Асистент по заплати 50% към Riksförbundet Sveriges 4H

Искате ли да се развивате в областта на заплатите и да имате възможност да работите широкообхватно с администриране на заплати в национална организация?

Riksförbundet Sveriges 4H търси в момента асистент по заплати на 50% за срочна заетост до 31 декември 2027 г.

Позицията е подходяща за вас, които сте в началото на кариерата си в областта на заплатите и искате да приложите знанията си на практика. Ще станете част от нашата функция по заплати и човешки ресурси и ще работите заедно с ръководителя по заплати и човешки ресурси по администриране на заплати, подкрепа на работодатели и подкрепа на ръководители и служители в организацията. При нас ще имате възможност да се развивате в ролята, да научите нови аспекти от работата със заплати и постепенно да поемате отговорност за повече задачи. Търсим вас, които искате да участвате в дългосрочното развитие на нашата услуга за заплати. Въпреки че позицията първоначално е срочна, има добри възможности за удължаване.

За Riksförbundet Sveriges 4H

Riksförbundet Sveriges 4H е идеална организация за деца и младежи, която е политически и религиозно независима. Организацията се управлява от млади хора за млади хора и има за цел всички деца и младежи да се развиват като ангажирани, здрави и отговорни хора с уважение към света около тях.

С дейност в цялата страна ние всяка година ангажираме хиляди деца, младежи, лидери, доверени лица и служители. Нашата целева група са предимно деца и младежи на възраст 6–25 години.

Услугата за заплати е част от Riksförbundet Sveriges 4H и отговаря за обработката на заплати за дейности в цялата страна. Ние обработваме заплати за, наред с другото, постоянно наети, почасово наети, сезонни работници, млади хора, работещи през лятото, както и служители в нашите 4H-ферми и офиси в цяла Швеция.

При нас ще работите с много различни видове трудови договори, въпроси свързани със заплати и подкрепа на работодатели в дейност, обхващаща цялата страна. Ролята ви дава възможност да се развивате в областта на заплатите, да натрупате широк опит и същевременно да допринесете за организация, която прави разлика за децата и младите хора всеки ден.

Задачи

Като асистент по заплати ще работите с, наред с другото:

• Текущо администриране на заплати през целия процес на заплащане
• Регистриране, проверка и контрол на качеството на данните за заплати преди обработка на заплати
• Обработка на данни за наемане, персонал и заплати
• Подкрепа на ръководители и служители по въпроси, свързани със заплати и работодател
• Изготвяне на удостоверения, статистики и по-прости отчети
• Отчитане пред власти, пенсионни компании и други външни участници
• Системна поддръжка на ръководители и служители
• Администрация, свързана с пенсии, застраховки и други придобивки за персонала
• Участие в разработването и подобряването на процедури и процеси в областта на заплатите и човешките ресурси
• Друга административна подкрепа в областта на заплатите и човешките ресурси

Задачите ще бъдат адаптирани към вашия опит и ще се развиват с течение на времето.

Търсим вас, които

• Сте завършили или сте на път да завършите обучение в областта на заплатите
• Алтернативно имате известен опит в администриране на заплати или административна работа с насоченост икономика/човешки ресурси.
• Се изразявате свободно на шведски език устно и писмено
• Имате добри компютърни умения и лесно се учите на нови системи
• Имате добри административни умения

Особено приветстваме вас, които сте новозавършили или в началото на кариерата си в областта на заплатите.

Тези компетенции са особено важни за нас

Ние отдаваме голямо значение на личната пригодност. Търсим вас, които сте:

• Комуникативни и с педагогически умения
• С клиентска насоченост и обичате да помагате на другите
• Без излишна гордост и с насоченост към сътрудничество
• Инициативни и с насоченост към решения
• Структурирани и прецизни
• Самостоятелни и отговорни
• Грижливи при работа с чувствителна информация с почтеност и поверителност

В ролята ще имате ежедневен контакт с ръководители и служители. Затова е важно да можете да обяснявате въпроси, свързани със заплати, по прост и професионален начин дори на хора, които не работят със заплати ежедневно.

Мериторно

Ще се счита за предимство, ако имате:

· Опит в работа или ангажираност в идеална организация и разбиране как функционират организациите, управлявани от членове

· Опит в работа със системата за заплати Hogia Lön

Друго

• Срочна заетост до 2027-12-31 с добри възможности за удължаване
• Степен на заетост: 50%
• Място на работа: Упсала, офис в Gränby 4H-gård. Споделяме офис с Uppsala 4H.
• Колективен трудов договор между Unionen - Fremia
• Предпочитаме да работите в офиса по-голямата част от работното време
• Начало на работа по договаряне

Подборът и интервютата се извършват текущо, така че не отлагайте подаването на кандидатурата си.

4H е организация за деца и младежи, поради което е рутина всички наши служители да представят извлечение от регистъра на полицията за престъпления, преди да започне работа.

Подборът ще се извършва текущо. Не отлагайте кандидатурата си.