Специалист по покупки

1. ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

• Подпомага дейностите по покупки на клиента, включително намиране на подходящи доставчици, идентифициране на консолидираните нужди и сключване на подходящи споразумения

• Създава поръчки за покупка на стоки, оборудване или услуги в съответствие с определените разходи, качество и цели за доставка.

• Осигурява непрекъснати доставки на необходимите стоки и комуникира всякакви проблеми с доставките, които биха могли да представляват риск или да повлияят на бизнес операциите.

• Проучва и оценява възможности и намалява разходите, където е възможно

• Подобрява цените и условията за работа с доставчици и преглежда възможностите за бизнес спестявания, използвайки най-добрите практики и инструменти за преговори и снабдяване

• Оценява доставчиците и извършва прегледи на представянето, за да гарантира спазване на договорите и управлява дейности по подобряване на представянето

• Гарантира спазването на фирмените указания, политики и процедури за покупки

• Контактира с доставчици за разрешаване на проблеми с цени, качество, доставка или фактури.

• Работи съвместно и преговаря, и взаимодейства със заинтересовани страни и доставчици относно нови проекти, доставки и инициативи, и съветва за влиянието на промените върху дейностите по покупки и производство

2. КОМПЕТЕНЦИИ И ОПИТ

• Предпочита се подходяща степен в областта на бизнеса/търговията или производството/инженерството

• Изисква се професионален опит над 3 години

• Изисква се свободно владеене на английски език

• Предпочита се опит в работа с местни доставчици

• Опит и интерес към производствената индустрия са предимство

• Опит с резервни части и услуги е предимство

• Умее да работи в екип, способен да влияе и убеждава други членове на екипа и заинтересовани страни по проекта

• Способност да добавя стойност, да намалява разходите и да прави подобрения в бизнеса

• Компютърна грамотност, включително напреднали умения за работа с Excel

3. ОТГОВОРНОСТИ И ПРАВОМОЩИЯ

• Събира информация за избор на доставчици

• Подпомага договарянето и прилагането на договори

• Разработва заявки за оферти (RFQ) и търгове

• Управление на взаимоотношенията с доставчици

• Оказва подкрепа при разработването и прилагането на стратегии за покупки с управлението на веригата за доставки