možete raditi samostalno i volite svoj rad unaprijediti. Za uspjeh u ulozi potrebne su dobre socijalne i komunikacijske vještine te pristup usmjeren na uslugu i uživanje u podržavajućoj ulozi. Također imate fleksibilan pristup, odgovorni ste, samostalni, nesebični i brinete za dobro radno okruženje. Lako surađujete i osoba ste koju potiče razvoj i poboljšanja koja donose dodanu vrijednost poslovanju.

Vjerujemo da imate interes za IT pitanja i volju za stalnim učenjem. Također biste trebali uživati u upravljanju promjenama i razvojnim područjima, dok istovremeno volite raditi na održavanju i administrativnim poslovima.

Budući da znanje naših zaposlenika o IT-u varira, potreban vam je pedagoški pristup kako biste podržali i educirali zaposlenike u pitanjima vezanim uz IT, softver i sustave.

Imate interes za Švedsku crkvu kao organizaciju i njezino djelovanje, te radite na susretanju zaposlenika i partnera u skladu s vrijednostima Švedske crkve. Velika važnost pridavat će se osobnoj podobnosti

Zahtjevi za kompetencijama:

• Prethodno iskustvo u HR administraciji.
• Visokoškolsko obrazovanje iz relevantnog područja
• Dobro poznavanje radnog prava
• Vrlo dobro poznavanje Microsoft 365 i IT-a.
• Vrlo dobra administrativna sposobnost
• Vrlo dobra sposobnost izražavanja na švedskom jeziku u govoru i pismu.

Prednost:

• Prethodni rad u Švedskoj crkvi ili drugoj organizaciji koju vode povjerenici.

O nama

Župa Trelleborg ima oko 40 zaposlenih u župnim aktivnostima i na groblju i oko 14 000 članova. Brinemo o dobrom radnom okruženju i aktivno radimo da naše radno mjesto bude obilježeno radošću i povjerenjem. Župa ima kolektivne ugovore i beneficije poput velikodušnog dodatka za zdravlje, zdravstvenog sata i zdravstvene zaštite zaposlenika.

Prilikom zaposlenja zahtijevat ćemo izvadak iz kaznene evidencije.

Pošaljite svoju prijavu zajedno s životopisom što je prije moguće, najkasnije do 3. lipnja. Odbijamo svaki kontakt s agencijama za zapošljavanje.

Kontakt osobe: